在 Microsoft Teams 會議中聊天
大部分的Teams會議都包含聊天,會議參與者可以在聊天中共用資訊,而不會干擾會議流程。
附註: 貴組織可能會停用這項功能。 如需詳細資訊,請洽詢您的IT系統管理員。
本文內容
檢視及傳送訊息
在會議控件中,[顯示交談 ] 上的紅點 表示有人張貼了一則訊息。
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若要檢視訊息,請選取 [顯示交談 。
會議聊天視窗會在主畫面右側開啟。
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若要傳送郵件,請在文字框中撰寫,然後選 取 [傳送 ] 。
您將擁有與 Teams 中其他聊天相同的選項,因此您可以設定文字格式、傳送圖片和 GIF、使用 Emoji、附加檔案等等。 如需詳細數據,請參閱 聊天說明。
如果您是 Teams 公開預覽計畫的一部分,您會在主要會議視窗中看到聊天,而不需要流覽至 [顯示交談] 圖示。
若要隱藏聊天,不顯示在主會議視窗中,請選取 [設定]> [其他動作]。 然後,從功能表選項中選擇 [不要顯示聊天泡泡 。
在iOS和 Android 裝置上,您最近的兩封郵件會在會議畫面底部顯示為預覽,並顯示幾秒鐘。
若要延遲聊天泡泡,請選取聊天泡泡中的 [靜 音 ]。
若要永久關閉聊天泡泡,請從畫面底部的功能表中選取 [ 不要顯示聊天泡泡 。
附註: 聊天泡泡可做為公開預覽計劃的一部分,可能會在公開發行之前進行進一步的變更。 若要存取此功能及其他即將推出的功能,請切換到Teams公開預覽。
在會議後繼續交談
會議結束後,您可以透過數種方式存取聊天交談:
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選取 Teams 左側的 [ 聊天 ],然後在聊天清單
中選擇會議 請注意,在聊天清單中,會議聊天會以會議圖示開 ,且標題與會議相同。 -
選 取 Teams 左側的 [行事曆 ]。 以滑鼠右鍵按兩下會議活動,然後選取 [與參與者 聊天 。
或者,您可以按兩下會議活動,然後選取 [聊天] 索引標籤。
具有必要許可權的會議出席者可以繼續在會議期間開始交談 (,除非召集人將聊天限會議) 。 其中包括:
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已排程單一實例會議的所有會議出席者。
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會議邀請中包含已排程週期性會議的所有會議出席者。
某些選取的出席者無法在會議後繼續聊天。 其中包括:
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轉寄系列專案或被微調到該系列專案的出席者。
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未受組織管理的所有外部會議出席者或匿名使用者
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某人已手動從會議聊天中移除,或選擇離開。 (如需詳細資訊,請參閱 從群組聊天中離開或移除某人
在會議前開始交談
您也可以透過會議聊天 (,為即將到來的會議準備人員,除非召集人限制聊天) 。
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以滑鼠右鍵按兩下Teams行事曆中的會議活動。
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選 取 [與參與者 聊天] 。
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輸入您的訊息。
附註: 已傳送會議邀請的人員即使沒有參加會議,也能存取會議聊天、會議之前、之後和會議期間。
在週期性會議中聊天
針對週期性會議,聊天交談會從一個會議持續到下一個。 當參與者開啟聊天視窗時,他們可以存取先前會議中交換的所有訊息。
附註: 如果參與者從週期性會議系列中移除,該參與者將會失去聊天存取權。
邀請某人加入單一專案
受邀參加週期性會議系列中單一會議的人員,可以與其他出席者一起參與聊天。 他們看不到系列中先前會議的聊天記錄,但可以在會議期間傳送和查看聊天訊息。
如果您想要邀請某人加入您的其中一個週期性會議,但不要邀請其他人,請確定您轉寄邀請給單一實例,而不是整個會議系列,以確保聊天隱私權。
提示: 如果您已邀請外部參與者做為來賓演講者,而您想要進一步限制對方對會議聊天的存取權,您可以將他們的簡報排程為會議的最後一個會話。 會議召集人或仲裁者可以在會議期間監控參與者清單,如果演講者在已配置的時間以外加入會議,則可以手動移除。
附註: 會議開始之後,您邀請的人員就可以看到從受邀到會議結束為止的聊天。 您可以將邀請物件新增到顯示 [ 邀請某人] 的位置,或撥打 參與者清單中的號碼來邀請他們。
在頻道會議中聊天
針對頻道中的會議,所有頻道成員無論是否移至會議,都可以查看並新增至聊天交談。 交談會在頻道的 [文章] 頁面上,在會議標題底下。
附註: 不屬於頻道但受邀參加會議的人員將無法使用聊天。
聊天存取的詳細資訊
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如果您是會議召集人,您可以 修改聊天設定。 限制聊天只能在會議期間進行,不在會議之前或之後,或是完全關閉聊天。
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最多可在會議期間存取會議聊天邀請的 1,000 人,而收到會議邀請的最多 750 人可在會議前後存取會議聊天。 會議內的 1,000 人限制,以及會議前和後會議的 750 人限制,都包含未出席會議的人員。
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如果您要在會議邀請中新增超過150個成員的清單,他們只能在會議期間使用會議聊天。 如果您希望每個人都能在會議前後存取聊天,請在傳送邀請之前先展開 DL。
附註: 如果有超過 20 人參加會議,參與者將不會看到自動訊息通知他們已加入聊天。
附註: 如果新增 DL 讓聊天人數超過 1,000 人,您將無法新增清單。
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匿名和外部參與者只能在參加會議時存取聊天 (頻道會議除外,他們無法存取聊天) 。
附註: 如果同盟或非同盟組織中的人員未受邀加入會議,他們就無法因為安全性原因直接新增到會議聊天中。 將這些外部參與者新增到會議聊天中,將會提示您建立新的群組聊天。