Arama sütunlarını kullanarak liste ilişkileri oluşturma

Bu makalenin başlıkları

Liste ilişkilerini kullanmaya başlama

Benzersiz sütunlar

Var olan bir listeye Arama sütunu ekleme

Kaynak listede sütun oluşturma

İlişkili öğeleri silme

Listelerde çok fazla öğe olduğunda liste ilişkilerini yönetme

Liste ilişkilerini kullanmaya başlama

Liste ilişkisi oluşturmak için iki listeye ihtiyacınız vardır: kaynak liste ve hedef liste. Önce kaynak listeyi oluşturmanız gerekir.

Bu örnekte kaynak liste olarak üniversite kurslarının listesini, hedef liste olarak da Okuma listesini kullanacağız. Amaç, bilgileri el ile girmek zorunda kalmadan Okuma listesindeki her kitap için bir kurs adı ve kurs kimliği görüntülemektir.

1. Kaynak listeyi yapın. Bu listede, daha sonra hedef listede görüntüleyecek olduğunuz tüm bilgilerin yanı sıra kayıtlarımız için her liste öğesi için ek bilgiler için sütunlar bulunur. Örneğin, Kurs Adı (başlık), Ders Kimliği (tek satırlı metin), Sınıf Saati (tarih ve saat) ve Yarıyıl Uzunluğu (seçim, iki seçenekle: tam, yarı) sütunlarını içeren bir Kurs listesi oluşturacağız.

2. Kaynak listeyi doldurun. Daha sonra hedef listede görüntüleneceğiniz tüm bilgiler için liste öğeleri yapın. Örneğin, üç ders ekleyeceğiz: Ara Bilgisayar Bilimi, Bilgisayar Bilimine Giriş ve Makine Öğrenmesi. Listenin şuna benzemesi gerekir:
   
   Kurs listesi

   Kurs Adı (Başlık)	Kurs Kimliği (Tek satırlı metin)	Sınıf Saati (Tarih ve Saat)	Dönem Uzunluğu (Seçim)
   Ara Bilgisayar Bilimi	CS200	9/9/2021 12:00	Full
   Bilgisayar Bilimine Giriş	CS101	08.09.2021 09:00	Yarım
   Machine Learning	CS405	10.09.2021 13:30	Full

3. Hedef listeyi yapın. Şimdi bir Yazar sütunu (tek satırlı metin) ve maliyet sütunu (para birimi) ekleyelim.

4. Hedef listeye Arama sütunu eklemek için Sütun Ekle > Arama'yı seçin.

5. Sütunun en üstünde görüntülenecek bir ad girin. Buna Kurs Adı adını verelim.

6. Kaynak olarak liste seçin altında kaynak listeyi seçin. Bu örnekte Kurs listesini seçin.

7. Yukarıdaki listeden bir sütun seçin altında, oluşturmakta olduğunuz yeni sütunda bu listede (hedef liste) görüntülemek istediğiniz kaynak listeden sütunu seçin. Bu örnekte, Kurs Adı'nı görüntülemek istediğimiz için Başlık'ı seçin.

8. Hedef listedeki kaynak listeden daha fazla arama bilgisi görüntülemek için Diğer seçenekler'i seçin. Bu örnek için yalnızca Kurs Kimliği'ne tıklayın.

9. Kaydet'i seçin ve hedef listeyi doldurun. Hedef listeye (Okuma listesi) bir kitap eklediğinizde, artık kaynak listeden bilgi ekleme seçeneği vardır. Örneğin, The Future of Computing by Lovelace için "Machine Learning" Kurs Adını seçtiğinizde Kurs Kimliği otomatik olarak doldurulur (bu örnekte CS405'tir). Sütunlar arama sütunları olduğundan, yalnızca birini doldurmanız gerekir; diğeri kaynak listedeki bilgilerle doldurulur.
   
   Hedef listeniz şuna benzer olmalıdır:
   
   Okuma listesi 

   Başlık	Yaratıcı (Tek satırlı metin)	Masraf (Para Birimi)	Kurs Adı (Arama)	Kurs Kimliği (Arama)
   İnsanlar için Bilgisayar Bilimi	Etikan	20,21 ABD doları	Bilgisayar Bilimine Giriş	CS101
   Bilişimin Geleceği	Lovelace	18,15 USD	Machine Learning	CS405
   Pro Gibi Bir Bilgisayarı Kullanma	Cüce	44,99 ABD doları	Ara Bilgisayar Bilimi	CS200
   Yarın için Yazma	Lorenz	60,20 ABD doları	Machine Learning	CS405

Artık Okuma listesi Doğrudan Kurs listesinden Kurs Adı ve Kurs Kimliği bilgilerini görüntüler ve Kurs listesinden seçenekleri belirleyerek yeni liste öğelerini kategorilere ayırmak daha kolaydır. Kurs listesini de güncelleştirebilirsiniz. Bu liste, Okuma listesinde otomatik olarak güncelleştirilir ve okuma listesinden doğrudan Kurs listesine bağlanır.

Benzersiz sütunlar

Bir sütun oluşturduğunuzda, sütunun benzersiz değerler içermesi gerektiğini belirtebilirsiniz. Bu, listenin bu sütunda yinelenen değerlere sahip olmadığı anlamına gelir. Yinelenen değer içeren bir liste öğesi ekleyemez, yinelenen bir değer oluşturulmasına neden olacak mevcut bir liste öğesini değiştiremez veya yinelenen bir değere neden olacak bir öğeyi geri dönüşüm kutusundan geri yükleyemezsiniz. Kaynak listede bir arama sütunu oluşturursanız ve bu sütunu benzersiz olarak tanımlarsanız, hedef listedeki sütun da yinelenen değerler içermemelidir.

