Yeni dosyalar veya liste öğeleri için bilgi gerektirme
Applies To
Microsoft 365’te SharePoint Microsoft 365 Microsoft ListelerYüksek kaliteli içeriğin özniteliklerinden biri, meta veri uygulaması aracılığıyla tanımlanan açıklamasıdır. Bu makalede, liste veya kitaplıkta depolanan içerik için gerekli meta verileri uygulamanın yollarını öğrenirsiniz.
Liste veya kitaplıkta sütunu zorunlu yapma
Var olan bir liste veya kitaplıkta meta veri gerektirecek şekilde sütun ayarlarını değiştirebilirsiniz.
-
Gerekli sütun yapmak istediğiniz listeye veya kitaplı kitapa gidin.
-
Liste veya kitaplığınTüm öğeler veya Tüm belgeler görünümünde, gerekli yapmak istediğiniz sütun adını seçin, Sütun ayarları'na ve ardından Düzenle'ye tıklayın.
-
Bu işlem Ayrıntılar bölmesini açar, ekranı en alta kaydırarak Diğer seçenekler'i seçin.
-
Bu sütunun bilgi içeren radyo kutusu içinde varsayılan değeri değiştirme. Hayır değerini Evet olarak değiştirmek için radyo düğmesi görüntüsünü seçin.
Bu artık gerekli bir sütundur. -
Kaydet'e tıklayın.
SharePoint'te gerekli bir sütunla içerik türü oluşturma
Önemli: Yalnızca sitede Tasarım veya Sahip düzeyinde izni olan bir kullanıcı yeni içerik türü ekleyebilir.
-
Bilgi gerektir ayarı etkinleştirilmişolarak yeni bir site sütunu oluşturun.
-
İçerik türü oluşturmak istediğiniz siteye gidin.
-
Sağ üst> Ayarlar'ı seçin.
-
Site Ayarları sayfasında, Web Tasarımcısı Galerileri'nin altındaSite sütunlarını seçin.
-
Site Sütunları sayfasında Oluştur'atıklayın.
-
Ad ve Tür bölümünde, Sütun adı kutusuna istediğiniz adı yazın.
-
Sütunda depolamak istediğiniz bilgi türünü seçin.için, Site sütun türlerine ve seçeneklerine bakın.
Sütun türleri hakkında daha fazla bilgiGrup bölümünde, içinde yeni site sütununu depolamak için var olan grubu seçin veya sütunu depolamak için yeni bir grup oluşturun.
-
Ek Sütun Ayarları bölümünde, Bu bilgilerin bilgi içerdiğini gerektir bölümünde Evet'i seçin.
-
Tamam’ı seçin.
-
-
Yeni eklenen sütuna dayalı olarak yeni bir içerik türü oluşturun.
-
İçerik türü oluşturmak istediğiniz siteye gidin.
-
Sağ üst> Ayarlar'ı seçin.
-
Site Ayarları sayfasında, Web Tasarımcısı Galerileri'nin altındaSite içerik türlerini seçin.
-
Site İçeriği türleri sayfasında Oluştur'atıklayın.
-
Ad ve Açıklama'ya, özel içerik türe ilişkin adı yazın.
-
Üst İçerik Türü altında,belge içerik türleri gibi bir üst öğe seçin. Üst içerik türünün altında, Belge üst içerik türünü seçin.
Son olarak, içerik türünü içine koymak için Özel İçerik Türleri veya Klasör İçerik Türleri gibi bir grup belirtin.
-
Tamam'a tıklayın.
-
Site İçerik Türü sayfasında, Var olan site sütunlarından Ekle'yi seçin.
-
Daha önce oluşturduğunuz gerekli site sütununu bulun ve seçin.
-
Tamam'a tıklayın.
-
-
Listeye veya kitapa içerik türü ekleyin.
Liste/kitaplıkta içerik türünü etkinleştirme adımları için bkz. Liste veya kitaplıma içerik türü ekleme.
İçerik türleri, içeriği ve özniteliklerini tutarlı bir şekilde düzenlemenize ve yönetmenize olanak sağlar. Sütunlar, bu düzeyde bilgileri gerektirecek şekilde ayarlanmış olabilir. Bu uygulama, içerik kalitesi ve yönetimiyle tutarlılığı sağlamak için listeler/kitaplıklar arasında içerik yapısını yeniden genel hale getirebilirsiniz.
Kitaplıklarda dikkat gereken listelerde/dosyalarda dikkat gereken öğeleri bulma
Listelerde ve Dosyalar'da dikkati çeken ve belge kitaplıklarında dikkati çeken öğeler, içerik yöneticilerinin ne kadar büyük olursa olsunlar, SharePoint listeleri ve kitaplıkları arasında meta veri atamalarına öncelik atamalarını kolaylaştırır. Eksik bilgilerle içeriği hızla bulma adımları için dikkat görünümleriyleiçerik yönetimi görevlerini önceliklendirmeye bakın.