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默认情况下,将大多数帐户类型添加到 Outlook 时,消息将显示在“对话”中。 会话包含同一主题行的同一线程中的所有邮件。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本​​?

注意: 如果此 “新建 Outlook ”选项卡下的步骤与屏幕匹配,则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook ”,然后改为执行这些步骤。

在新 Outlook 中查看按对话分组的邮件

  1. 在页面顶部,选择 “设置 设置> “邮件 >布局”。

  2. “邮件组织”下,选择任一选项,具体取决于是要显示按对话分组的电子邮件还是显示为单个邮件。

    • 如果选择“ 按对话分组显示电子邮件”,请在“ 排列阅读窗格”下选择以下选项之一:“顶部是最新邮件”、“ 底部是最新邮件”或 “单独显示每封邮件”。 

      显示邮件组织部分的“设置 > 邮件> 布局”部分的屏幕截图

在经典 Outlook 中使用对话视图

  1. 从任意邮件文件夹(如收件箱)中选择“ 查看 > 显示为对话 ”以打开或关闭对话视图。

    显示为对话

  2. 选择“ 所有邮箱 ”或“ 此文件夹”。

    所有邮箱或此文件夹的对话视图

  • 包含多条消息的对话在 邮件列表 中由三角展开/折叠图标 “折叠对话”图标标识。 选择图标 “折叠对话”图标 展开或折叠对话。

  • 在各对话中,邮件的排序方式为,最新的邮件位于顶部。 无法更改此排序顺序。

  • 收到属于某对话组成部分的新邮件时,整个对话将会移动到您邮件列表的顶部。

  • 包含未读邮件的任何对话的主题加粗,未读邮件数量显示在主题旁。 展开“对话”时,任何未读邮件都有加粗标题。

在经典 Outlook 中更改对话选项

可以更改多个对话选项。

  1. 从任何电子邮件文件夹(例如收件箱)中选择“ 查看 > 对话设置”

    对话设置
  2. 选择任何可用选项。

    • 显示来自其他文件夹的邮件 使用此选项可显示对话中已移动到其他文件夹的邮件,以及已发送的存储在“已发送邮件”文件夹中的邮件。

    • 在主题上方显示发件人 选择此选项会显示对话顶部的发件人姓名,而不是对话主题。

    • 始终展开所选对话 此选项仅适用于当前选定的对话。 选中此框时选择的对话将始终显示展开。

    • 使用经典缩进视图 经典缩进视图根据消息在会话中的位置显示对话中的缩进消息。

在 Outlook 网页版或 Outlook.com 中查看按对话分组的邮件

  1. 在页面顶部,选择 “设置 设置> “邮件 >布局”。

  2. “邮件组织”下,选择任一选项,具体取决于是要显示按对话分组的电子邮件还是显示为单个邮件。

    • 如果选择“ 按对话分组显示电子邮件”,请在“ 排列阅读窗格”下,选择以下选项之一:顶部是“最新”,或 “最新邮件在底部”,或者 “单独显示每封邮件”。 

      显示邮件组织部分的“设置 > 邮件> 布局”部分的屏幕截图

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