Liste ve kitaplık için sürüm oluşturmayı etkinleştirme ve yapılandırma

SharePoint 2016 listesinde veya kitaplığında sürüm oluşturmayı etkinleştirme ve yapılandırma

1. Sürüm oluşturmayı etkinleştirmek istediğiniz kitaplığa veya listeye gidin.

2. Şeritte Kitaplık veya Liste'yi seçin.

   veya

3. Ayarlar grubunda Kitaplık Ayarları'nı veya Liste Ayarları'nı seçin.

   veya

4. Ayarlar sayfasında Sürüm Oluşturma Ayarları'nı seçin.

   

5. Sürüm Ayarları sayfasında aşağıdaki ayarlar kullanılabilir:

   • Belge kitaplığı için

     

     • Gönderilen öğeler için içerik onayı gerektir.

     • Bu belge kitaplığındaki bir dosyayı her düzenleyişinizde yalnızca ana sürümler veya birincil ve ikincil sürümler olmak üzere bir sürüm oluşturun.

     • Tutulacak sürüm ve taslak sayısını sınırlayın.

     • Taslak öğeleri kimlerin görebileceğini ayarlayın.

     • Belgelerin düzenlenebilmesi için önce denetlenmeleri gerekir.

   • Liste İçin

     • Gönderilen öğeler için içerik onayı gerektir.

     • Listedeki bir öğeyi her düzenleyişinizde bir sürüm oluşturun.

     • Tutulacak sürüm ve taslak sayısını sınırlayın.

     • Listede taslak öğeleri kimlerin görebileceğini ayarlayın.

6. Tamam’ı seçin.

SharePoint 2016 listesinde veya kitaplığında sürüm oluşturmayı devre dışı bırakmak için

Etkinleştirme için aynı adımları uygulayın, ancak Sürüm Ayarları sayfasında Sürüm oluşturma yok'a tıklayın. İçerik onayı gerektir için Hayır'ı da seçebilirsiniz.

Önceki bir sürümü görüntülemek, geri yüklemek veya silmek için

Belgenin önceki bir sürümünü geri yüklemek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Geçmişini görüntülemek istediğiniz öğe veya belgenin bulunduğu listeye veya kitaplığa gidin.

2. Şeritte Dosyalar'ı veya Öğeler'i seçin. Şerit yoksa, geçmişini görüntülemek istediğiniz öğenin yanındaki ... (üç nokta) öğesini seçin.

3. Sürüm Geçmişi’ni seçin.

   

   Sürüm Geçmişi'ni görmüyorsanız, iletişim kutusunda ... (üç nokta) öğesini ve ardından Sürüm Geçmişi'ni seçin.

4. Sürüm Geçmişi iletişim kutusunda, farenizi önceki bir sürümdeki tarih bağlantısının üzerine getirin ve menüyü göstermek için aşağı oku seçin.

   

5. Menüde aşağıdakileri yapabilirsiniz.

   

   • Geçerli belgeyi görüntüleyin. Düzenleme, geri yükleme veya silmenin yanı sıra geçerli onay durumunu görebileceğiniz bir iletişim kutusu görüntülenir.

   • Belgeyi geri yükleyin. O anda onaylanan belge yapmak isteyip istemediğinizi soran bir iletişim kutusu görüntülenir. Bunu yeni bir sürüm olarak ekler.

   • Belgeyi silin. Öğeyi Geri Dönüşüm Kutusu'na göndermek istediğinizden emin olup olmadığınız soran bir iletişim kutusu görüntülenir.

   • Bu sürümü reddedin. Sil yerine yalnızca onaylanan belgelerde görünür.

6. İşiniz bittiğinde sağ üst köşedeki X işaretine tıklayın.