在 Outlook for Windows 中获取数字 ID

数字标识使你可以使用 Microsoft Outlook 发送经过数字签名的邮件。数字标识（也称为数字证书）可帮助证明你的身份，以及防止篡改邮件以保护电子邮件的真实性。还可以加密消息，以获取更大的隐私。

注意: 数字签名与邮件签名不同，邮件签名是可自定义的称呼。数字签名将唯一代码添加到仅来自真正发送者持有的数字标识的邮件。

您想做什么？

需要获取由独立证书颁发机构颁发的数字 ID。

但是，你组织的策略可能要求使用其他过程。有关详细信息，请咨询网络管理员。

可以选择拥有多个数字标识，一个用于数字签名（在许多领域中具有法律重要性），另一个用于加密。

在“文件”选项卡上，选择“信任中心”> 选项。
在 “Microsoft Outlook 信任中心”下，选择“信任中心设置”。
在“ 电子邮件安全性 ”选项卡上的“ 加密电子邮件”下，选择“设置”。

注意: 如果您拥有了一个数字标识，则使用该数字标识的设置已自动为您配置。如果您想要使用另一个数字标识，请按照此过程的其余步骤操作。
在 “安全设置首选项”下，选择“新建”。
在“安全设置名称”框中，输入名称。
在“ 加密格式” 列表中，选择“S/MIME”。根据证书类型的不同，也可以选择“Exchange 安全性”来代替。
在“ 签名证书 ”框旁边，选择“选择”，然后选择对数字签名有效的证书。

注意: 若要了解证书是否用于数字签名和加密，请在 “选择证书 ”对话框中，选择“查看证书”。一个合适的用来加密邮件的证书（例如数字签名）可能会显示“保护电子邮件消息”等信息。
请选中“将证书与签名邮件一同发送”复选框，除非只在组织内部发送和接收签名邮件。

注意: 无论何时发送加密邮件，所选的设置都成为默认设置。如果不想将这些设置作为所有邮件的默认设置，请清除“所有安全邮件的默认加密设置”复选框。

有关发送数字签名电子邮件的详细说明，请访问使用数字签名保护邮件。

若要发送和接收加密电子邮件，发送者和接收者必须彼此共享其数字标识证书。

查看联系人的证书

注意: 此功能需要 Microsoft Exchange Server 帐户。

若要获取 Exchange 数字标识（例如，通过密钥管理服务），Exchange 帐户的管理员必须已在服务器上运行了安全功能，并且必须为你提供一个特殊密码（称为令牌）。有关详细信息，请咨询 Exchange 管理员。

在“文件”选项卡上，单击“选项”>“信任中心”
在 “Microsoft Outlook 信任中心”下，选择“信任中心设置”。
在“ 电子邮件安全性 ”选项卡上的“ 数字 ID (证书) ”下，选择“获取数字 ID”。
在 Exchange >“确定”中选择“为我设置安全性”
在“数字标识名称”框中，键入名称。
在“令牌”框中，键入 Exchange 管理员分配给您的特殊密码。
在“Microsoft Office Outlook 安全密码”对话框中，键入一个不同的数字标识密码，然后在“确认”框中再次键入密码。

注意: 您将在“收件箱”中收到 Exchange 管理员的邮件，要求您输入在这一步中创建的密码。
在出现的对话框中输入密码，选中“记住密码”复选框，然后输入希望 Outlook 记住密码的分钟数。
在显示的 “根证书存储” 消息中，选择“是”。