在 Microsoft Teams 中排程全體大會

本文內容

排程全體大會

若要排程全體大會：

1. 開啟您的 Teams 行事曆。

2. 選取 [新增會議 +] 旁的箭號。

3. 從下拉式功能表中選取 [全體大會]。
   
   

4. 在 [詳細資料] 中，輸入基本資訊、指定簡報者等等：

   1. 輸入活動標題、開始和結束日期，以及描述。

      附註: 全體大會的持續時間上限為 30 小時。

   2. 根據預設，召集人是建立全體大會的人員。

   3. 在活動群組 > 來自您組織的共同召集人或演示者，搜尋並選取其他可協助管理大會的人。 您也可以 新增外部演示者。

      附註: 共同召集人將擁有大部分的召集人功能，但無法變更 詳細 數據 (日期、時間等 ) 。 簡報者能夠在活動期間說話並分享內容。

   4. 選取 [儲存並傳送邀請]，以套用變更並將共同召集人和簡報者邀請至活動。

5. 在 [活動存取] 中，選擇您的組織是否可使用您的活動， (貴組織) 的成員和來賓、公開 (任何受邀者或具有活動) 鏈接的人員，或 (僅邀請您組織中的人員和群組 人員 和群組)

   權限類型	描述
   您的組織	貴組織中的任何人都可以出席大會，包括來賓。
   公開	任何人都可以加入，包括組織內部和組織外部的人員。
   人員與群組	最多 500 人可以參加大會。 這包括個別和透過通訊組清單、Microsoft 365 安全組，以及Microsoft 365整合 群組 的人員。 您最多可以新增 20 個這類群組或清單。 不支援動態群組。

6. 在 [邀請出席者] 中，搜尋並選取您要傳送活動邀請的人員。 您可以新增通訊組清單、Microsoft 365 個安全組、Microsoft 365 整合 群組，以及最多 500 個個別電子郵件位址。 您最多可以新增 20 個這類群組或清單。

7. 選取 [儲存] 以套用變更並繼續自訂您的活動。

8. 選取 [會議選項 以編輯更多設定。

   附註: 

   • 視您的 IT 系統管理員所設定的原則而定，某些會議選項可能會遭到鎖定。

   • Microsoft 365 個未啟用郵件的安全組將不會收到電子郵件邀請。

   • 不支援動態群組。

9. 選取 [發佈] 以排程您的全體大會活動並邀請出席者。

複製市鎮大廳

複製現有的大會堂，將其所有詳細數據和設定套用至新的大會堂。 您可以複製Teams行事曆中的過去與預定的大會堂。

當您複製現有的大會堂時，新城會擁有相同的：

• 標題

• 描述

• 演示者、共同召集人和出席者

• 活動主題

• 註冊設定

• 自訂電子郵件

• 會議選項

若要複製大會堂：

1. 在 Teams 行事曆中，以滑鼠右鍵按下您要複製的過去或即將到來的大會堂。

2. 選取 [複製事件 ] 。

3. 設定新事件的日期和時間，並編輯您要變更的任何事件詳細數據。

4. 選取 [儲存]。

您也可以按兩下Teams行事曆中的 [複製活動] 並選取詳細數據頁面上的 [ 複製活動]，以複製鎮會館。

邀請出席者參與全體大會

邀請出席者之後，他們會在行事曆上看到全體大會邀請。 如果您開啟 [只允許受邀人員加入] 切換開關，您必須發佈活動，出席者才能加入。 

若要邀請出席者加入網路研討會：

1. 移至您的 Teams 行事曆。

2. 開啟現有的全體大會或建立新的全體大會。

3. 移至 [詳細資料] > [出席者]。

4. 在 [邀請出席者] 中，搜尋並選取您要邀請的人員。

5. 選取 [儲存]。

當您的活動發佈時，出席者會自動透過電子郵件接收邀請。 沒有Microsoft帳戶的受邀者可以匿名加入您的會議。

市鎮大廳實時反應

透過實時反應，提升參與度，並即時收到來自您市集觀眾的意見反應。 在大會堂開始之後，出席者可以在會議控件中從數個實時反應中選擇。 當他們選擇一個時，它會暫時顯示在會議視窗的底部角落。 

(Attendee 檢視)

在 Teams 進階版 組織的鎮館中可使用即時反應。 它們會自動啟用，但可以開啟或關閉。 

若要在活動之前開啟或關閉市鎮大廳的實時反應：

1. 前往 Teams 行事曆。 

2. 選取您召集的鎮鎮大廳。 

3. 選 取 [管理活動 ] 。 

4. 在 [詳細數據] 中，選取 [會議選項 ] 。 

5. 選取 [預訂 ] 。

6. 開啟或關閉 [ 允許圖釋 ] 切換。 

7. 選擇 [套 用> 儲存 ] 。

若要在活動期間開啟或關閉即時反應：

1. 在會議控制項中， 選取 [設定 > 會議選項 > 更多動作] 。

2. 在 [參與 ]中，開啟或關閉 [ 允許圖釋 ] 切換。

此設定的變更將立即生效。 

若要深入瞭解 Teams 中的實時反應，請參閱 使用即時反應在 Microsoft Teams 會議中表達您自己。 

全體大會電子郵件邀請

發佈全體大會時，出席者會自動收到電子郵件邀請。 邀請會包含重要詳細資料，包括活動名稱、日期和時間，以及描述。 它們也會反映您活動的自訂主題。

若要新增詳細資料，請在發佈您的全體大會之前，編輯邀請。 若要編輯全體大會電子郵件邀請：

1. 移至您的 Teams 行事曆。

2. 開啟現有的全體大會或建立新的全體大會。

3. 選取 [電子郵件]。

4. 在 [ 活動邀請 ] 列中，選取 [ 編輯]。
   
   

5. 在電子郵件範本中進行變更。
   
   

6. 在提供的範本中填寫詳細資料。

7. 選取 [預覽電子郵件]，以查看電子郵件對受邀者顯示的方式。

   附註: 視收件者的電子郵件服務和裝置而定，部分收件者的電子郵件看起來可能不同。

8. 選 取 [編輯電子郵件 以繼續編輯]、 [取消 ] 捨棄 編輯，或 選取 [儲存] 以套用變更。

發佈全體大會後，Teams 會自動將此電子郵件邀請傳送給出席者。

發佈全體大會

在您完成全體大會的詳細資料和電子郵件邀請範本之後，請發佈全體大會以自動邀請出席者。

若要發佈全體大會：

1. 移至您的 Teams 行事曆。

2. 開啟現有的全體大會或建立新的全體大會。

3. 完成重要詳細資料並自訂主題。

4. 選取 [儲存] 以套用任何變更。

5. 選取 [發佈] 並確認。
   
   

發佈您的全體大會後，出席者會自動收到電子郵件邀請以及有關活動任何變更的更新。

疑難排解

如果加入會議時發生問題，該怎麼辦？

請確定您是從收到會議邀請或加入連結的帳戶登入會議。 

我受邀成為外部演示者，但我的加入鏈接無法運作。

只有當您使用收到加入連結的相同電子郵件登入 Teams 時，您以演示者身分加入的唯一連結才能正常運作。 您無法使用不同的帳戶登入並使用連結，而且無法使用連結匿名加入。

接下來呢？

自訂全體大會

在 Microsoft Teams 中主持全體大會