Proje görev listesi oluşturma ve yönetme

Projeniz ilerlerken proje görevleri listenize dönmeniz ve her görevin durumunu gösteren sütunları güncelleştirmeniz önemlidir. Bu, projenizdeki görevlerin gündelik ayrıntılarını takip etmeyenlere projenizde olup bitenleri iletmenize yardımcı olur.

Proje görevleri listenizde, projenizle ilgili güncelleştirme sağlamak için her görevin aşağıdaki sütunlarını tamamlayın:

• Tamamlanma Yüzdesi    Görevdeki çalışmanın ne kadarının tamamlandığı konusunda en iyi tahmininizi yüzde olarak yazın. Örneğin, görevin yaklaşık yarısı tamamlandıysa, Tamamlanma Yüzdesi sütununa %50 yazın. Bu yüzde, görevin Gantt çubuğuna bir ilerleme durumu katmanı çizmek için kullanılır.

• Görev Durumu    Bu görevin geçerli durumunu en doğru yansıtan tanımlayıcıyı seçin.

Ayrıca, projenizde proje görevleri listenizde güncelleştirmeler gerektiren diğer değişikliklere de karşılaşabilirsiniz. Örneğin, görevin Başlangıç tarihi veya son tarihi , görevin planlanandan daha erken başlaması veya gecikilmesi durumunda değişebilir. Görünümün tablo bölümünde, başka herhangi bir sütunda olduğu gibi bu sütunları güncelleştirebilirsiniz. Bazı durumlarda, bir görevde çalışmakta olan kişi artık görevde kullanılamaz. Atanan sütunu güncelleştirerek göreve atanan kişileri de güncelleştirebilirsiniz. Daha fazla bilgi için, Proje görevleri listesindeki görevleri görevlere atamakonusuna bakın.

Sayfanın Başı

Proje görevleri listesine projeleriniz eklendiğinde, sonraki adım bunları kuruluşunuzdaki kişilere atamaktır. Göreve bir kişiyi atadığınızda, bu görevdeki çalışmayı tamamlamakla sorumlu olan kişiyi tanımlarsınız.

1. Atadığınız görevin Atanan sütununa bir kez tıklayın.

   

2. Şu yollardan birini kullanarak, atadığınız kişinin adını veya oturum açma bilgilerini girin:

   • Kuruluşunuzun adres defterinde atadığınız kişiyi aramak için, Atanan sütununun yanında gösterilen Gözat’a tıklayın.

   • Atanan sütununa, kuruluşunuzdan atadığınız kişinin oturum açma bilgilerini etki alanıyla birlikte yazın. Örneğin contoso\denizo yazın; burada, “contoso” etki alanı adı ve “denizo” da kullanıcı adıdır.

   • Atanan sütununa atadığınız kişinin adını yazın. Bir yükleniciyi veya kuruluşunuzda hesabı olmayan başka bir bireyi atıyorsanız, bu yararlı olur.

3. Atanan kişilere görev atamalarını bildirin; onlara proje görevleri listesi ve şimdi sorumlu oldukları çalışma hakkında bilgi verin.

Proje görev listesinde görevleri oluştururken, hangi görevlerin daha büyük görevlerin altında yer alacağını planlamanız önemlidir. Örneğin, projeniz aşamalar halinde tamamlanıyor ve her aşamada birkaç görev gerçekleştiriliyor olabilir. Aşamaların proje görevleri listesinde gösterilmesi, projenizde neler olup bittiği konusunda güzel bir üst düzey görünüm sağlar.

1. Öğeler sekmesinin Yeni grubunda, Yeni Öğe’deki oka tıklayın ve ardından Özet Görev’e tıklayın.

2. Yeni özet görevi oluşturmak için, aşağıdaki bilgileri uygun bir şekilde doldurarak formu tamamlayın:

   • Ad    Özet görevin adını yazın.

   • Öncüller    Bu özet görevin başlayabilmesi için önce tamamlanması gereken özet görevleri ve/veya alt görevleri seçin. Sol kutuda bunlar seçildikten sonra, sağ kutuya taşımak için Ekle’ye tıklayın. Öncüller hakkında daha fazla bilgi için, bu makalenin bir sonraki bölüme bakın.

     İpucu: Öncülleri tam olarak anladığınızdan emin değilseniz veya planlamanızda özet görevin tüm öncüllerini proje görevleri listesine ekleyecek kadar ilerlemediyseniz, şimdilik bunu boş bırakabilir ve öncül ilişkilerini daha sonra, proje görevleri listesi görünümünün sol tablo bölümünü kullanarak ekleyebilirsiniz.

   • Öncelik    Bu özet görevin, bu projedeki diğer özet görevlere göre önemini en doğru yansıtan öncelik düzeyini seçin.

   • Görev Durumu    Bu özet görev kapsamında bulunan görevler kümesinin durumunu en doğru yansıtan tanımlayıcıyı seçin. Henüz projeyi planlıyorsanız ve bu özet görev içindeki görevlerin hiçbiri başlamadıysa, Başlatılmadı öğesini seçin.

