SharePoint
Belgeler ve Kitaplıklar
Yönetme
Yönetme
Liste veya kitaplıktaki öğelerin onayını gerektirme
Applies ToSharePoint Server Abonelik Sürümü SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise Microsoft 365’te SharePoint SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 Microsoft Listeler

Listeler ve kitaplıklar çoğunlukla pazarlama kampanyası bütçeleri veya insan kaynakları girişimleri gibi hassas bilgiler içerir. Öğe veya dosyaların yalnızca "resmi" sürümlerinin belirli kullanıcılar tarafından değiştirilebilir olması önemli olabilir.

İçerik belirli kullanıcılar tarafından görülemeden önce bir öğenin veya dosyanın onaylanmasını gerekli hale kullanabilirsiniz. Onay gerektiren kuruluşlar, hassas içeriğine önemli bir kalite ve güvenlik düzeyi uygulayabilirler.

ModernKlasik

  1. Onay gerektiren listeye gidin.

  2. Ayarlar Ayarlar: profilinizi güncelleştirme, yazılım yükleme ve buluta bağlamave sonra Liste ayarları'ı seçin.

  3. Genel ayarlar bölümünde Sürüm uygulama ayarları'na tıklayın.

  4. İçerik Onayı bölümünde, Gönderilen öğeler için içerik onayı gerekiyor mu? sorusuna yanıt olarak Evet'i seçin. Öğe Sürüm Geçmişi bölümünde, her düzenlemede sürüm oluşturmak isteyip istemediknizi belirtin. Ayrıca, korunan sürüm sayısını sınırlandırmayı da seçebilirsiniz.

  5. Taslak Öğe Güvenliği bölümünde, listede hangi kullanıcıların taslak öğeleri göreceğini belirler.

    İpucu: Zaten öğe içeren bir liste veya kitaplık için içerik onayına gerek yoksa, kitaplıkta yer alan öğelerin hepsi Onaylandı olarak işaretlenir.

  6. Aşağıdakilerden herhangi birini seçebilirsiniz:

    • Liste öğelerini okuyabilen kullanıcılar.

    • Yalnızca listeden öğeleri düzenleyen kullanıcılar.

    • Yalnızca listeden öğeleri onaylayan kullanıcılar ve öğenin yazarı.

  7. Tamam’ı seçin.

Birisi bir öğeyi onay gerektiren bir liste veya kitaplıma gönderse, birisi (en azından Listeleri Yönetme izin düzeyine sahip) bunu onaylayana kadar Bekliyor durumunda olur. Onay bekliyor olduğu sırada Beklemede durumunda kalır.

Çoğunlukla, bir öğe Bekleme durumundayken, yalnızca öğeyi veren ve listeleri ve kitaplıkları yönetme izni olan kişiler öğeyi görebilir. Durumu Beklemede olan Onaylandı olarakdeğiştiktensonra, listeyi veya kitaplığı görüntüleme izni olan herkes görebilir.

Reddedilen makaleler, kaynağın (veya gerekli izinlere sahip olan başka biri) silene kadar liste veya kitaplıkta kalır. Liste veya kitaplıkta zaten var olan tüm öğelere veya dosyalara otomatik olarak Onaylandı durumu ve edilir.

Önemli: Site kitaplığının güvenliği herhangi bir kullanıcının öğeleri okumasına izin verecek şekilde yapılandırılmışsa, site üzerinde Okuma izinleri olan herkes liste veya kitaplıkta bulunan tüm öğeleri, onaylandı durumunda olup olmadığını görebilir.

Not: Yalnızca Tam Denetim veya Tasarım izinleri olan kullanıcılar kitaplık SharePoint değiştirebilir.

  1. Onay SharePoint istediğiniz Kitaplık kitaplığına gidin.

  2. Ayarlar Ayarlar: profilinizi güncelleştirme, yazılım yükleme ve buluta bağlama ve ardından Kitaplık Kitaplığı'Ayarlar.

    Bu menü öğelerini görmüyorsanız Kitaplık öğesini seçinve Kitaplık Ayarlar seçin

    Kitaplık ayarları.

  3. Sürüm Ekleme Ayarları sayfasını açmak Ayarlar Genel Sürümler altında Ayarlarayarları'na tıklayın.

    Sürüm Oluşturma'nın seçili olduğu Kitaplık ayarları iletişim kutusu.

  4. İçerik Onayı bölümünde, Gönderilen öğeler için içerik onayı gerekiyor mu? sorusuna yanıt olarak Evet'i seçin. Belge Sürüm Geçmişi bölümünde, bir dosya düzen SharePoint sürümleri oluşturmak isteyip istemediknizi belirtin. Ayrıca, korunan sürüm sayısını sınırlandırmayı da seçebilirsiniz.

  5. Taslak Öğe Güvenliği bölümünde, belge kitaplığında taslak öğeleri hangi kullanıcıların göreceğini belirler.

    Sürüm oluşturma seçenekleri iletişim kutusu

    İpucu: Zaten öğe içeren bir liste veya kitaplık için içerik onayına gerek yoksa, kitaplıkta yer alan öğelerin hepsi Onaylandı olarak işaretlenir.

  6. Aşağıdakilerden herhangi birini seçebilirsiniz:

    • Liste öğelerini okuyabilen kullanıcılar.

    • Yalnızca listeden öğeleri düzenleyen kullanıcılar.

    • Yalnızca listeden öğeleri onaylayan kullanıcılar ve öğenin yazarı.

  7. Tamam’ı seçin.

Birisi onay gerektiren bir liste veya kitaplıma öğe veya dosya gönderse, bu öğe gerekli izinlere sahip olan biri bunu onaylayana kadar Bekliyor durumunda olur. Onay bekliyor olduğu sırada Beklemede durumunda kalır.

