在 Microsoft Teams 中排程全體大會

本文內容

排程全體大會

若要排程全體大會：

1. 開啟您的Teams行事曆。

2. 選取 [新增會議 +] 旁的箭號。

3. 從下拉式功能表中選取 [全體大會]。
   
   

4. 在 [詳細資料] 中，輸入基本資訊、指定簡報者等等：

   1. 輸入活動標題、開始和結束日期，以及描述。

      附註: 全體大會的持續時間上限為 30 小時。

   2. 根據預設，召集人是建立全體大會的人員。

   3. 在活動群組 > 來自您組織的共同召集人或演示者，搜尋並選取其他可協助管理大會的人。 您也可以 新增外部演示者。

      附註: 共同召集人將擁有大部分的召集人功能，但無法變更 詳細 數據 (日期、時間等 ) 。 簡報者能夠在活動期間說話並分享內容。

   4. 選取 [儲存並傳送邀請]，以套用變更並將共同召集人和簡報者邀請至活動。

5. 在活動存取中，選擇您的活動是否可供貴組織 (貴組織) 的成員和來賓、公開 (任何受邀者或具有活動) 鏈接的人員，或 人員 和群組 (僅邀請您組織中的人員和群組)

   權限類型	描述
   您的組織	貴組織中的任何人都可以出席大會，包括來賓。
   公開	任何人都可以加入，包括組織內部和組織外部的人員。
   人員與群組	最多 500 人可以參加大會。 這包括透過通訊組清單、Microsoft 365 安全組，以及 Microsoft 365 整合 群組 個別新增的人員。 您最多可以新增 20 個這類群組或清單。 不支援動態群組。

6. 在 [邀請出席者] 中，搜尋並選取您要傳送活動邀請的人員。 您可以新增通訊組清單、Microsoft 365 個安全組、Microsoft 365 整合 群組，以及最多 500 個個別電子郵件位址。 您最多可以新增 20 個這類群組或清單。

7. 選取 [儲存] 以套用變更並繼續自訂您的活動。

8. 選取 [會議選項 以編輯更多設定。

   附註: 

