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自动检查新的传入和传出消息在多个可能的时间发生,例如启动 Outlook 时和自动间隔(如发送/接收组中定义)。 默认情况下,当计算机处于联机状态时,单击“ 发送”时会自动发送电子邮件。

随时可以覆盖自动发送/接收间隔,以立即发送和接收消息。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本​​?

注意: 如果此 新版 Outlook 选项卡下的步骤不起作用,则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook”,然后改为执行这些步骤。

在新 Outlook 中手动发送和接收邮件

  1. 从导航栏中选择“ 新 Outlook 导航栏上的“邮件”图标的图像邮件 ”。 

  2. 在“ 视图 ”选项卡上,选择“ 同步”。 也可以使用键盘快捷方式执行此操作,按 F9。

    功能区的屏幕截图,其中突出显示了“视图”选项卡上的“同步”

    Outlook 同步时,邮件列表底部会显示状态消息。

在经典 Outlook 中发送和接收所有帐户的邮件

  1. 选择功能区上的“发送/接收 ”选项卡。

  2. “发送 & 接收 ”组中,单击“ 发送/接收所有文件夹”。

    键盘快捷方式    若要发送和接收所有帐户的消息,请按 F9。

若要发送 发件箱中的所有邮件,但跳过检查新邮件,请改用 “全部发送” 命令。

在经典 Outlook 中仅手动发送和接收一个帐户的邮件

  1. 选择功能区上的“发送/接收 ”选项卡。

  2. “发送 & 接收 ”组中,单击“ 发送/接收组”,指向要发送/接收的帐户,然后单击“ 收件箱”。

在 Outlook 网页版或 Outlook.com 中手动发送和接收邮件

在 Outlook 的 Web 版本中,可以刷新浏览器以检查新邮件,但也可以使用功能区上的 “同步” 选项。

  1. 从导航栏中选择“ 新 Outlook 导航栏上的“邮件”图标的图像邮件 ”。 

  2. 在“ 视图 ”选项卡上,选择“ 同步”。 也可以使用键盘快捷方式执行此操作,按 F9。

    功能区的屏幕截图,其中突出显示了“视图”选项卡上的“同步”

    Outlook 同步时,邮件列表底部会显示状态消息。

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