Çoğunlukla, öğe veya dosya Bekleme durumundayken, öğeyi veya dosyayı yalnızca öğeyi veya dosyayı veren ve listeleri ve kitaplıkları yönetme izni olan kişiler öğeyi görebilir. Durumu Beklemede olan Onaylandı olarakdeğiştiktensonra, listeyi veya kitaplığı görüntüleme izni olan herkes görebilir. Reddedilen makaleler, kaynağın (veya gerekli izinlere sahip olan başka biri) silene kadar liste veya kitaplıkta kalır. Liste veya kitaplıkta zaten var olan tüm öğelere veya dosyalara otomatik olarak Onaylandı durumu ve edilir.

Önemli: Site kitaplığının güvenliği herhangi bir kullanıcının öğeleri okumasına izin verecek şekilde yapılandırılmışsa, site üzerinde Okuma izinleri olan herkes, listede veya kitaplıkta öğelerin Onaylandı durumunda olup olmadığıyla ilgili tüm öğeleri görebilir.

Yalnızca Tam Denetim veya Tasarım izinleri olan kişiler Liste veya Kitaplık ayarlarını değiştirebilir.

Öğelerin veya dosyaların gerekli onayını ayarlamak için

  1. Site listesi veya kitaplığı açık durumda değilse, Hızlı Başlat bölmesinde adını seçin.

  2. Şeritte, Kitaplık Araçları veya Liste Araçları grubunda Kitaplıksekmesini seçin.

  3. Bir kitaplıkta çalışıyorsanız, Kitaplık Kitaplığı'Ayarlar. Bir liste üzerinde çalışıyorsanız, Liste ayarları'ı seçin. Bu örnekte, Kitaplık Kitaplığı Ayarlar sayfası açılır.

    Sürüm Oluşturma Ayarları bağlantısının görüntülendiği Kitaplık ayarları sayfası

  4. Genel Ayarlar Ayarlar, Sürüm Uygulama ayarları'na tıklayın. Sürüm Ayarlar sayfası açılır.

    Seçimleri onayla öğesinin gösterildiği Sürüm Oluşturma Ayarları sayfası

  5. İçerik Onayı bölümünde, Gönderilen öğeler için içerik onayı gerektir mi? sorusuna yanıt olarak Evet'i seçin.

  6. Taslak Öğe Güvenliği bölümünde, belge kitaplığında taslak öğeleri hangi kullanıcıların göreceğini belirler. Bu örnekte, Yalnızca öğeleri onaylayan kullanıcılar (ve öğenin yazarı) seçilidir.

  7. Tamam’ı seçin.

    Aşağıdaki örnekte, İçerik onayı gerektir seçeneği Evet olarak ayarlandıktan sonra kitaplıkta Onaylanmış öğeler'i gösterir. Bu dosyalar zaten kitaplıkta olduğundan otomatik olarak onaylandı.

    Onay gerekli olduktan sonra SharePoint libarary. Zaten kitaplıktaki dosyalar Onaylandı durumunda.

Belirli bir liste veya kitaplıkta yer alan her dosya öğesi için onay gerektirecek, ancak zaman içinde kuruma uygun olmayan veya gereksiz de olabilir. Bu gereksinim, onay veren veya reddeden kişiye zaman talep etmekle birlikte, kişilerin bir dosya veya öğe üzerinde kolayca işbirliğini de önler. Artık kuruluşta her öğenin veya dosyanın onaylanmasına gerek olmadığını belirlersanız, gereksinimi kaldırabilirsiniz.

Liste veya kitaplıkta öğelerin veya dosyaların onaylanması gereksinimini kaldırmak için

  1. Site listesi veya kitaplığı açık durumda değilse, Hızlı Başlat bölmesinde adını seçin.

  2. Şeritte, Kitaplık Araçları grubunda Kitaplık sekmesini veya Liste Araçları grubunda Liste sekmesini seçin.

  3. Bir kitaplıkta çalışıyorsanız, Kitaplık Kitaplığı'Ayarlar. Bir liste üzerinde çalışıyorsanız, Liste Listesi'Ayarlar. Bu örnekte, Kitaplık Kitaplığı Ayarlar sayfası açılır.

    Sürüm Oluşturma Ayarları bağlantısının görüntülendiği Kitaplık ayarları sayfası

  4. Genel Ayarlar Ayarlar, Sürüm Uygulama ayarları'na tıklayın. Sürüm Ayarlar sayfası açılır.

  5. İçerik Onayı bölümünde, Gönderilen öğeler için içerik onayı gerektir mi? sorusuna yanıt olarak Hayır'ı seçin. Bir uyarı iletişim kutusu görüntülenir.

    Sürüm Oluşturma Ayarları iletişim kutusunun İçerik Onayı bölümünde Hayır seçildiğinde görüntülenen uyarı iletisi

  6. İletiyi kapatmak için Tamam'ı seçin.

  7. Sürüm Özellikleri iletişim kutusunu kapatmak Ayarlar Tamam'ı seçin. Liste veya kitaplığınıza geri dönerken, Onay Durumu artık sayfada kullanılamaz. Listeyi veya kitaplığı görüntüleme izni olan tüm kullanıcılar, orada bulunan tüm içeriği bakabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için bkz. Site listesi veya kitaplığında öğeleri veya dosyaları onaylama veya reddetme ve Onay iş akışları hakkında her şey.

Facebook LinkedIn E-posta

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Keşfedin Topluluk

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.

Microsoft 365 abonelik avantajları

Microsoft 365 eğitimi

Microsoft güvenliği

Erişilebilirlik merkezi

Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.

Microsoft Topluluğu'na sorun

Microsoft Tech Topluluğu

Windows Insider'lar

Microsoft 365 Insider'lar