Hộp thư đến Ưu tiên dành cho Outlook
Applies To
Outlook cho Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook trên web Outlook.com Outlook mới cho Windows Outlook trên web cho Exchange Server 2016Hộp thư đến Ưu tiên phân tách hộp thư đến của bạn thành hai tab—Ưu tiên và Khác. Những thư email quan trọng nhất của bạn nằm trên tab Ưu điểm, trong khi những thư còn lại vẫn có thể truy nhập dễ dàng—nhưng nằm ở vị trí khác—trên tab Khác.
Để tạo một hộp thư đến "cảm thấy phù hợp" với bạn, hệ thống sẽ tính đến các email và liên hệ mà bạn tương tác và lọc ra các nguồn ồn ào như email được tạo tự động hoặc hàng loạt. Bạn càng sử dụng nhiều thì thiết bị càng được hỗ trợ nhiều.
Chọn tùy chọn tab bên dưới cho phiên bản Outlook bạn đang sử dụng. Tôi có phiên bản Outlook nào?
Lưu ý: Nếu các bước trong tab Outlook Mới này không hoạt động, có thể bạn chưa sử dụng Outlook mới cho Windows. Chọn Outlook Cổ điển và thay vào đó làm theo các bước đó.
Bật hoặc tắt Hộp thư đến Ưu tiên trong Outlook mới
-
Mở Outlook mới.
-
Chọn Xem >Cài đặt Dạng xem .
-
Trong Bố > Thư, chọn tài khoản bạn muốn áp dụng thiết đặt.
-
Để bật tính năng này - Chọn tùy chọn Sắp xếp thư vào Ưu tiên và Khác.
-
Để tắt tính năng này - Chọn tùy chọn Không sắp xếp thư của tôi.
-
-
Chọn Lưu nếu bạn đã thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
Khi Hộp thư đến Ưu tiên được bật, các tab Ưu tiên và Khác sẽ hiển thị ở đầu hộp thư của bạn. Bạn sẽ được thông báo về email chuyển tới tab Khác và bạn có thể chuyển đổi giữa các tab bất cứ lúc nào để xem nhanh.
Thay đổi cách sắp xếp thư của bạn trong Outlook mới
-
Từ hộp thư đến của bạn , chọn tab Ưu tiên hoặc Khác, rồi bấm chuột phải vào thư bạn muốn di chuyển.
-
Để di chuyển thư từ Ưu đầu sang tab Khác:
Chọn Di chuyển > đến hộp thư đến Khác. Chọn Luôn di chuyển đến Hộp thư đến khác nếu bạn muốn chuyển tất cả các thư trong tương lai từ một người gửi đến tab Khác.Để di chuyển một thư từ khác sang tab Ưu đầu:
Chọn Di chuyển > đến hộp thư đến Ưu tiên. Chọn Luôn di chuyển đến hộp thư đến Ưu tiên nếu bạn muốn chuyển tất cả các thư trong tương lai từ một người gửi đến tab Ưu tiên.
Lưu ý:
-
Trong Outlook for Windows, Hộp thư đến Ưu tiên chỉ sẵn dùng cho cácMicrosoft 365, Exchange và các tài Outlook.com khác.
-
Nếu bạn không nhìn thấy Tiêu điểm và Khác trong hộp thư của mình, thì thay vào đó bạn có thể có một thư mục Thư không quan trọng. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Sử dụng thư không quan trọng để sắp xếp thư có mức ưu tiên thấp trong Outlook.
-
API REST của Hộp thư đến Ưu tiên cung cấp Microsoft 365 và đào tạo về phân loại thư hộp thư để giúp người dùng sắp xếp email của họ một cách hiệu quả. Tuy nhiên, API này không được hỗ trợ cho hộp thư Microsoft 365 chung. Outlook for Windows hiện hiển thị gợi ý "Hộp thư đến Ưu tiên" cho hộp thư chung. Đây là hành vi không mong muốn. Microsoft đã biết về sự cố này và bài viết này sẽ được cập nhật sau khi các thay đổi hoàn tất.
Bật Hộp thư đến Ưu tiên trong Outlook cổ điển
-
Trong Outlook cổ điển, chọn tab Xem .
-
Chọn Hiển thị Hộp thư đến Ưu tiên.
Các tab Ưu tiên và Khác sẽ xuất hiện ở đầu hộp thư của bạn. Bạn sẽ được thông báo về email chuyển tới tab Khác và bạn có thể chuyển đổi giữa các tab bất cứ lúc nào để xem nhanh.