   • Tamamlanma Yüzdesi Özet görev kapsamında bulunan görevler kümesinde ne kadar çalışmanın tamamlandığını en iyi yansıtan yüzdeyi yazın. Henüz projeyi planlıyorsanız ve bu özet görev içindeki görevlerin hiçbiri başlamadıysa, bu alanı boş bırakın veya %0 yazın.

   • Atanan Bu Özet görevden sorumlu kişiyi belirlemek için bu alanı kullanın. Görev atama hakkında daha fazla bilgi için, Proje görevleri listesindeki görevleri görevlere atamakonusuna bakın.

   • Açıklama    Özet görevin kısa bir açıklamasını yazın.

   • Başlangıç Tarihi    Bu özet görev içindeki ilk alt görevin başlaması gereken tarihi girin.

   • Son Tarih    Bu özet görev içindeki son alt görevin tamamlanması gereken tarihi girin.

3. Özet görevi oluşturmak için Kaydet'e tıklayın.

Özet görev bir kez oluşturulduğunda, görünümün sol tablo bölümünde özet görevin adına tıklayarak özet görevi yeni proje görevleri listesi görünümünde açabilirsiniz. Bu görünümün içinde, bu özet görev kapsamındaki görevleri ekleyebilirsiniz. Özet görevinizi gösteren görünüme geri dönmek için, Liste sekmesinin Görünümleri Yönet grubunda Yukarı Git’e tıklayın.

Sayfanın Başı

Tek bir proje görevleri listesinin içinde, özet görevler ve alt görevler de dahil olmak üzere görevlerin nasıl tamamlanması gerektiğine ilişkin belirli bir sıra olabilir. Örneğin bir ev inşa ediyorsanız, duvarlar yükselmeden önce temelin tamamlanması gerekir ve çatı yerleştirilmeden duvarlar yükselmelidir. Öncüller sütununu kullanarak bu sırayı gösterebilirsiniz.

1. Görev satırında, Öncüller sütununun hücresine tıklayın ve sonra da hücrenin sağ tarafındaki oka tıklayarak geçerli proje görevleri listesinde yer alan tüm görevlerin listesini görüntüleyin. Bu, listedeki tüm özet görevleri ve alt görevleri içerir.

2. Bu görev başlamadan önce tamamlanması gereken her görevin sol tarafındaki onay kutusuna tıklayın.

   İpucu: Buradan çok daha fazla yararlanmak ve geçerli görevden önce gelen her görevi seçmek kolaydır. Bununla birlikte, gerçekten yalnızca geçerli görevden hemen önce gelen görevleri seçmeniz yeterlidir. Örneğin, üç görev içeren bir proje görevleri listeniz var: Görev 1, görev 2 ve görev 3. Görev 1 tamamlandığında, görev 2 başlayabilir ve görev 2 tamamlandığında, görev 3 başlayabilir. Görev 3 ' ün öncüllerini girerken, görev 3 ' ün ve görev 2 ' nin her ikisinin de başlaması için tamamlanması gerektiğini düşünebilirsiniz. Bununla birlikte, görev 2 ' nin zaten bir öncül olarak listelendiğinden, görev 3 için öncül olarak da listelemiyorsanız.

3. Başlangıç Tarihi ve Son Tarih sütunlarındaki tarihleri, görevler arasındaki ilişkileri yansıtacak şekilde ayarlayın. Örneğin, iki göreviniz olduğunu ve bunların tamamlanmasının yaklaşık ikişer gün süreceğini bildiğinizi varsayalım. İlk görevi, ikinci görevin öncülü olarak ayarladınız. İkinci görevin Başlangıç Tarihi sütununu ayarlayarak buradaki tarihin, birinci görevin Son Tarihinden sonraya denk gelmesini sağlamalısınız ve ayrıca ikinci görevin Son Tarih sütununu ayarlayarak bunun yeni Başlangıç Tarihi’inden iki gün sonraya denk gelmesini sağlamalısınız.

   İpucu: Bu işlemin otomatik olarak yapılmasını ister misiniz? Microsoft Project 2010 ve Microsoft Project Server 2010 gibi SharePoint Foundation 2010 ile uyumlu bir kurumsal proje yönetim çözümü kullanmayı göz önünde bulundurun.

Her görevin uygun öncüllerini tanımladıktan sonra, bu ilişkilerin Gantt grafiğinde gösterildiği görebilirsiniz. Görev için bir öncül tanımlandığında, öncül görevin Gantt çubuğunun sonuyla sonraki görevin Gantt çubuğunun başlangıcı arasında bir ok çizildiğini görürsünüz.

Sayfanın Başı

Proje görev listeleri SharePoint diğer listeler gibi aynı görünüm özelliklerini kullanır. Daha fazla bilgi için bkz: Proje görevleri liste görünümünü özelleştirme