在 Microsoft Teams 的即時活動中管理 Q&A
重要:
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Teams 即時活動將不再如先前所宣佈,於 2024 年 9 月 30 日消失。 雖然我們仍建議 您切換至 Teams 市集 以取得新功能和體驗,但您現在可以在 2024 年 9 月之後排程即時活動。
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如需詳細資訊,請閱讀 此部落格文章 以取得詳細資訊。
使用 Q&A 選項建立即時活動時,出席者可以透過管理的 Q&A 與 製作人和演示者 互動。
觀看這段影片,概略瞭解如何在Teams即時活動中調製Q&A。
活動之前
即使活動尚未開始,出席者加入活動后,也能在Q&A 中開始詢問問題。 仲裁者只能看到這些問題,直到仲裁者將這些問題發佈到活動為止。
活動期間
根據預設,Q&A 會在事件開始時針對問題開啟。 仲裁者接著可以使用 Q&A 切換開關來控制出席者何時可以提出問題。
開啟或關閉 Q&A
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選取會議控制件中的 [ 顯示 Q&A ,開啟 Q&A 窗格。
窗格中的切換開關會顯示 Q&A 已針對問題開啟。 -
若要防止出席者輸入問題,請選取切換開關。 切換開關接著會顯示 [ 已關閉]。
回復問題
一開始所有問題都會出現在 [ 新增] 索引 標籤上。
公開回應
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選 取問題上方的 [發佈 ],立即讓所有人看到。
然後問題會移至 [已發佈] 索引標籤。 -
在 [ 已發佈] 索引標籤的撰寫方塊中輸入您的回復,然後選取 [傳送 ] 。 每個人都可以看到您的答案。
附註: 您也可以傳送回復, 然後 將問題設為公開並回答。
若要對問題按「讚」,請選取豎起大拇指圖示 。
私下回應
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在 [ 新增] 索 引標籤的 [私人回復] 方塊中輸入您的答案,然後選取 [傳送 ] 。 系統會立即為提出問題的人員提供解答。
張貼公告
若要傳送訊息給所有人,請在窗格底部的 [張貼公告 ] 方塊中輸入,然後選取 [傳送 ] 。
拒絕問題
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若要從 Q&A 中移除問題,請選取 [解除]。
問題會移至 [ 解除] 索引 標籤。
您也可以選取 [刪除 ] 圖示 來刪除已發佈的問題。
活動結束後
活動結束后,您可以下載報表,包括 Q&A 報告。
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移至您的Teams行事曆,然後按兩下活動邀請。
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選取 Q&A 報表旁的向下箭號。
報告會以 .CSV 檔案的形式下載到電腦的 [下載] 資料夾。