Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.
Danh sách ngoài là một khối dựng sẵn quan trọng cho các giải pháp SharePoint dựa trên dữ liệu ngoài. Bạn có thể đọc và ghi dữ liệu ngoài với trải nghiệm quen thuộc của việc dùng danh sách SharePoint. Danh sách ngoài có hình thức và hoạt động rất giống danh sách gốc, nhưng có một số khác biệt trong hành vi. Ví dụ, bạn có thể tạo các dạng xem và dùng các giá trị được tính bằng các công thức, nhưng không đính kèm tệp hoặc theo dõi các phiên bản.
Lưu ý: Bạn cũng có thể tạo một danh sách ngoài bằng cách dùng SharePoint Designer 2010, này cho phép bạn thay thế các biểu mẫu mặc định với biểu mẫu InfoPath.
Để biết thêm thông tin, hãy xem Tìm nội dung về dữ liệu ngoài.
Bạn muốn làm gì?
Trước khi bạn bắt đầu
Làm việc với dữ liệu ngoài đòi hỏi một số tác vụ như điều kiện tiên quyết để cho phép truy nhập an toàn vào dữ liệu.. Thông tin sau đây có thể giúp bạn lên kế hoạch cho các bước tiếp theo của mình. Ngoài ra, nếu bạn gặp phải sự cố khi cố gắng làm việc với dữ liệu ngoài, thông tin này có thể giúp bạn xác định được vấn đề. Để truy nhập dữ liệu ngoài, bạn hoặc người quản trị phải làm như sau:
Chuẩn bị nguồn dữ liệu ngoài Người quản trị có thể cần phải tạo tài khoản và cung cấp quyền truy nhập vào nguồn dữ liệu để đảm bảo rằng đúng người có quyền truy nhập vào dữ liệu và đảm bảo dữ liệu không rơi vào tay kẻ xấu. Trong cơ sở dữ liệu ngoài, người quản trị cũng có thể muốn tạo bảng, dạng xem, truy vấn v.v...để giới hạn kết quả tìm kiếm sao cho đáp ứng đúng nhu cầu tìm kiếm đồng thời giúp nâng cao hiệu suất tìm kiếm.
Cấu hình SharePoint dịch vụ và tài khoản Người quản trị phải kích hoạt dịch vụ kết nối dữ liệu nghiệp vụ và dịch vụ lưu trữ bảo mật.
Cấu hình Dịch vụ Lưu trữ Bảo mật Người quản trị cần phải thực hiện các việc sau: xác định phương thức truy nhập tốt nhất cho nguồn dữ liệu ngoài, tạo một ứng dụng đích và đặt chứng danh cho ứng dụng đích đó.
Cấu hình Dịch vụ Kết nối Dữ liệu Nghiệp vụ Người quản trị cần phải đảm bảo rằng người dùng tạo loại nội dung ngoài được quyền truy nhập kho siêu dữ liệu Kết nối Dữ liệu Nghiệp vụ còn những người dùng phù hợp khác có quyền truy nhập loại nội dung ngoài vốn là cơ sở để xây dựng danh sách ngoài.
Tạo loại nội dung ngoài Người dùng phải xác định loại nội dung ngoài chứa thông tin về kết nối, truy nhập, cách thức thao tác, cột, bộ lọc và các siêu dữ liệu khác được dùng để truy xuất dữ liệu từ nguồn dữ liệu ngoài.
Tạo danh sách ngoài
Lưu ý: Để tạo một danh sách ngoài, bạn phải có quyền Đóng góp đối với trang web.
-
Trên thiết đặt menu
-
Trong thể loại Lọc Theo, hãy bấm Danh sách, bấm Danh sách Bên ngoài, sau đó bấm Tạo.
-
Nhập Tên cho danh sách. Phần Tên là bắt buộc.
Tên xuất hiện ở phía trên cùng của danh sách ở hầu hết các dạng xem, trở thành một phần của địa chỉ Web cho trang danh sách và xuất hiện trong dẫn hướng trang web để giúp người dùng tìm thấy danh sách. Bạn có thể thay đổi tên của một danh sách, nhưng địa chỉ Web sẽ vẫn như cũ.
-
Nhập Mô tả cho danh sách. Mô tả là tùy chọn.
Mô tả xuất hiện bên dưới tên trong hầu hết các dạng xem.
-
Để thêm một nối kết vào Khởi động Nhanh, hãy kiểm tra và đảm bảo rằng Có được chọn trong phần Dẫn hướng.
-
Trong phần Cấu hình nguồn dữ liệu, hãy chọn Kiểu Nội dung Bên ngoài để dùng làm nguồn dữ liệu cho danh sách ngoài này bằng cách thực hiện một trong những điều sau đây:
-
Nếu bạn nhập tên danh sách, hãy bấm vào Kiểm tra xem Kiểu Nội dung Bên ngoài có tồn tại không để đảm bảo bạn đã nhập đúng tên.
-
Nếu bạn không chắc chắn về tên của Kiểu Nội dung Bên ngoài hoặc nếu có nhiều Kiểu Nội dung Bên ngoài để chọn, hãy bấm Chọn Kiểu Nội dung Bên ngoài.
-
-
Bấm Tạo.
Lưu ý: Bạn cũng có thể tạo danh sách ngoài bằng cách dùng SharePoint Designer 2013, chương trình này cho phép bạn thay thế các biểu mẫu mặc định bằng các biểu mẫu InfoPath.
Tạo dạng xem của một danh sách ngoài
-
Trên Khởi động Nhanh, hãy bấm vào tên của danh sách ngoài bạn muốn tạo một dạng xem.
-
Bấm Danh sách > Tạo Dạng xem.
-
Bấm vào một tùy chọn dạng xem, chẳng hạn như Dạng xem Tiêu chuẩn hoặc một dạng xem hiện có bạn muốn dùng làm cơ sở cho dạng xem mới.
-
Trong hộp Tên Dạng xem, hãy nhập tên cho dạng xem.
-
Nếu bạn muốn đặt dạng xem này làm dạng xem mặc định cho danh sách ngoài, hãy chọn Đặt dạng xem này làm dạng xem mặc định. Chỉ dạng xem công cộng có thể được đặt làm dạng xem mặc định.
-
Trong phần Người xem, tại mục Người xem của Dạng xem, hãy Tạo dạng xem Cá nhân hoặc Tạo dạng xem Công cộng.
Nếu Tạo Dạng xem Công cộng bị vô hiệu hóa, bạn có thể không có quyền cần thiết để tạo dạng xem công cộng trong danh sách ngoài này.
-
Trong phần Cột, hãy chọn những cột bạn muốn xem và bỏ chọn những cột bạn không muốn xem. Cạnh các cột được chọn, từ các danh sách thả xuống, hãy chọn thứ tự của các cột trong dạng xem.
-
Tác giả kiểu nội dung ngoài có thể đã xác định một hoặc nhiều Bộ lọc Nguồn Dữ liệu lọc dữ liệu tại nguồn dữ liệu ngoài để giúp cải thiện hiệu suất. Nếu có sẵn, hãy nhập các giá trị trong phần Bộ lọc Nguồn Dữ liệu.
-
Cấu hình các thiết đặt khác cho dạng xem của bạn, chẳng hạn như thao tác lọc hoặc sắp xếp cục bộ, nhóm hoặc tổng, sau đó bấm OK.
