在 Outlook 中使用数字签名保护邮件
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注意: 此功能目前在经典 Outlook 中可用。 查看 Microsoft 365 路线图 ,了解何时在新版 Outlook

附加到电子邮件的数字签名通过向收件人提供你(而不是冒名顶替者)签名电子邮件内容的保证,从而提供另一层安全性。 数字签名(包括证书和公钥)源自数字 ID。 该数字 ID 充当唯一的数字标记,并指示收件人内容在传输过程中未被更改。 为了提高隐私性,还可以 加密电子邮件

数字签名和标准签名之间有什么区别?

数字签名与在 传出邮件中经常包含的签名不同。 任何人都可以复制电子邮件签名,这实质上是可自定义的结束问候语。 但数字签名的消息只能来自用于签名的数字 ID 的所有者。 数字 ID 提供发件人的真实性验证,从而帮助防止消息篡改。

可以详细了解 数字签名 以及如何 获取数字 ID

对单个消息进行数字签名

  1. 在消息的“ 选项” 选项卡上的“ 加密”组中,选择“签名”。

    • 如果未看到 “签名消息 ”按钮,请执行以下操作:

      • 在消息中,选择“选项”。

      • “更多选项” 组中,选择右下角的对话框启动器 功能区上的“对话框启动器”按钮

      • 选择“安全设置”,然后选择“检查向此邮件添加数字签名”框。

      • 选择“确定”,然后选择“关闭”。

    • 如果未看到“ 签名消息 ”按钮,则可能没有配置数字 ID 来对邮件进行数字签名,并且需要执行以下操作才能安装数字签名。

      • 在“文件”菜单上,选择“信任中心 > 选项”。

      • “Microsoft Outlook 信任中心”下,选择“信任中心设置”> Email安全性

      • 选择“导入/导出 ”,从计算机上的文件导入数字 ID。

  2. Compose消息,然后发送。

对所有消息进行数字签名

  1. 在“文件”选项卡上,选择“信任中心”>选项

  2. “Microsoft Outlook 信任中心”下,选择“信任中心设置”。

  3. 在“Email安全性”选项卡上的“加密邮件”下,选择“检查向传出邮件添加数字签名”框。

  4. 如果可用,可以选择以下选项之一:

    • 如果希望没有 S/MIME 安全性的收件人能够阅读邮件,请选择“发送已签名邮件时发送明文签名邮件检查”框。 默认情况下,此检查框处于选中状态。

    • 若要验证目标收件人是否未更改地收到数字签名的邮件,请选中“请求所有 S/MIME 签名邮件的 S/MIME 收据”框检查。 可以请求通知,告知你谁打开了邮件,何时打开了邮件。发送使用 S/MIME 回执请求的邮件时,此验证信息将作为 发送到收件箱的邮件返回。

  5. 若要更改其他设置,例如在要使用的多个证书之间进行选择,请选择“设置”。

  6. 在每个打开的对话框中选择“确定 ”。

另请参阅

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在 Outlook 中查看和答复加密邮件

​​​​​​​获取数字标识

查找数字 ID 或数字 ID 服务

为 Mac 发送数字签名或加密消息

Microsoft 365 个订阅者的高级 Outlook.com 安全性

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在 Outlook 网页版 中使用 S/MIME 加密邮件

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