Thay đổi cách sắp xếp thư của bạn trong Outlook cổ điển
-
Từ hộp thư đến của bạn, chọn tab Ưu tiên hoặc Khác, rồi bấm chuột phải vào thư bạn muốn di chuyển.
-
Nếu bạn đang di chuyển từ Ưu điểm sang Khác, hãy chọn Di chuyển sang Khác nếu bạn chỉ muốn di chuyển thư đã chọn. Chọn Luôn Di chuyển sang Khác nếu bạn muốn chuyển tất cả các thư trong tương lai từ một người gửi đến tab Khác.
Nếu bạn đang di chuyển từ tab Khác sang tab Ưu đầu, hãy chọn Di chuyển sang Ưu điểm nếu bạn chỉ muốn di chuyển thư đã chọn. Chọn Luôn Di chuyển sang Ưu điểm nếu bạn muốn chuyển tất cả các thư trong tương lai từ một người gửi đến tab Ưu điểm.
Bật Hộp thư đến Ưu tiên trong Outlook trên web hoặc Outlook.com
-
Mở Outlook.com, Hotmail.com hoặc Outlook trên web.
-
Ở đầu trang, chọn Thiết đặt >Bố> Thư.
-
Trong phần Hộp thư đến Ưu tiên, để bật, hãy chọn tùy chọn Sắp xếp thư vào Ưu tiên và Khác.
Để tắt Hộp thư đến Ưu tiên, hãy chọn Không sắp xếp thư của tôi.
-
Nếu bạn đã thực hiện thay đổi, hãy chọn Lưu.
-
Ở đầu hộp thư của bạn, trong danh sách thư email, chọn giữa Ưu tiên vàKhác. Bạn có thể chuyển đổi giữa các tab bất kỳ lúc nào để xem nhanh.
Thay đổi cách sắp xếp thư của bạn trong Outlook trên web hoặc Outlook.com
-
Từ hộp thư đến của bạn, chọn tab Ưu tiên hoặc Khác, rồi bấm chuột phải vào thư bạn muốn di chuyển.
-
Nếu bạn đang di chuyển một thư từ tab Ưu tiên sang thư khác, hãy chọn Di chuyển >đến hộp thư đến Khác. Chọn Luôn di chuyển đến Hộp thư đến khác nếu bạn muốn chuyển tất cả các thư trong tương lai từ một người gửi đến tab Khác.
Nếu bạn đang di chuyển một thư từ Khác sang Ưu tiên, hãy chọn Di chuyển thư > đến hộp thư đến Ưu tiên. Chọn Luôn di chuyển đến hộp thư đến Ưu tiên nếu bạn muốn chuyển tất cả các thư trong tương lai từ một người gửi đến tab Ưu tiên.
Các câu hỏi thường gặp
Hộp thư đến Ưu tiên sẽ thay thế Thư không quan trọng. Sau khi chuyển đổi, bạn sẽ không còn nhận được email ít quan trọng hơn trong thư mục Thư không quan trọng nữa. Thay vào đó, email sẽ được tách ra thành tab Ưu tiên và tab Khác trong hộp thư đến. Thuật toán tương tự đã di chuyển các mục vào thư mục Thư không quan trọng giờ đây hỗ trợ Hộp thư đến Ưu tiên, nghĩa là mọi thư email đã được đặt để di chuyển sang Thư không quan trọng giờ sẽ được chuyển sang Khác. Mọi thư đã nằm trong thư mục Thư không quan trọng của bạn sẽ vẫn ở đó cho đến khi bạn quyết định xóa hoặc di chuyển chúng.
Bạn hiện vẫn có thể tiếp tục sử dụng Thư không quan trọng. Cuối cùng, Thư không quan trọng sẽ được thay thế bởi Hộp thư đến Ưu tiên.
Có. Bạn sẽ có thể bật Hộp thư đến Ưu tiên như được mô tả trong hướng dẫn ở trên.
Có. Ngay khi bạn bật Hộp thư đến Ưu tiên, bạn sẽ thấy tab Ưu tiên và tab Khác ở trên đầu Hộp thư đến. Bạn càng sử dụng Hộp thư đến Ưu tiên nhiều thì tính năng này càng thông minh khi sắp xếp thư. Bạn cũng có thể hướng dẫn Outlook về những nội dung quan trọng nhất với bạn bằng cách di chuyển email giữa các tab Ưu tiên và Khác, cũng như ghi đè cài đặt nhằm đảm bảo email từ một số người gửi nhất định luôn xuất hiện ở một đích cụ thể.
Nếu bạn đang sử dụng hộp thư chung, Hộp thư đến Ưu tiên sẽ không hoạt động. Điều này là do thiết kế.