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設定 Q&A

針對大型結構化會議設定 Q&A,例如 市大廳網路研討會,以協助管理出席者的問題。 

從 Outlook

  1. 開啟新的行事曆活動。

  2. 選取視窗頂端的 [會議選項 ]。

  3. 移至 [啟用 Q&A ],然後選取 [ ] 切換開關。

Outlook 2013 中的 [會議選項] 按鈕

從 Teams

會議之前

  1. 開啟您在 Teams 行事曆中召集的會議。

  2. 取 [會議選項]Microsoft Teams 更多選項圖示> [更多選項]。 

  3. [預訂 Teams [聊天] 索引標籤圖示中,將 Q&A 切換為 [ 是]。 

  4. 選取 [儲存]。

會議期間

  1. 加入您在 Teams 中召集的會議。

  2. 選取會議控制件中 Microsoft Teams 更多選項圖示的 [ 更多動作]。

  3. 選擇 [[設定] 按鈕> 會議選項 [會議選項] 圖示設定] 。

  4. [預訂 Teams [聊天] 索引標籤圖示中,開啟 Q&A 切換開關。

  5. 選取 [儲存]。

附註: Q&A 可在會議視窗的會議期間,以及會議聊天中的索引標籤使用。

設定 Q&A 的最佳做法 

在會議選項中,您可以套用其他設定,讓 Q&A 體驗更順暢:

  • [角色 [人員] 或 [顯示參與者] 按鈕中,在 [選擇共同召集人] 中新增共同召集人:共同召集人可協助您管理 Q&A。

  • (選擇性) 關閉會議聊天:如果您不想讓出席者使用會議聊天,除了 Q&A,請從 [會議聊天] 下拉功能表中選取 [關閉]。

中等 Q&A 問題

開啟仲裁以在問題出現在 Q&A 摘要之前,先檢閱及核准問題。  將不會對回覆進行審核。

若要開啟 Q&A 的仲裁:

  1. 選取會議控制 件中的 [Q&A Q&A 圖示

  2. [Q&A ] 窗格中,選 取 [Q&A 設定 [設定] 按鈕] 。

  3. 開啟 [ 中度問題 ] 切換開關。

  4. 選取 [儲存]。

附註: 

  • 開啟仲裁之後,就無法將其關閉。

  • Q&A 仲裁功能僅限於召集人和共同召集人。

如果您已開啟仲裁,您會在 Q&A 對話中看到三個標題:

  • 在檢閱中:新問題會出現在 [檢 中] 索引卷標中。 任何仲裁者都可以檢閱問題。

  • 已發佈:已發佈的問題會移至 [ 已發佈] 索引標籤,所有出席者都會看到。

  • 已關閉:如有需要,可以稍後發佈已關閉的問題。

出席者 Q&A 體驗

出席者可以從 Teams 參與電腦版、行動裝置版和網頁版的 Q&A。 無論會議是否受管理,出席者只會看到單一 Q&A 摘要。 他們可以在該處張貼、回復、附議及響應問題。

當使用者在仲裁型 Q&As 中張貼問題時,系統會通知他們已收到問題,並在仲裁者核准問題後發佈。

附註: Q&A 不適用於已加入超過會議容量的僅供檢視的出席者使用。

附議問題

出席者可以在支援或同意時附議特定問題。 每位出席者可以附議每個問題一次。

若要附議問題:

  1. 選取會議控制 件中的 [Q&A Q&A 圖示 

  2. 選取問題底部顯示的箭號。 含有「投票」按鈕和向上箭號的Teams訊息。

出席者可以選取 [ 排序 ]用於排序的兩個箭號圖示影像。>[ 最多附議] 來檢視附議最多的問題。

關閉附議

根據預設,Q&A 會開啟附議,但可以關閉。

若要在 Q&A 中關閉附議:

  1. 選取會議控制 件中的 [Q&A Q&A 圖示

  2. [Q&A ] 窗格中,選 取 [Q&A 設定 [設定] 按鈕] 。

  3. 關閉 附議 開關。

  4. 選取 [儲存]。

允許匿名問題

開啟 Q&A 之後,您可以選擇是否允許出席者匿名提出問題。

若要允許匿名問題:

  1. 選取會議控制 件中的 [Q&A Q&A 圖示

  2. [Q&A ] 窗格中,選 取 [Q&A 設定 [設定] 按鈕] 。

  3. 開啟 [匿名] 貼文 切換開關。

張貼的問題與出席者無關。 仲裁者可以隨時關閉匿名張貼。 匿名張貼的問題將保持匿名。 

附註: 匿名問題的回復和反應不是匿名的。

封存問題

使用 Q&A 封存週期性會議或活動中的問題,讓主要摘要保持在相關且最新狀態。

召集人可以封存主要 Q&A 摘要中的特定或所有問題。 當問題封存時,它會移至封存的摘要。 召集人可以取消存檔問題,並隨時將問題移回主要Q&A 摘要。

若要封存 Q&A 問題:

  • 選取會議控制 件中的 [Q&A Q&A 圖示

    • 若要封存摘要中目前的所有問題,請選取 [ 封存所有 封存所有字元> 是]

    • 若要封存特定問題,請選取您要封存的問題旁 Microsoft Teams 更多選項圖示 > [封存 ][封存團隊] 按鈕 的 [更多選項 ]。

若要檢視已封存的問題,請選取 [篩選 虛擬人偶篩選按鈕],然後從下拉菜單中選擇 [封存]。 

醒目提示 [Q&A 篩選] 下拉功能表的螢幕快照。

若要取消存檔問題,請移至 [封存的篩選] 檢視,然後選取您要取消存檔之問題旁的 [取消 存檔 Microsoft Teams 更多選項圖示> [其他選項 ]取消存檔圖示

下載 Q&A 報告

在 Q&A 的大會或網路研討會結束後,召集人和共同召集人可以下載 Q&A 報告。 

Q&A 報表會下載為可在 Excel 中儲存及編輯的 .csv 檔案。

報告詳細資料包括:

  • 來源:不論 Q&文章是由召集人或出席者所張貼。

  • 類型:文章是討論、問題或回復。

  • 身分識別:提交文章或回復的人員。

  • 時間戳:每篇文章提交或回復的時間。

  • 交談標識碼:指派給特定文章的唯一號碼。

  • 回復標識碼:回復文章的交談標識碼。

  • 內容:每篇文章的逐字記錄。

  • 反應:交談中的圖釋總數。

若要下載 Q&A 報告:

  1. 前往 Teams 行事曆。

  2. 選取過去的大會堂或網路研討會,並檢視其詳細數據。

  3. 取 [管理活動 Fluent 2 編輯圖示小型] 。

  4. 選取 報告

  5. 選取 [下載 [下載] 按鈕> Q&A 報表] 包含活動詳細數據的會議錄製螢幕快照,包括日期、持續時間、出席者,以及存取深入見解、報告和加入會議的選項。

  6. Q&A 報表將會開始下載為 .csv 檔案。

附註: 

  • 報告下載會包含前 28 天的問題與解答。 舊版內容無法在報告中使用,但仍可在 Q&A 摘要中使用。

  • Teams 會議目前不支援下載 Q&A 報告。

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