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快速步骤同时对电子邮件应用多个操作。 这有助于快速管理邮箱。 例如,如果经常将邮件移动到特定文件夹,则可以使用快速步骤一键移动邮件。 或者,如果要固定电子邮件并将其标记为未读,快速步骤可以一键式简化任务。

注意: 使用菜单命令或键盘快捷方式(如 Ctrl+Z)无法撤消快速步骤。 这是因为快速步骤可能包含无法撤消的操作,例如永久删除。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本​​?

注意: 如果此 新版 Outlook 选项卡下的步骤不起作用,则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook”,然后改为执行这些步骤。 

创建新的快速步骤

  1. 在新 Outlook 中,从导航窗格中选择“ 邮件 ”。

  2. 在“ 开始 ”选项卡中,选择“ 快速步骤”旁边的下拉菜单,然后选择“ 管理快速步骤”。

    显示“管理快速步骤”设置的 Outlook 功能区的屏幕截图

  3. “设置” 窗口中的 “快速步骤”下,选择“ +新建快速步骤”。

  4. 为新的快速步骤键入名称。

  5. “选择操作”下,选择要执行快速步骤的操作。 对于任何其他操作,请选择“ 添加其他 操作”。 如果现已完成,请选择“ 保存”,或继续其他选项以进一步自定义快速步骤。

  6. “可选” 部分中,添加自定义 快速步骤的说明。 将鼠标悬停在功能区的“快速”步骤上时,将显示自定义说明。

    自定义快速步骤的屏幕截图,其中包括将鼠标悬停在步骤上时的说明

  7. 若要创建可选的键盘快捷方式,请在 “选择快捷方式 ”框中选择要分配的键盘快捷方式。 Ctrl+Shift 5-9 是可用选项。

  8. 单击“保存”。

修改现有快速步骤

  1. 在“邮件”中,选择“开始 ”选项卡。 选择“ 快速步骤”旁边的下拉菜单,然后选择“ 管理快速步骤”。

  2. 找到要更改的快速步骤,然后选择“ 编辑快速步骤”图标。

    突出显示“编辑快速步骤”图标的屏幕截图

  3. “选择操作”下,更改或添加希望此快速步骤执行的操作。

  4. 可以更新快速步骤名称、添加快捷方式、添加键盘快捷方式和更新说明。

  5. 若要重新排列“快速步骤”在“ 开始 ”选项卡上的显示顺序,请选择要移动的快速步骤的向上或向下箭头。 单击“保存”。

    可以在功能区的“快速步骤”部分中查看新订单。

    显示快速步骤顺序的功能区的屏幕截图

快速步骤同时对电子邮件应用多个操作,帮助你快速管理邮箱。 例如,如果经常将邮件移动到特定文件夹,则可以使用快速步骤一键移动邮件。 或者,如果将消息转发给经理或同事,一键式快速步骤可以简化任务。

快速步骤位于 Outlook 中的“ 开始 ”选项卡上:

快速步骤“快速步骤”图标

可以自定义 Outlook 附带的默认快速步骤。 还可以创建自己的操作库,以创建邮件中最常执行的操作的快速步骤库。

默认快速步骤

可以自定义任何默认的快速步骤。 首次使用一些快速步骤时,系统会提示你配置它们。 例如,如果希望快速步骤将邮件移动到特定文件夹,必须先指定该文件夹,然后才能使用快速步骤。

Outlook 中的默认快速步骤包括:

快速步骤

采取行动的

移动到:

将所选邮件移动到指定的邮件文件夹,并将邮件标记为已读。

给经理

将消息转发给经理。 如果组织使用 Microsoft Exchange Server 或 Microsoft 365 ,则会在 全局地址列表 中检测到经理的姓名并插入到“ 收件人 ”框中,或者您可以指定收件人。

团队电子邮件

将消息转发给团队中的其他人。 如果组织使用 Microsoft Exchange Server 或 Microsoft 365 ,则会在 全局地址列表 中检测到团队成员的姓名,并将其插入 到“到 ”框中。

完成

将邮件移动到指定的邮件文件夹,将邮件标记为完成,然后将其标记为已读。

答复和删除

打开对所选邮件的回复,然后删除原始邮件。

新建

创建自己的快速步骤以执行任何命令序列,将其命名,然后应用图标来帮助你识别它。

配置或更改现有快速步骤

  1. “邮件”中,选择“ 主页”。

  2. “快速步骤”组中,选择“快速步骤”框一侧的“更多功能区上的“对话框启动器”按钮 ”箭头,打开“管理快速步骤”。

  3. “快速步骤”框中,选择要更改的快速步骤,然后选择“ 编辑”。

  4. “操作”下,更改或添加你希望执行此快速步骤的操作。

  5. 如果需要,请在 “快捷键 ”框中,选择要分配给该快速步骤的键盘快捷方式。

  6. 如果要更改快速步骤的图标,请选择“ 名称 ”框旁边的图标,选择一个图标,然后选择“ 确定”。

创建快速步骤

  1. “邮件”中,选择“ 主页”。

  2. “快速步骤”组中的 “快速步骤”库中,选择“ 新建 ”快速步骤。

  3. 在“ 名称 ”框中,键入新快速步骤的名称。

  4. 选择“ 名称 ”框旁边的图标按钮,选择一个图标,然后选择“ 确定”。

  5. “操作”下,选择希望快速步骤执行的操作。 对于任何其他操作,请选择“ 添加 操作”。

  6. 若要创建键盘快捷方式,请在 “快捷键 ”框中选择要分配的键盘快捷方式。

注意: 新的快速步骤显示在库顶部的“ 开始 ”选项卡上的 “快速步骤”组中。 尽管更改后的快速步骤在库中保留相同的位置,但你可以在 “管理快速步骤”中重新排列它们。

创建快速步骤

  1. 在 Outlook 网页版或 Outlook.com 中,从导航窗格中选择“ 邮件 ”。

  2. 在“开始 ”选项卡上,选择“快速步骤”,然后选择“ 管理快速步骤”。

    显示“管理快速步骤”设置的 Outlook 功能区的屏幕截图

  3. “设置” 窗口中的 “快速步骤”下,选择“ +新建快速步骤”。

  4. 在“名称”框中,键入新的快速步骤的名称。

  5. “选择操作”下,选择要执行快速步骤的操作。 对于任何其他操作,请选择“ 添加其他 操作”。 如果现已完成,请选择“ 保存”,或继续其他选项以进一步自定义快速步骤。

修改现有快速步骤

  1. 从导航窗格中选择“ 邮件 ”。

  2. 在功能区中,选择“ 快速步骤”旁边的下拉菜单,然后选择“ 管理快速步骤”。

  3. 找到要更改的快速步骤,然后选择“ 编辑快速步骤”图标。

    突出显示“编辑快速步骤”图标的屏幕截图

  4. “选择操作”下,更改或添加希望此快速步骤执行的操作。

  5. 若要在光标位于功能区的“快速”步骤上时查看快速步骤的自定义说明,请在 “可选” 部分添加描述以 自定义快速步骤。 

    自定义快速步骤的屏幕截图,其中包括将鼠标悬停在步骤上时的说明

  6. 若要创建可选的键盘快捷方式,请在 “选择快捷方式 ”框中,选择要分配的键盘快捷方式。 Ctrl+Shift 5-9 是可用选项。

  7. 单击“保存”。

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