Liste ve kitaplık için sürüm oluşturmayı etkinleştirme ve yapılandırma

SharePoint 2016 veya SharePoint 2013 liste veya kitaplığında sürüm oluşturmayı etkinleştirme ve yapılandırma

1. Sürüm oluşturmayı etkinleştirmek istediğiniz kitaplığa veya listeye gidin.

2. Şeritte Kitaplık veya Liste'yi seçin.

   veya

3. Ayarlar grubunda Kitaplık Ayarları'nı veya Liste Ayarları'nı seçin.

   veya

4. Ayarlar sayfasında Sürüm Oluşturma Ayarları'nı seçin.

   

5. Sürüm Ayarları sayfasında aşağıdaki ayarlar kullanılabilir:

   • Belge kitaplığı için

     

     • Gönderilen öğeler için içerik onayı gerektir.

     • Bu belge kitaplığındaki bir dosyayı her düzenleyişinizde yalnızca ana sürümler veya birincil ve ikincil sürümler olmak üzere bir sürüm oluşturun.

     • Tutulacak sürüm ve taslak sayısını sınırlayın.

     • Taslak öğeleri kimlerin görebileceğini ayarlayın.

     • Belgelerin düzenlenebilmesi için önce denetlenmeleri gerekir.

   • Liste İçin

     • Gönderilen öğeler için içerik onayı gerektir.

     • Listedeki bir öğeyi her düzenleyişinizde bir sürüm oluşturun.

     • Tutulacak sürüm ve taslak sayısını sınırlayın.

     • Listede taslak öğeleri kimlerin görebileceğini ayarlayın.

6. Tamam’ı seçin.

SharePoint 2016 veya 2013 liste veya kitaplığında sürüm oluşturmayı devre dışı bırakmak için

Etkinleştirme için aynı adımları uygulayın, ancak Sürüm Ayarları sayfasında Sürüm oluşturma yok'a tıklayın. İçerik onayı gerektir için Hayır'ı da seçebilirsiniz.

Önceki bir sürümü görüntülemek, geri yüklemek veya silmek için

Belgenin önceki bir sürümünü geri yüklemek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Geçmişini görüntülemek istediğiniz öğe veya belgenin bulunduğu listeye veya kitaplığa gidin.

2. Şeritte Dosyalar'ı veya Öğeler'i seçin. Şerit yoksa, geçmişini görüntülemek istediğiniz öğenin yanındaki ... (üç nokta) öğesini seçin.

3. Sürüm Geçmişi’ni seçin.

   

   Sürüm Geçmişi'ni görmüyorsanız, iletişim kutusunda ... (üç nokta) öğesini ve ardından Sürüm Geçmişi'ni seçin.

4. Sürüm Geçmişi iletişim kutusunda, farenizi önceki bir sürümdeki tarih bağlantısının üzerine getirin ve menüyü göstermek için aşağı oku seçin.

   

5. Menüde aşağıdakileri yapabilirsiniz.

   

   • Geçerli belgeyi görüntüleyin. Düzenleme, geri yükleme veya silmenin yanı sıra geçerli onay durumunu görebileceğiniz bir iletişim kutusu görüntülenir.

   • Belgeyi geri yükleyin. O anda onaylanan belge yapmak isteyip istemediğinizi soran bir iletişim kutusu görüntülenir. Bunu yeni bir sürüm olarak ekler.

   • Belgeyi silin. Öğeyi Geri Dönüşüm Kutusu'na göndermek istediğinizden emin olup olmadığınız soran bir iletişim kutusu görüntülenir.

   • Bu sürümü reddedin. Sil yerine yalnızca onaylanan belgelerde görünür.

6. İşiniz bittiğinde sağ üst köşedeki X işaretine tıklayın.

SharePoint 2010 listesinde veya kitaplığında sürüm oluşturmayı etkinleştirme ve yapılandırma

Liste veya kitaplıkta sürüm oluşturmayı etkinleştirmek ve yapılandırmak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Çalışmayı planladığınız listeye veya kitaplığa gidin. Ad Hızlı Başlat bölmesinde görünmüyorsa, Tüm Site İçeriği'ni ve ardından listenizin veya kitaplığınızın adını seçin.

2. Şeritteki Liste Araçları veya Kitaplık Araçları grubunda Liste veya Kitaplık sekmesini seçin.

3. Liste Ayarları'nı veya Kitaplık Ayarları'nı seçin.

   veya

   Liste Ayarları veya Kitaplık Ayarları sayfası açılır.

4. Genel Ayarlar'ın altında Sürüm oluşturma ayarları'nı seçin.

   

   Sürüm Oluşturma Ayarları iletişim kutusu açılır.

