发送邮件前检查拼写

经典 Microsoft 365 Outlook：在撰写邮件时使用编辑器 

如果有Microsoft 365 专属 Outlook，则有权访问Microsoft 编辑器。

1. 撰写电子邮件时，使用简化功能区选择 “ (...”) 溢出菜单。 在“经典”功能区中，选择“编辑器”。

2. 查看“编辑器”窗格中的建议。

经典 Outlook 2019-2016：使用拼写 & 语法

如果希望随时都能方便地使用“拼写和语法”命令，你可以将其添加到快速访问工具栏

如果你不想为每封邮件手动执行此操作，或者担心可能忘记，那么你可以设置 Outlook 每次为你执行拼写检查。

1. 单击“文件”>“选项”>“邮件”。

2. 在“撰写邮件”下，选中“每次发送前自动检查拼写”框。

现在，每当单击“发送”时，Outlook 会自动检查拼写。 如果没有拼写错误，它会立即发送邮件。 如果您改变主意，希望继续编辑此邮件，请单击“取消”以停止拼写检查，然后单击“否”。

正在查找Microsoft 365 Outlook 的拼写检查说明 - Outlook 网页版还是 Outlook.com？ 请参阅在 Outlook.com 和Outlook 网页版中检查拼写、语法和清晰度。

在撰写邮件时使用编辑器 

1. 若要使用编辑器，请在“选项”组中的“消息”选项卡上，选择“编辑器”。

2. “编辑器”窗格对拼写、语法和风格问题进行分类。

   

3. 单击每个类别以解决问题。

   注意: 如果改变主意想关注所忽略的问题，请关闭并重新打开文档，然后返回编辑器。 编辑器将再次查找该问题。

查看建议

要专注于你最关心的问题，请选择更正或优化类型，如“语法”或“清晰度”。 然后，使用窗格顶部附近的箭头逐步解决每种类型的问题。

选择一条建议以将其整合到文档中。 如果不喜欢该建议，请选择“忽略一次”。 或者，如果不想要获得这种类型的建议，请选择“不检查此问题”。

打开或关闭特定编辑器建议类型

1. 在电子邮件草稿中，在简化功能区中，选择 “ (...) 溢出”菜单。
   在“经典”功能区中，选择“编辑器”图标。 

2. 使用菜单列表，选择“编辑器 > 编辑器设置”。
   
    

3. 将显示“Microsoft 编辑器设置”面板。 根据你的偏好选择打开或关闭的按钮。 如果需要，可以选择“ 重置为默认值”。  
   
    

4. 选择“ 确定” 返回到草稿。

管理编辑器建议 

撰写电子邮件时，Microsoft 编辑器会实时提供建议的编辑数。 此数字显示在电子邮件撰写区域下方。 如果未识别任何建议，编辑器图标将显示在同一位置。 

选择其中任一图标将打开编辑器面板。 

可以禁用编辑器建议计数的显示，如下所示。 

1. 在 Outlook 功能区中，选择 “ (...”) 溢出菜单。

2. 在溢出菜单列表中，选择“编辑器”。

3. 在相邻的列表中，选择“ 隐藏建议计数”。

更改校对语言

撰写电子邮件时，使用简化功能区选择 “ (...”) 溢出菜单。 在“经典”功能区中，选择“编辑器”。 

1. 继续编辑器 > 编辑器设置。

2. 找到“ 校对语言 ”框。

3. 选择向下箭头可显示可用语言的列表。

4. 根据需要滚动以查找并选择语言。

5. 留出一些时间让系统使用新选择的语言重新检查。