   • 視您的 IT 系統管理員所設定的原則而定，某些會議選項可能會遭到鎖定。

   • Microsoft 365 個未啟用郵件的安全組將不會收到電子郵件邀請。

   • 不支援動態群組。

9. 選取 [發佈] 以排程您的全體大會活動並邀請出席者。

複製市鎮大廳

複製現有的大會堂，將其所有詳細數據和設定套用至新的大會堂。 您可以複製Teams行事曆中的過去與預定的大會堂。

當您複製現有的大會堂時，新城會擁有相同的：

• 標題

• 描述

• 演示者、共同召集人和出席者

• 活動主題

• 註冊設定

• 自訂電子郵件

• 會議選項

若要複製大會堂：

1. 在 Teams 行事曆中，以滑鼠右鍵按下您要複製的過去或即將到來的大會堂。

2. 選取 [複製事件 ] 。

3. 設定新事件的日期和時間，並編輯您要變更的任何事件詳細數據。

4. 選取 [儲存]。

您也可以按兩下Teams行事曆中的 [複製活動] 並選取詳細數據頁面上的 [ 複製活動]，以複製鎮會館。

邀請出席者參與全體大會

邀請出席者之後，他們會在行事曆上看到全體大會邀請。 如果您開啟 [只允許受邀人員加入] 切換開關，您必須發佈活動，出席者才能加入。 

若要邀請出席者加入網路研討會：

1. 移至您的 Teams 行事曆。

2. 開啟現有的全體大會或建立新的全體大會。

3. 移至 [詳細資料] > [出席者]。

4. 在 [邀請出席者] 中，搜尋並選取您要邀請的人員。

5. 選取 [儲存]。

當您的活動發佈時，出席者會自動透過電子郵件接收邀請。 沒有Microsoft帳戶的受邀者可以匿名加入您的會議。

在 SharePoint 中內嵌市鎮大廳

當您在 SharePoint 網站內嵌市鎮大廳時，可存取活動和 SharePoint 網站的人員可以在那裡參加活動。  

如果您為活動啟用 Q&A 或 聊天 ，從 SharePoint 參加的人仍然可以參與。  

若要在 SharePoint 網站中內嵌大會堂： 

1. 排程在Teams行事曆中建立或開啟現有的大廳。

   • 如果您要排程新的大會 ，請選 取 [儲存 以儲存活動詳細數據，然後再繼續進行。

2. 在 [詳細數據] 中，選取 [共用事件]。

3. 在 [視訊內嵌 HTML] 底下，選取 [在行動裝置上複製 Copilot in Word] 按鈕的 [複製 ]。

4. 複製視訊內嵌 HTML 之後，使用 [ 內嵌] 網頁元件將其新增至 SharePoint 頁面。

請務必在Teams中 發佈大會堂 。 如果您的活動網站未發佈，將不會顯示在 SharePoint 網站中。 

當您啟動活動時，它會自動在 SharePoint 頁面上開始串流處理。 

市鎮大廳實時反應

透過實時反應，提升參與度，並即時收到來自您市集觀眾的意見反應。 在大會堂開始之後，出席者可以在會議控件中從數個實時反應中選擇。 當他們選擇一個時，它會暫時顯示在會議視窗的底部角落。 

(Attendee 檢視)

在 Teams 進階版 組織的鎮館中可使用即時反應。 它們會自動啟用，但可以開啟或關閉。 

若要在活動之前開啟或關閉市鎮大廳的實時反應：

1. 前往 Teams 行事曆。 

2. 選取您召集的鎮鎮大廳。 

3. 選 取 [管理活動 ] 。 

4. 在 [詳細數據] 中，選取 [會議選項 ] 。 

5. 選取 [預訂 ] 。

6. 開啟或關閉 [ 允許圖釋 ] 切換。 

7. 選擇 [套 用> 儲存 ] 。

若要在活動期間開啟或關閉即時反應：

1. 在會議控制項中， 選取 [設定 > 會議選項 > 更多動作] 。

2. 在 [參與 ]中，開啟或關閉 [ 允許圖釋 ] 切換。

此設定的變更將立即生效。 

若要深入瞭解 Teams 中的實時反應，請參閱 使用即時反應在 Microsoft Teams 會議中表達您自己。 

市鎮電子郵件

當您排程市鎮時，Teams 中的市鎮電子郵件會自動開啟。 受邀參加大會的人會收到兩種類型的電子郵件：

• 活動邀請 電子郵件：這些電子郵件會告知受邀參加大會的人員。 它們包含重要的事件詳細數據，例如日期、開始時間和描述。 這些會在事件發佈時自動傳送。

• 事件錄製可用 的電子郵件：在鎮堂之後，這些電子郵件會讓出席者知道活動錄製何時可供檢視。 這些電子郵件會在事件錄製發佈時自動傳送。

市集電子郵件是從 Teams 範本建立，該範本會自動填入活動詳細數據。 您可以在發佈活動之前 編輯或 完全 關閉 電子郵件。 

若要深入瞭解，請參閱 在Teams中管理Microsoft鎮大廳電子郵件。

發佈全體大會

在您完成全體大會的詳細資料和電子郵件邀請範本之後，請發佈全體大會以自動邀請出席者。

若要發佈全體大會：

1. 移至您的 Teams 行事曆。

2. 開啟現有的全體大會或建立新的全體大會。

3. 完成重要詳細資料並自訂主題。

4. 選取 [儲存] 以套用任何變更。

5. 選取 [發佈] 並確認。
   
   

發佈您的全體大會後，出席者會自動收到電子郵件邀請以及有關活動任何變更的更新。

疑難排解

如果加入會議時發生問題，該怎麼辦？

請確定您是從收到會議邀請或加入連結的帳戶登入會議。 

我受邀成為外部演示者，但我的加入鏈接無法運作。

只有當您使用收到加入連結的相同電子郵件登入 Teams 時，您以演示者身分加入的唯一連結才能正常運作。 您無法使用不同的帳戶登入並使用連結，而且無法使用連結匿名加入。

接下來呢？

自訂全體大會

在 Microsoft Teams 中主持全體大會