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Outlook 可用于重新整理在 文件夹窗格 中创建的文件夹。

无法移动搜索与我共享就地存档 文件夹,始终是帐户的最后一组文件夹。

提示: 还可将文件夹添加到“收藏夹”分区,该分区位于 文件夹窗格 的顶部。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本​​?

只需拖放文件夹,即可在新 Outlook for Windows 的文件夹窗格中对文件夹进行重新排序。 通过重新排序文件夹,可以选择自定义文件夹排列,从而获得更有条理、更高效的电子邮件管理体验。

自定义文件夹的顺序

  1. 在 Outlook 导航中,选择“邮件 “邮件信封”按钮

  2. 选择功能区上的“视图 ”选项卡,在 “布局 ”组中,选择“ 文件夹窗格” ,如果尚未选择,请选择“ 自定义文件夹顺序”。

    显示选择自定义文件夹顺序的屏幕截图

  3. 选择并按住要移动的文件夹,然后将其拖放到新位置。或者,右键单击文件夹并选择“ 上移” 或“ 下移”。

    移动文件夹选项的屏幕截图

提示: 选择“自定义文件夹顺序”选项后,还可以选择将文件夹从main级别移动到子文件夹中,反之亦然。

按字母顺序显示文件夹

如果已移动文件夹,但想要按字母顺序返回文件夹,请选择“ 视图 ”,然后在 “布局 ”组中,选择“ 文件夹窗格”> 将 文件夹 A 排序到 Z

提示: 若要返回到自定义订单,请从“文件夹”窗格下拉列表中重新选择“自定义文件夹顺序”。

高效文件夹管理的提示

  • 确定重要文件夹的优先级:将最常用的文件夹放在顶部,以便快速访问。

  • 分组类似文件夹:将具有类似内容或用途的文件夹组织在一起,以便于导航。

  • 定期维护:定期查看文件夹并重新排序,以确保随着电子邮件使用情况的发展而保持井然有序。

重新排列文件夹

在 文件夹窗格 中,将文件夹拖动到文件夹列表中的一个新位置。

按字母顺序排列我的文件夹

如果已移动文件夹,现在想要按字母顺序返回文件夹,请选择功能区上的“ 文件夹 ”选项卡,然后在“ 清理”下,选择“ 显示所有文件夹 A 到 Z”。

单击“从 A 到 Z 显示所有文件夹”,按字母顺序排列你的文件夹。

删除电子邮件文件夹

在文件夹列表中,单击并按住文件夹名称,然后将文件夹拖动到新位置。 可以在一个邮箱或 Outlook 数据文件 ( 中拖放文件夹。PST) 或邮箱与 Outlook 数据文件 ( 之间。PST) 。

还可以右键单击文件夹列表中的文件夹,然后从上下文菜单中选择“ 移动文件夹 ”。 这会打开一个对话框,用于选择文件夹目标。

只需拖放文件夹,即可对 Outlook Web 版本的文件夹窗格中的文件夹进行重新排序。 通过重新排序文件夹,可以选择自定义文件夹排列,从而获得更有条理、更高效的电子邮件管理体验。

自定义文件夹的顺序

  1. 在 Outlook 导航中,选择“邮件 “邮件信封”按钮

  2. 选择功能区上的“视图 ”选项卡,在 “布局 ”组中,选择“ 文件夹窗格” ,如果尚未选择,请选择“ 自定义文件夹顺序”。

    显示选择自定义文件夹顺序的屏幕截图

  3. 选择并按住要移动的文件夹,然后将其拖放到新位置。或者,右键单击文件夹并选择“ 上移” 或“ 下移”。

    移动文件夹选项的屏幕截图

提示: 选择“自定义文件夹顺序”选项后,还可以选择将文件夹从main级别移动到子文件夹中,反之亦然。

按字母顺序显示文件夹

如果已移动文件夹,但想要按字母顺序返回文件夹,请选择“ 视图 ”,然后在 “布局 ”组中,选择“ 文件夹窗格”> 将 文件夹 A 排序到 Z

提示: 若要返回到自定义订单,请从“文件夹”窗格下拉列表中重新选择“自定义文件夹顺序”。

高效文件夹管理的提示

  • 确定重要文件夹的优先级:将最常用的文件夹放在顶部,以便快速访问。

  • 分组类似文件夹:将具有类似内容或用途的文件夹组织在一起,以便于导航。

  • 定期维护:定期查看文件夹并重新排序,以确保随着电子邮件使用情况的发展而保持井然有序。

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