在 Outlook 中创建和添加电子邮件签名

创建和添加电子邮件签名

1. 在“ 视图 ”选项卡上，选择“  查看设置”。 

2. 选择 “帐户 > 签名”。

3. 选择“新建签名”，并为其指定一个不同的名称。 

4. 在新名称下方的编辑框中，键入签名，然后使用字体、颜色和样式设置其格式以获取所需的外观。

5. 完成后选择“保存”。

6. 从编辑框上方的列表中选择新签名后，转到“选择默认签名” ，然后选择是否将签名应用于新邮件以及答复和转发。

7. 再次选择“ 保存 ”。

创建你的签名，并选择 Outlook 何时在你的邮件中添加签名

如果要watch操作方式，可以直接转到下面的视频。

1. 打开一封新电子邮件。

2. 在“ 邮件 ”菜单上，选择“ 签名 > 签名”。
   
   根据 Outlook 窗口的大小以及是撰写新电子邮件还是答复或转发， “邮件 ”菜单和“ 签名 ”按钮可能位于两个不同的位置。
   
   
   
   

3. 在 “选择要编辑的签名”下，选择“ 新建”，然后在“ 新建签名 ”对话框中，键入签名 的名称 。

4. 在 “编辑签名”下，撰写签名。 可以更改字体、字体颜色和大小以及文本对齐方式。 如果要创建具有项目符号、表或边框的更可靠的签名，请使用Word创建签名文本并设置其格式，然后将其复制并粘贴到“编辑签名”框中。 还可以使用 预先设计的模板来创建签名。 下载Word中的模板，使用个人信息进行自定义，然后复制并粘贴到“编辑签名”框中。 

   

   注意: 

   • 你可以向电子邮件签名添加链接和图像，更改字体和颜色，并使用 “编辑签名”下的迷你格式栏来对齐文本。

   • 还可以在签名中添加社交媒体图标和链接，或自定义我们预先设计的 temlate 之一。 有关详细信息，请参阅从模板Create签名。

   • 若要向签名添加图像，请参阅 向签名添加徽标或图像。

5. 在 “选择默认签名”下，设置以下选项。 

   在 “电子邮件帐户 ”下拉框中，选择要与签名关联的电子邮件帐户。 可为每个邮件帐户设置多个签名。

   可以将签名自动添加到所有新邮件。 在 “新建邮件 ”下拉框中转到 ，然后选择其中一个签名。 如果不想自动向新邮件添加签名，请选择“ (无) ”。 此选项不会向答复或转发的任何邮件添加签名。 

6. 可以选择让签名自动显示在答复和转发邮件中。 在“答复/转发 ”下拉列表中，选择一个签名。 否则，请接受默认选项“(无)”。 

   

7. 选择 “确定” 以保存新签名并返回到邮件。 Outlook 不会将新签名添加到你在步骤 1 中打开的邮件，即使你选择将签名应用于所有新邮件也是如此。 必须将签名手动添加到此邮件。 所有将来的邮件都会自动添加签名。 若要手动添加签名，请从“消息”菜单中选择“签名”，然后选择刚创建的签名。

了解如何操作

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自动向邮件添加签名

可以创建电子邮件签名，可以自动添加到所有传出邮件或手动添加到特定邮件。

1. 选择页面顶部的“ 设置  ”。

2. 选择“ 邮件 > 撰写和答复”。

3. 在“电子邮件签名”下键入签名，并使用可用的格式选项更改其外观。

4. 选择新邮件和答复的默认签名。

5. 完成后选择“保存”。

手动将签名添加到新邮件

如果已创建签名，但未选择自动将其添加到所有传出邮件，则可以稍后在撰写电子邮件时添加它。

1. 在新邮件或答复中，键入邮件。

2. 在“ 插入”选项卡上，选择“ 签名”。

3. 如果创建了多个签名，请选择要用于新邮件或答复的签名。

4. 电子邮件准备就绪后，选择“发送”。

自动向邮件添加签名

可以创建电子邮件签名，可以自动添加到所有传出邮件或手动添加到特定邮件。

1. 选择页面顶部的“ 设置  ”。

2. 选择“ 邮件 > 撰写和答复”。

3. 在“电子邮件签名”下键入签名，并使用可用的格式选项更改其外观。

4. 选择新邮件和答复的默认签名。

5. 完成后选择“保存”。

手动将签名添加到新邮件

如果已创建签名，但未选择自动将其添加到所有传出邮件，则可以稍后在撰写电子邮件时添加它。

1. 在新邮件或答复中，键入邮件。

2. 在“ 插入”选项卡上，选择“ 签名”。

3. 如果创建了多个签名，请选择要用于新邮件或答复的签名。

4. 电子邮件准备就绪后，选择“发送”。