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可以导入或导出 Outlook 邮件规则,以便其他人使用。 将规则导入 Outlook 帐户时,会将它们添加到现有规则列表的末尾。 一次只可以导入一组规则。 导出规则时,会将它们保存在扩展名为 .rwz 的文件中。 此文件类型只能在经典 Outlook 中打开和使用。

此功能目前仅适用于经典 Outlook。 如果在屏幕顶部看到 “文件 ”,则说明使用的是经典 Outlook。 如果没有,则使用的是新的 Outlook 或 Web 版本。

若要详细了解如何在 Outlook 的所有版本中创建和使用规则,请参阅 使用 Outlook 中的规则管理电子邮件

  1. 选择“ 文件”>“管理规则 & 警报”。

  2. 选择“选项”。

  3. 可以从此处导入或导出规则。 

    1. 导入规则   

      • 选择“导入规则”。

      • 选择您要导入的规则文件。

        如果要导入包含规则和警报向导中规则以外的规则的文件,例如与以前版本的 Microsoft Outlook 兼容的规则,请在“ 类型的文件 ”列表中选择文件类型。

      • 选择“打开”。

    2. 导出规则   

      • 选择“导出规则”。

      • 选择要在其中保存规则文件的文件夹,然后在“ 文件名 ”框中,键入要导出的规则集的名称。

      • 如果要导出仅包含与以前版本的 Microsoft Outlook 兼容的规则的文件,请在“ 另存为类型 ”列表中选择以下选项之一:

        • “Outlook 2002 兼容规则向导”规则

        • “Outlook 2000 兼容规则向导”规则

        • “Outlook 98 兼容规则向导”规则

        • 选择“保存”。

          使用此过程可以创建规则的备份副本。

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另请参阅

使用 Outlook 中的规则管理电子邮件

使用规则在 Outlook 中自动转发邮件

在 Outlook 中编辑或修复损坏的规则

在 Outlook 中停止处理更多规则

在 Outlook for Mac 中创建规则

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