Gửi thư email được mã hóa trong Outlook for Windows

Khi bạn cần bảo vệ quyền riêng tư của thư email, hãy mã hóa thư. Mã hóa thư email trong Outlook nghĩa là nó được chuyển đổi từ văn bản thuần có thể đọc được thành văn bản mật mã bị xáo báng. Chỉ người nhận có thư khóa bảo mật khớp với tệp được khóa công khai dùng để mã hóa thư mới có thể giải mã thư để đọc. Tuy nhiên, bất kỳ người nhận nào không có khóa riêng tương ứng sẽ nhìn thấy văn bản không thể đọc được.

Để gửi thư bằng mã hóa, hãy chọn hướng dẫn dựa trên phiên bản Outlook bạn đang sử dụng. Tôi có phiên bản Outlook nào?

Nếu bạn đã nhận được thư được mã hóa, hãy tìm hiểu cách Xem và trả lời thư mã hóa trong Outlook.

Outlook Mới Outlook Cổ điển

Mã hóa thư bằng Mã Microsoft 365 mã hóa Thư

Outlook Mới hỗ trợ Mã hóa Thư Microsoft 365 miễn là máy chủ email của bạn có giấyOffice 365 Enterprise E3 cấp. Mã hóa S/MIME sẽ được hỗ trợ bắt đầu từ Mùa thu 2024.

Trong thư email, chọn Tùy chọn, rồi chọn Mã hóa.
Chọn mã hóa có những hạn chế bạn muốn bắt buộc, chẳng hạn như Chỉ Mã hóa hoặc Không Chuyển tiếp.
Hoàn tất soạn email của bạn, rồi chọn Gửi.

Các tùy chọn mã hóa của bạn trong Outlook cổ điển phụ thuộc vào loại tài khoản email bạn có.

Classic Outlook with aMicrosoft 365 qualifying subscription supports Microsoft 365 Message Encryption (Information Rights Management). Để sử Microsoft 365 mã hóa Thư, bạn phải có mã hóa Microsoft 365 thư, được bao gồm trong giấy Office 365 Enterprise E3 thư.

Quan trọng: Không nên áp dụng bảo vệ IRM cho thư đã được ký hoặc mã hóa bằng S/MIME. Để áp dụng bảo vệ IRM, chữ ký và mã hóa S/MIME phải được loại bỏ khỏi thư. Điều tương tự cũng áp dụng cho thư được bảo vệ bằng IRM; bạn không nên ký hoặc mã hóa chúng bằng S/MIME.

Nếu bạn không sử dụng Outlook cổ điển với đăng ký đủMicrosoft 365, bạn có thể sử dụng mã hóa S/MIME. Để sử dụng mã hóa S/MIME, người gửi và người nhận phải có một ứng dụng thư hỗ trợ tiêu chuẩn S/MIME. Outlook hỗ trợ tiêu chuẩn S/MIME.

Trước tiên, thêm chứng chỉ để mã hóa bằng S/MIME trong Outlook cổ điển

Trước khi bạn bắt đầu quy trình này và mã hóa email, trước tiên bạn phải Lấy ID kỹ thuật số, còn gọi là chứng chỉ số và thêm nó vào chuỗi khóa trên máy tính của bạn.

Đặt cấu hình chứng chỉ S/MIME của bạn trong Outlook cổ điển

Sau khi thiết lập chứng chỉ S/MIME trên máy tính, bạn có thể đặt cấu hình chứng chỉ đó trong Outlook:

Trong Outlook, chọn Tùy chọn Tệp > chọn >Tâm Tin cậy trong > đặt Trung tâm Tin cậy.
Trong ngăn bên trái, chọn Bảo mật Email.
Bên dưới Email được mã hóa, chọn Thiết đặt.
Bên dưới Chứng chỉ và Thuật toán, chọn Chọn, rồi chọn chứng chỉ S/MIME.
Chọn OK.

Mã hóa một thư bằng cách sử dụng S/MIME trong Outlook cổ điển

Trong thư email, chọn Tùy chọn để > mã hóa.
Chọn tùy chọn mã hóa có các hạn chế mà bạn muốn bắt buộc, chẳng hạn như Không Chuyển tiếp.
Hoàn tất soạn email của bạn, rồi chọn Gửi.

Mã hóa tất cả thư đi bằng S/MIME trong Outlook cổ điển

Khi bạn chọn mã hóa tất cả các thư đi theo mặc định, bạn có thể viết và gửi thư giống như với bất kỳ thư nào khác, nhưng tất cả những người nhận tiềm năng phải có ID kỹ thuật số của bạn để giải mã hoặc xem thư của bạn.

Trong Outlook, chọn Tùy chọn Tệp > chọn >Tâm Tin cậy trong > đặt Trung tâm Tin cậy.
Trên tab Bảo mật Email , bên dưới Email được mã hóa, chọn hộp kiểm Mã hóa nội dung và tệp đính kèm cho thư đi.
Để thay đổi các thiết đặt bổ sung, chẳng hạn như chọn một chứng chỉ cụ thể để sử dụng, hãy chọn Cài đặt.
Sau khi bạn chọn xong cài đặt của mình, hãy chọn OK để lưu các thay đổi của bạn.