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您可以在 Outlook 中轻松撰写新电子邮件并将其发送给一个或多个收件人。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本​​?

如果此 新版 Outlook 选项卡下的步骤不起作用,则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook”,然后改为执行这些步骤。

在新 Outlook 中创建电子邮件

  1. 在新 Outlook 中,在功能区外,选择“新建 > 邮件”,或按 Ctrl + N

    显示功能区中的“新建邮件”图标的屏幕截图

    如果在 新版 Outlook 中配置了多个电子邮件帐户,则 From:<accountname> 显示在新邮件的顶部。 若要更改要从中发送消息的帐户,请选择下拉列表,然后选择另一个帐户。

  2. 在“ 收件人”、“ 抄送”或“ 密件抄送 ”框中,输入收件人的电子邮件地址或姓名。 

    在你开始键入收件人的姓名时,Outlook 将建议你之前向其发送过电子邮件的人员的姓名。 你最近发送电子邮件的联系人将列为 “建议的联系人”。 可以从列表中选择姓名、键入全名或电子邮件地址,或选择“收件人”、“ 抄送”或“ 密件抄送”按钮查看更多选项。 

    选择“ 收件人”、“ 抄送”或“ 密件抄送 ”按钮时, 将打开“添加收件人” 窗口。 从收件人列表中,选择要包含在邮件中的姓名旁边的 “+ ”。 添加完名称后,选择“ 保存”。

    如果密件抄送未显示为邮件上的按钮,请选择“”按钮右侧的“密件抄送”。 有关如何始终显示密件抄送的详细信息,请参阅显示、隐藏和查看密件抄送 (密件抄送) 字段

  3. “添加主题 ”字段中,键入邮件的主题。

  4. 选择 “插入 > 附加文件 ”添加附件。 

    显示“插入”菜单下的“附加文件”功能区屏幕截图

    如果不喜欢邮件的字体或样式,可更改其外观。 发送前,检查邮件中的拼写也是一个不错的主意。

  5. 撰写完邮件后,选择“发送”。

在经典 Outlook 中创建电子邮件  

如果想要观看操作方式,可以直接转到下面的视频

  1. 在经典 Outlook 中,在功能区中,选择“新建电子邮件”,或按 Ctrl + N

  2. 如果在 Outlook 中配置了多个电子邮件帐户,将显示“ 发件人 ”按钮,并显示将发送邮件的帐户。 若要更改帐户,请单击“ ”,然后选择要使用的帐户。

  3. 在“主题”框中,键入邮件的主题。

  4. 在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”框中输入收件人的电子邮件地址或姓名。 请用分号来分隔多个收件人。

    在你开始键入收件人的姓名时,Outlook 将建议你之前向其发送过电子邮件的人员的姓名。 你最近向其发送过最多电子邮件的人员将列为“最近人员”,而你向其发送电子邮件不那么频繁的人员将显示为“其他建议”。 你可以从列表中选取姓名,键入完整姓名或电子邮件地址,或单击“收件人”、“抄送”或“密件抄送”以从通讯簿中选择一个或多个姓名。

    若要从通讯簿的列表中选择收件人的姓名,请单击“ 收件人”、“ 抄送”或“ 密件抄送”,然后选择所需的姓名。

    如果未显示密件抄送,并且要显示此邮件和所有未来邮件的密件抄送,请选择“选项”>“显示密件抄送 > 字段”。

  5. 在“ 插入 ”选项卡上,选择“ 附加文件” 以添加附件。 或者选择 “Outlook 项目”附加 Outlook 中的文件,例如电子邮件、任务、联系人或日历项目。

    如果不喜欢邮件的字体或样式,可更改其外观。 发送前,检查邮件中的拼写也是一个不错的主意。

  6. 撰写完邮件后,选择“发送”。  

    如果找不到“发送”按钮,可能需要配置电子邮件帐户。

了解如何操作

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在 Outlook 网页版或 Outlook.com 中创建电子邮件

  1. 在 Outlook 网页版或 Outlook.com 功能区中,选择“新建 > 邮件”。

  2. “收件人”、“ 抄送”或“ 密件抄送 ”行中,输入收件人的电子邮件地址或姓名。 

    在你开始键入收件人的姓名时,Outlook 将建议你之前向其发送过电子邮件的人员的姓名。 你最近发送电子邮件的联系人将列为 “建议的联系人”。 可以从列表中选择姓名、键入全名或电子邮件地址,或选择“收件人”、“ 抄送”或“ 密件抄送”按钮查看更多选项。 

    选择“ 收件人”、“ 抄送”或“ 密件抄送 ”按钮时, 将打开“添加收件人” 窗口。 从收件人列表中,选择要包含在邮件中的姓名旁边的 “+ ”。 添加完名称后,选择“ 保存”。

    如果密件抄送未显示为邮件上的按钮,请选择“”按钮右侧的“密件抄送”。 有关如何始终显示密件抄送的详细信息,请参阅显示、隐藏和查看密件抄送 (密件抄送) 字段

  3. “添加主题 ”字段中,键入邮件的主题。

  4. 选择 “插入 > 附加文件 ”添加附件。 

    如果不喜欢邮件的字体或样式,可更改其外观。 发送前,检查邮件中的拼写也是一个不错的主意。

  5. 撰写完邮件后,选择“发送”。

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