本文內容
設定 Q&A
針對大型結構化會議設定 Q&A,例如 市大廳或網路研討會,以協助管理出席者的問題。
從 Outlook
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開啟新的行事曆活動。
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選取視窗頂端的 [會議選項 ]。
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移至 [啟用 Q&A ],然後選取 [ 是 ] 切換開關。
從 Teams
會議之前
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開啟您在 Teams 行事曆中召集的會議。
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選取 [會議選項]> [更多選項]。
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在 [預訂 中,將 Q&A 切換為 [ 是]。
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選取 [儲存]。
會議期間
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加入您在 Teams 中召集的會議。
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選取會議控制件中 的 [ 更多動作]。
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選擇 [> 會議選項 設定] 。
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在 [預訂 中,開啟 Q&A 切換開關。
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選取 [儲存]。
附註: Q&A 可在會議視窗的會議期間,以及會議聊天中的索引標籤使用。
設定 Q&A 的最佳做法
在會議選項中,您可以套用其他設定,讓 Q&A 體驗更順暢:
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在 [角色 中,在 [選擇共同召集人] 中新增共同召集人:共同召集人可協助您管理 Q&A。
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(選擇性) 關閉會議聊天:如果您不想讓出席者使用會議聊天,除了 Q&A,請從 [會議聊天] 下拉功能表中選取 [關閉]。
中等 Q&A 問題
開啟仲裁以在問題出現在 Q&A 摘要之前,先檢閱及核准問題。 將不會對回覆進行審核。
若要開啟 Q&A 的仲裁:
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選取會議控制 件中的 [Q&A 。
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在 [Q&A ] 窗格中,選 取 [Q&A 設定 ] 。
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開啟 [ 中度問題 ] 切換開關。
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選取 [儲存]。
附註:
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開啟仲裁之後,就無法將其關閉。
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Q&A 仲裁功能僅限於召集人和共同召集人。
如果您已開啟仲裁,您會在 Q&A 對話中看到三個標題:
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在檢閱中:新問題會出現在 [檢閱 中] 索引卷標中。 任何仲裁者都可以檢閱問題。
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已發佈:已發佈的問題會移至 [ 已發佈] 索引標籤,所有出席者都會看到。
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已關閉:如有需要,可以稍後發佈已關閉的問題。
出席者 Q&A 體驗
出席者可以從 Teams 參與電腦版、行動裝置版和網頁版的 Q&A。 無論會議是否受管理,出席者只會看到單一 Q&A 摘要。 他們可以在該處張貼、回復、附議及響應問題。
當使用者在仲裁型 Q&As 中張貼問題時,系統會通知他們已收到問題,並在仲裁者核准問題後發佈。
附註: Q&A 不適用於已加入超過會議容量的僅供檢視的出席者使用。
附議問題
出席者可以在支援或同意時附議特定問題。 每位出席者可以附議每個問題一次。
若要附議問題:
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選取會議控制 件中的 [Q&A 。
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選取問題底部顯示的箭號。
出席者可以選取 [ 排序 ]>[ 最多附議] 來檢視附議最多的問題。
關閉附議
根據預設,Q&A 會開啟附議,但可以關閉。
若要在 Q&A 中關閉附議:
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選取會議控制 件中的 [Q&A 。
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在 [Q&A ] 窗格中,選 取 [Q&A 設定 ] 。
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關閉 附議 開關。
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選取 [儲存]。
允許匿名問題
開啟 Q&A 之後,您可以選擇是否允許出席者匿名提出問題。
若要允許匿名問題:
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選取會議控制 件中的 [Q&A 。
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在 [Q&A ] 窗格中,選 取 [Q&A 設定 ] 。
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開啟 [匿名] 貼文 切換開關。
張貼的問題與出席者無關。 仲裁者可以隨時關閉匿名張貼。 匿名張貼的問題將保持匿名。
附註: 匿名問題的回復和反應不是匿名的。
封存問題
使用 Q&A 封存週期性會議或活動中的問題,讓主要摘要保持在相關且最新狀態。
召集人可以封存主要 Q&A 摘要中的特定或所有問題。 當問題封存時,它會移至封存的摘要。 召集人可以取消存檔問題,並隨時將問題移回主要Q&A 摘要。
若要封存 Q&A 問題:
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選取會議控制 件中的 [Q&A 。
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若要封存摘要中目前的所有問題,請選取 [ 封存所有 > 是]。
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若要封存特定問題,請選取您要封存的問題旁 > [封存 ] 的 [更多選項 ]。
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若要檢視已封存的問題,請選取 [篩選 ],然後從下拉菜單中選擇 [封存]。
若要取消存檔問題,請移至 [封存的篩選] 檢視,然後選取您要取消存檔之問題旁的 [取消 存檔 > [其他選項 ]。
下載 Q&A 報告
在 Q&A 的大會或網路研討會結束後,召集人和共同召集人可以下載 Q&A 報告。
Q&A 報表會下載為可在 Excel 中儲存及編輯的 .csv 檔案。
報告詳細資料包括:
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來源:不論 Q&文章是由召集人或出席者所張貼。
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類型:文章是討論、問題或回復。
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身分識別:提交文章或回復的人員。
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時間戳:每篇文章提交或回復的時間。
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交談標識碼:指派給特定文章的唯一號碼。
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回復標識碼:回復文章的交談標識碼。
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內容:每篇文章的逐字記錄。
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反應:交談中的圖釋總數。
若要下載 Q&A 報告:
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前往 Teams 行事曆。
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選取過去的大會堂或網路研討會,並檢視其詳細數據。
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選 取 [管理活動 ] 。
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選取 報告。
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選取 [下載 > Q&A 報表]。
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Q&A 報表將會開始下載為 .csv 檔案。
附註:
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報告下載會包含前 28 天的問題與解答。 舊版內容無法在報告中使用,但仍可在 Q&A 摘要中使用。
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Teams 會議目前不支援下載 Q&A 報告。
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