在 Outlook 中Create并添加电子邮件签名
Applies To
Microsoft 365 专属 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office 商业版 Office 365 小型企业版 Outlook 网页版 Outlook.com 新的 Outlook for Windows 适用于 Exchange Server 2016 的 Outlook 网页版 适用于 Exchange Server 2019 的 Outlook 网页版在Outlook 中，可以为电子邮件创建一个或多个个性化签名。 签名可以包括文本、链接、图片和图像 (，例如手写签名或徽标) 。
|
或者， 为 所使用的 Outlook 版本选择下面的选项卡选项。我拥有哪个版本的 Outlook？ |
注意: 如果“ 新建 Outlook ”选项卡下的步骤不起作用，则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook”，然后改为执行这些步骤。
创建和添加电子邮件签名
-
在“ 视图 ”选项卡上，选择“ 查看设置”。
-
选择 “帐户 > 签名”。
-
选择“新建签名”，并为其指定一个不同的名称。
-
在新名称下方的编辑框中，键入签名，然后使用字体、颜色和样式设置其格式以获取所需的外观。
-
完成后选择“保存”。
-
从编辑框上方的列表中选择新签名后，转到“选择默认签名” ，然后选择是否将签名应用于新邮件以及答复和转发。
-
再次选择“ 保存 ”。
注意: 如果你有 Microsoft 帐户，并且使用 OutlookOutlook 网页版 或 适用于企业的 Outlook 网页版 ，则需要在这两个产品中创建签名。
创建你的签名，并选择 Outlook 何时在你的邮件中添加签名
如果要watch操作方式，可以直接转到下面的视频。
-
打开一封新电子邮件。
-
在“ 邮件 ”菜单上，选择“ 签名 > 签名”。根据 Outlook 窗口的大小以及是撰写新电子邮件还是答复或转发， “邮件 ”菜单和“ 签名 ”按钮可能位于两个不同的位置。
-
在 “选择要编辑的签名”下，选择“ 新建”，然后在“ 新建签名 ”对话框中，键入签名 的名称 。
-
在 “编辑签名”下，撰写签名。 可以更改字体、字体颜色和大小以及文本对齐方式。 如果要创建具有项目符号、表或边框的更可靠的签名，请使用Word创建签名文本并设置其格式，然后将其复制并粘贴到“编辑签名”框中。 还可以使用 预先设计的模板来创建签名。 下载Word中的模板，使用个人信息进行自定义，然后复制并粘贴到“编辑签名”框中。
注意:
-
你可以向电子邮件签名添加链接和图像，更改字体和颜色，并使用 “编辑签名”下的迷你格式栏来对齐文本。
-
还可以在签名中添加社交媒体图标和链接，或自定义我们预先设计的 temlate 之一。 有关详细信息，请参阅从模板Create签名。
-
若要向签名添加图像，请参阅 向签名添加徽标或图像。
-
-
在 “选择默认签名”下，设置以下选项。
在 “电子邮件帐户 ”下拉框中，选择要与签名关联的电子邮件帐户。 可为每个邮件帐户设置多个签名。
可以将签名自动添加到所有新邮件。 在 “新建邮件 ”下拉框中转到 ，然后选择其中一个签名。 如果不想自动向新邮件添加签名，请选择“ (无) ”。 此选项不会向答复或转发的任何邮件添加签名。
-
可以选择让签名自动显示在答复和转发邮件中。 在“答复/转发 ”下拉列表中，选择一个签名。 否则，请接受默认选项“(无)”。
-
选择 “确定” 以保存新签名并返回到邮件。 Outlook 不会将新签名添加到你在步骤 1 中打开的邮件，即使你选择将签名应用于所有新邮件也是如此。 必须将签名手动添加到此邮件。 所有将来的邮件都会自动添加签名。 若要手动添加签名，请从“消息”菜单中选择“签名”，然后选择刚创建的签名。
在签名中添加徽标或图像
如果你有要添加到签名的公司徽标或图像，请使用以下步骤。
-
打开新邮件，然后选择“ 签名 > 签名”。
-
在 “选择要编辑的签名 ”框中，选择要向其添加徽标或图像的签名。
-
选择“图像”图标
-
若要调整图像大小，请右键单击图像，然后选择“ 图片”。 选择“ 大小 ”选项卡，并使用选项调整图像大小。 若要保持图像比例，请确保选中“ 锁定纵横比 ”复选框。
-
完成后，选择“ 确定”，然后再次选择“ 确定 ”以保存对签名所做的更改。
手动插入签名
如果不选择在所有新建、答复和转发邮件中插入签名，仍可手动插入签名。
-
在电子邮件的“ 邮件 ”选项卡上，选择“ 签名”。
-
从显示的弹出菜单选择你的签名。 如果有多个签名，可以选择已创建的任何签名。
了解如何操作
注意: Outlook 网页版是具有工作或学校帐户的适用于企业用户的 Outlook Web 版本。
自动向邮件添加签名
可以创建电子邮件签名，可以自动添加到所有传出邮件或手动添加到特定邮件。
-
选择页面顶部的“ 设置 ”。
-
选择“ 邮件 > 撰写和答复”。
-
在“电子邮件签名”下键入签名，并使用可用的格式选项更改其外观。
-
选择新邮件和答复的默认签名。
-
完成后选择“保存”。
手动将签名添加到新邮件
如果已创建签名，但未选择自动将其添加到所有传出邮件，则可以稍后在撰写电子邮件时添加它。
-
在新邮件或答复中，键入邮件。
-
在“ 插入”选项卡上，选择“
-
如果创建了多个签名，请选择要用于新邮件或答复的签名。
-
电子邮件准备就绪后，选择“发送”。
注意: Outlook.com 是 Outlook 的 Web 版本，适用于使用个人 Microsoft 帐户（如 Outlook.com 或 Hotmail.com 帐户）登录的用户。
自动向邮件添加签名
可以创建电子邮件签名，可以自动添加到所有传出邮件或手动添加到特定邮件。
-
选择页面顶部的“ 设置 ”。
-
选择“ 邮件 > 撰写和答复”。
-
在“电子邮件签名”下键入签名，并使用可用的格式选项更改其外观。
-
选择新邮件和答复的默认签名。
-
完成后选择“保存”。
手动将签名添加到新邮件
如果已创建签名，但未选择自动将其添加到所有传出邮件，则可以稍后在撰写电子邮件时添加它。
-
在新邮件或答复中，键入邮件。
-
在“ 插入”选项卡上，选择“
-
如果创建了多个签名，请选择要用于新邮件或答复的签名。
-
电子邮件准备就绪后，选择“发送”。
相关文章
需要更多帮助?
需要更多选项?
了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。
社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈，并听取经验丰富专家的意见。
查找常见问题的解决方案或从支持代理获取帮助。
