使用 Outlook 中的快速步骤自动执行常见或重复任务
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Microsoft 365 专属 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 网页版 新的 Outlook for Windows快速步骤同时对电子邮件应用多个操作。 这有助于快速管理邮箱。 例如，如果经常将邮件移动到特定文件夹，则可以使用快速步骤一键移动邮件。 或者，如果要固定电子邮件并将其标记为未读，快速步骤可以一键式简化任务。
注意: 使用菜单命令或键盘快捷方式（如 Ctrl+Z）无法撤消快速步骤。 这是因为快速步骤可能包含无法撤消的操作，例如永久删除。
为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本？
注意: 如果此 新版 Outlook 选项卡下的步骤不起作用，则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook”，然后改为执行这些步骤。
在新版 Outlook 中创建新的快速步骤
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在新 Outlook 中，从导航窗格中选择“ 邮件 ”。
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在“ 开始 ”选项卡中，选择“ 快速步骤”旁边的下拉菜单，然后选择“ 管理快速步骤”。
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在 “设置” 窗口中的 “快速步骤”下，选择“ +新建快速步骤”。
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为新的快速步骤键入名称。
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在 “选择操作”下，选择要执行快速步骤的操作。 对于任何其他操作，请选择“ 添加其他 操作”。 如果现已完成，请选择“ 保存”，或继续其他选项以进一步自定义快速步骤。
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在 “可选” 部分中，添加自定义 快速步骤的说明。 将鼠标悬停在功能区的“快速”步骤上时，将显示自定义说明。
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若要创建可选的键盘快捷方式，请在 “选择快捷方式 ”框中选择要分配的键盘快捷方式。 Ctrl+Shift 5-9 是可用选项。
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单击“保存”。
修改新版 Outlook 中的现有快速步骤
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在“邮件”中，选择“开始 ”选项卡。 选择“ 快速步骤”旁边的下拉菜单，然后选择“ 管理快速步骤”。
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找到要更改的快速步骤，然后选择“ 编辑快速步骤”图标。
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在 “选择操作”下，更改或添加希望此快速步骤执行的操作。
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可以更新快速步骤名称、添加快捷方式、添加键盘快捷方式和更新说明。
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若要重新排列“快速步骤”在“ 开始 ”选项卡上的显示顺序，请选择要移动的快速步骤的向上或向下箭头。 单击“保存”。
可以在功能区的“快速步骤”部分中查看新订单。
快速步骤同时对电子邮件应用多个操作，帮助你快速管理邮箱。 例如，如果经常将邮件移动到特定文件夹，则可以使用快速步骤一键移动邮件。 或者，如果将消息转发给经理或同事，一键式快速步骤可以简化任务。
快速步骤位于经典Outlook 中的“ 开始 ”选项卡上：
可以自定义 Outlook 附带的默认快速步骤。 还可以创建自己的操作库，以创建邮件中最常执行的操作的快速步骤库。
经典 Outlook 中的默认快速步骤
可以自定义任何默认的快速步骤。 首次使用一些快速步骤时，系统会提示你配置它们。 例如，如果希望快速步骤将邮件移动到特定文件夹，必须先指定该文件夹，然后才能使用快速步骤。
Outlook 中的默认快速步骤包括：
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快速步骤 |
采取行动的 |
|---|---|
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移动到： |
将所选邮件移动到指定的邮件文件夹，并将邮件标记为已读。 |
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给经理 |
将消息转发给经理。 如果你的组织使用 Microsoft Exchange Server 或 Microsoft 365 ，则会在 全局地址列表 中检测到经理的姓名并将其插入到“收件人”框中，或者你可以指定收件人。 |
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团队电子邮件 |
将消息转发给团队中的其他人。 如果组织使用 Microsoft Exchange Server 或 Microsoft 365 ，则会在 全局地址列表 中检测到团队成员姓名，并将其插入到“到”框中。 |
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完成 |
将邮件移动到指定的邮件文件夹，将邮件标记为完成，然后将其标记为已读。 |
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答复和删除 |
打开对所选邮件的回复，然后删除原始邮件。 |
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新建 |
创建自己的快速步骤以执行任何命令序列，将其命名，然后应用图标来帮助你识别它。 |
在经典 Outlook 中配置或更改现有快速步骤
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在 “邮件”中，选择“ 主页”。
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在“快速步骤”组中，选择“快速步骤”框一侧的“更多
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在 “快速步骤”框中，选择要更改的快速步骤，然后选择“ 编辑”。
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在 “操作”下，更改或添加你希望执行此快速步骤的操作。
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如果需要，请在 “快捷键 ”框中，选择要分配给该快速步骤的键盘快捷方式。
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如果要更改快速步骤的图标，请选择“ 名称 ”框旁边的图标，选择一个图标，然后选择“ 确定”。
在经典 Outlook 中创建快速步骤
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在 “邮件”中，选择“ 主页”。
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在 “快速步骤”组中的 “快速步骤”库中，选择“ 新建 ”快速步骤。
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在“ 名称 ”框中，键入新快速步骤的名称。
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选择“ 名称 ”框旁边的图标按钮，选择一个图标，然后选择“ 确定”。
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在 “操作”下，选择希望快速步骤执行的操作。 对于任何其他操作，请选择“ 添加 操作”。
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若要创建键盘快捷方式，请在 “快捷键 ”框中选择要分配的键盘快捷方式。
注意: 新的快速步骤显示在库顶部的“ 开始 ”选项卡上的 “快速步骤”组中。 尽管更改后的快速步骤在库中保留相同的位置，但你可以在 “管理快速步骤”中重新排列它们。
在 Outlook 网页版 中创建快速步骤
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在“Outlook 网页版”中，从导航窗格中选择“邮件”。
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在“开始 ”选项卡上，选择“快速步骤”，然后选择“ 管理快速步骤”。
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在 “设置” 窗口中的 “快速步骤”下，选择“ +新建快速步骤”。
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在“名称”框中，键入新的快速步骤的名称。
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在 “选择操作”下，选择要执行快速步骤的操作。 对于任何其他操作，请选择“ 添加其他 操作”。 如果现已完成，请选择“ 保存”，或继续其他选项以进一步自定义快速步骤。
修改Outlook 网页版中的现有快速步骤
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从导航窗格中选择“ 邮件 ”。
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在功能区中，选择“ 快速步骤”旁边的下拉菜单，然后选择“ 管理快速步骤”。
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找到要更改的快速步骤，然后选择“ 编辑快速步骤”图标。
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在 “选择操作”下，更改或添加希望此快速步骤执行的操作。
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若要在光标位于功能区的“快速”步骤上时查看快速步骤的自定义说明，请在 “可选” 部分添加描述以 自定义快速步骤。
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若要创建可选的键盘快捷方式，请在 “选择快捷方式 ”框中，选择要分配的键盘快捷方式。 Ctrl+Shift 5-9 是可用选项。
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单击“保存”。
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