Benzersiz bir sütunun da dizini olmalıdır. Benzersiz bir sütun oluşturduğunuzda, dizini oluşturmanız istenebilir. Tamam'ı seçtiğinizde dizin otomatik olarak oluşturulur. Benzersiz bir sütunda dizin olduğunda, sütunu yinelenen değerlere izin verecek şekilde yeniden tanımlamadığınız sürece bu sütundan dizini kaldıramazsınız.

Benzersiz sütunlar için desteklenen sütun türleri:

• Tek satır metin

• Seçim (tek değer)

• Sayı

• Para birimi

• Tarih ve Saat

• Arama (tek değer)

• Kişi (tek değer)

Benzersiz sütunlar için desteklenmeyen sütun türleri:

• Birden fazla satır metin

• Seçim (birden çok değere sahip)

• Hesaplanmış

• Köprü veya Resim

• Özel sütunlar

• Arama (çok değerli)

• Kişi (çok değerli)

• Evet/Hayır

Var olan bir listeye Arama sütunu ekleme

Kaynak listenin, görüntülemek istediğiniz bilgilerin bulunduğu liste olduğunu ve hedef listenin de bilgilerin görüntülenmesini istediğiniz liste olduğunu unutmayın. Örneğin, liste ilişkilerini kullanmaya başlama başlıklı yukarıdaki bölüme göz atın. 

1. Arama sütununu istediğiniz listede, Arama > Sütun ekle'yiseçin.

2. Kaynak olarak liste seçin altında, bilgi almak için kaynak listeyi seçin.

3. Yukarıdaki listeden bir sütun seçin altında, hedef listedeki bu yeni sütundaki kaynak listeden hangi bilgileri görüntülemek istediğinizi seçin. Seçtiğiniz bilgiler, oluşturduğunuz yeni sütunda görüntülenir.

4. Kaynak listeden daha fazla sütunda daha fazla arama bilgisi görüntülemek için Diğer seçenekler'i seçin. Burada seçtiğiniz tüm onay kutuları hedef listenizde yeni sütunlar oluşturur. Daha sonra, görüntülemek istediğiniz kaynak listeden daha fazla bilgi varsa bu ayarlara daha fazla sütun ekleyebilirsiniz.

5. Kaynak listeden silmelerin bu listeyi etkilemesini istiyorsanız, Kaynak listeden silmeler bu listeyi etkiler altında Evet'i değiştirin. Daha fazla bilgi için İlişkili öğeleri silme'yegöz atın.

6. İstediğiniz diğer ayarları değiştirin ve Kaydet'i seçin. 

Kaynak listede sütun oluşturma

Aşağıdaki tabloda, arama sütunları oluşturmak için kullanılabilecek ve kullanılamayabilecek sütun türleri özetlenmiştir.

Desteklenen sütun türleri:

• Tek satır metin

• Sayı

• Tarih ve Saat

• Arama (tek değer)

Desteklenmeyen sütun türleri:

• Birden fazla satır metin

• Seçim

• Hesaplanan

• Köprü veya Resim

• Özel Sütunlar

• Arama (çok değerli)

• Kişi

• Evet/Hayır

• Para Birimi

İlişkili öğeleri silme

Arama sütunu oluştururken, Diğer seçenekler'in altında kaynak listeden silmelerin hedef listeyi etkileyip etkilemediğini değiştirebilirsiniz. Bunu yaparsanız, seçtiğiniz iki ayar daha vardır. 

Kaynak öğeler silinemiyor, kaynak liste bu hedef listeyle bağlantıda olduğundan, hedef listede görünen kaynak listeden hiçbir öğenin silinemeyeceği anlamına gelir. Kaynak listeye normal şekilde eklemeye devam edebilirsiniz, ancak daha önce yaptığınız gibi öğeleri silemezsiniz.

Kaynak öğelerin silinmesi, bu listedeki değerleri siler ve tüm ilgili öğelerin aynı anda her iki listeden de silinmesini sağlar. Kaynak listeden silerseniz, öğe hedef listeden de kaldırılır.

İkisini de seçerseniz ve bunun yerine Hayır'ı değiştirirseniz, kaynak listeden yapılan silme işlemleri hedef listeyi hiçbir şekilde etkilemez. Ek silme kısıtlaması veya silme işlemi yoktur.

Listelerde çok fazla öğe olduğunda liste ilişkilerini yönetme

Bir listede binlerce öğe olduğunda sıralamak, aramak ve filtrelemek daha uzun sürebilir. Listeler, büyük listelerde sıralamayı iyileştirmek için sütunları oluşturma tarihine göre otomatik olarak dizine alır. Bir sütunu el ile dizine eklemek için Liste veya kitaplık sütununa dizin ekleme bölümüne bakın.

Büyük bir listede liste ilişkileri oluşturduğunuzda, bir kaynak eşiğine veya sınırına ulaşabilirsiniz ve aşağıdaki durumlarda engellenebilir:

• Bir sütunu Liste Görünümü Eşiğinden daha fazla öğe içeren mevcut bir listede benzersiz hale getirirseniz (ancak listeyi Liste Görünümü Eşiğinden büyük yapan bir listeye bir öğe eklemenin genellikle engellenmeyen bir işlem olduğunu unutmayın).

• Liste Görünümü Eşiğinden daha fazla öğe içeren bir listede arama alanı için Art Arda Silme veya Silmeyi Kısıtla seçeneğini açarsanız.

• Varsayılan olarak on iki arama sütunu olan Liste Görünümü Arama Eşiği'ni aştınız.

• Silme işlemindeki öğe sayısı 1.000'i aşıyor.

Çok sayıda öğe içeren listeleri yönetme hakkında daha fazla bilgi için Bkz. Büyük listeleri ve kitaplıkları yönetme.