從Google日曆排程 Microsoft Teams 會議
安裝並登入 Teams 會議附加元件後 (請參閱) 安裝 Google Workspace 的 Teams 會議附加 元件,您可以直接在 Google 日曆中排程 Teams 會議。 您也可以在那裡檢視、編輯及加入您的 Teams 會議。
附註: 目前使用Google Workspace的Teams會議附加元件排程的會議只會顯示在您的Google日曆上。 它們不會與其他Microsoft行事曆同步處理。
本文內容
從會議時間開始
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直接在Google日曆中選取會議時間。
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在開啟的方塊中,輸入會議標題,然後選 取 [> Teams 會議新增會議]。
Teams 會議詳細數據方塊隨即開啟。 -
在 [ 新增來賓 空間] 中,輸入您邀請參加會議的人員。
您也可以新增位置和會議描述,以及變更日期和時間。 -
如果您想要新增更多資訊,例如來賓是否可以邀請其他人或您想要接收會議通知,請選取 [更多選項]。
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完成時選取 [儲存]。
會議現在會顯示在您的Google日曆中
從參與者開始
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在Google日曆的左側,選取 [ 建立]。
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在開啟的方塊底部,選取 [更多選項]。
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選 取 [在 Teams 會議Microsoft新增會議 >]。
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為您的會議提供標題,並在 [ 新增來賓 空間] 中輸入您要邀請的人員參加會議。
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在標題底下,選取會議的一天和時間。 或選取 [不要重複) 底下的 [尋找時間 (,以取得時間的說明。
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輸入您想要的任何其他詳細數據,例如來賓是否可以邀請其他人,或是您想要接收會議通知
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選取 [儲存]。
會議現在會顯示在您的Google日曆中
附註: 對於使用Google附加元件排定的會議,出席者將無法使用雲端視訊 Interop (CVI) 加入選項。
檢視、編輯及加入會議
檢視今天和明天的Teams會議
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在您的Google日曆中,開啟正確的面板,然後選取Teams附加元件。
如果面板已隱藏,請選取畫面底部的>形箭號來顯示它。 -
選 取 [加入 ] 以加入會議。
檢視或編輯會議詳細數據
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在行事曆中,按兩下會議。 詳細數據檢視隨即開啟。
您可以在這裏進行任何變更。 完成時,選取 [ 儲存 ]。
如果是會議時間,請選取 [加入 Teams 會議 ]。
附註: 目前,在會議期間,會議標題會顯示為「Microsoft Teams 會議」,而不是您在邀請中輸入的標題。
疑難排解
授權錯誤
如果您在Google日曆活動中新增Microsoft Teams 會議時收到授權錯誤,請提供您Google帳戶的附加元件存取權。
若要提供附加元件存取權,請先點選 Google 日曆活動中的錯誤文字。 您也可以從資訊看板開啟附加元件。 然後,選取 [授權存取]。