在 Outlook for Windows 中发送加密电子邮件

如果需要保护电子邮件的隐私，请对其进行加密。加密 Outlook 中的电子邮件意味着它将从可读纯文本转换为乱码密码文本。只有具有与用于加密邮件公钥匹配私钥的收件人才能破译邮件以供阅读。但是，任何没有相应私钥的收件人都会看到难以理解的文本。

若要发送加密邮件，请根据所使用的 Outlook 版本选择说明。我的 Outlook 是哪个版本？

使用 Microsoft 365 消息加密加密邮件

只要电子邮件服务器具有Office 365 企业版 E3 许可证，新版 Outlook 就支持 Microsoft 365 邮件加密。从 2024 年秋季开始，将支持 S/MIME 加密。

经典 Outlook 中的加密选项取决于你拥有的电子邮件帐户类型。

具有Microsoft 365 合格订阅的经典 Outlook 支持 Microsoft 365 邮件加密 (信息权限管理) 。若要使用 Microsoft 365 消息加密，必须具有 Microsoft 365 消息加密，该加密包含在 Office 365 企业版 E3 许可证中。

重要: 不应将 IRM 保护应用于已使用 S/MIME 进行签名或加密的消息。若要应用 IRM 保护，必须从邮件中删除 S/MIME 签名和加密。这同样适用于受 IRM 保护的消息;不应使用 S/MIME 对它们进行签名或加密。

如果你未将经典 Outlook 与符合Microsoft 365 条件的订阅一起使用，则可以使用 S/MIME 加密。若要使用 S/MIME 加密，发件人和收件人必须具有支持 S/MIME 标准的邮件应用程序。 Outlook 支持 S/MIME 标准。

在开始此过程并加密电子邮件之前，必须先获取数字 ID（也称为数字证书），并将其添加到计算机上的密钥链。

在计算机上设置 S/MIME 证书后，可以在 Outlook 中对其进行配置：

选择默认加密所有传出邮件时，可以像编写和发送任何其他邮件一样发送邮件，但所有潜在收件人都必须具有数字 ID 才能解码或查看邮件。