   

5. Aşağıdakilerden birini yapın:

   Belge Kitaplıkları için , Öğe Sürüm Geçmişi bölümünde, Bu belge kitaplığındaki bir dosyayı her düzenleyişinizde sürüm oluştur mu? altında, yalnızca ana sürümleri veya birincil ve ikincil sürümleri seçin.

   Listeler için, Öğe Sürüm Geçmişi bölümünde, Bu listedeki bir öğeyi her düzenleyişinizde sürüm oluştur mu? altında Evet'i seçin.

6. (İsteğe bağlı) Listede tutmak istediğiniz sürüm sayısını seçin.

7. (İsteğe bağlı) Listeler için taslakları korumak istediğiniz onaylı sürüm sayısını seçin. Bu seçenek, Evet'i seçtiğinizde İçerik Onayı bölümünde kullanılabilir.

   Kitaplıklar için, Aşağıdaki sayıda ana sürüm için Taslakları tut'un altında bir sayı ayarlayın.

8. (İsteğe bağlı) Hangi kullanıcıların öğe taslağını görebileceğini belirleyin. Listede, bu seçenek yalnızca gönderilen öğeler için içerik onayı iste seçeneğini Evet olarak ayarladığınızda İçerik Onayı bölümünde kullanılabilir.

   Aşağıdakilerden birini seçin.

   • Öğeleri okuyabilen herhangi bir kullanıcı. Sitede Okuma izinlerine sahip olan herkese erişim izni verir.

   • Yalnızca öğeleri düzenleyebilen kullanıcılar. Taslakların görünümünü düzenleme izni olanlarla kısıtlar.

   • Yalnızca öğeleri onaylayan kullanıcılar (ve öğenin yazarı) . Görünümü yalnızca öğenin özgün yazarıyla ve listedeki öğeleri onaylama izni olanlarla kısıtlar.

9. İletişim kutusunu kapatmak ve Ayarlar sayfasına dönmek için Tamam'ı seçin.

Sayfanın Başı

SharePoint 2010 listesinde veya kitaplığında sürüm oluşturmayı devre dışı bırakma

Sürüm oluşturma özelliğini etkinleştirmek için aynı adımları izleyin, ancak aşağıdakilerden birini yapın:

1. Belge Kitaplıkları için , Öğe Sürüm Geçmişi bölümünde, Bu belge kitaplığındaki bir dosyayı her düzenleyişinizde sürüm oluştur mu?'un altında Sürüm oluşturma yok'u seçin.

2. Listeler için, Öğe Sürümü Geçmişi bölümünde, Bu listedeki bir öğeyi her düzenleyişinizde sürüm oluştur mu? altında Hayır'ı seçin.

3. Tamam’ı seçin.

Sayfanın Başı

SharePoint 2010 listesinde veya kitaplığında sürümleri görüntüleme, geri yükleme veya silme

1. Geçmişini görüntülemek istediğiniz öğe veya belgenin bulunduğu listeye veya kitaplığa gidin.

2. Sürüm geçmişini görüntülemek istediğiniz belgenin veya öğenin yanında aşağı oku ve ardından Sürüm Geçmişi'ni seçin.

   

3. Sürüm Geçmişi iletişim kutusunda, farenizi önceki bir sürümdeki tarih bağlantısının üzerine getirin ve menüyü göstermek için aşağı oku seçin.

   

4. Menüde aşağıdakileri yapabilirsiniz.

   • Geçerli belgeyi görüntüleyin. Düzenleme, geri yükleme veya silmenin yanı sıra geçerli onay durumunu görebileceğiniz bir iletişim kutusu görüntülenir.

     

     Görünüm iletişim kutusundan düzenleme yapabilirsiniz ancak genellikle devre dışıdır. Düzenlemek için dosya veya öğedeki açılan listeden Özellikleri Düzenle'yi seçin.

   • Belgeyi geri yükleyin. O anda onaylanan belge yapmak isteyip istemediğinizi soran bir iletişim kutusu görüntülenir. Bunu yeni bir sürüm olarak ekler.

     

   • Belgeyi silin. Öğeyi Geri Dönüşüm Kutusu'na göndermek istediğinizden emin olup olmadığınız soran bir iletişim kutusu görüntülenir.

     

   • Bu sürümü yayımdan kaldırma , belgelerinizde veya öğelerinizde onay ve yayımlama kullandığınız zamanları gösterir.

     

5. İşiniz bittiğinde, sürüm iletişim kutusu henüz kapatılmamışsa sağ üst köşede X'i seçin.