Outlook'a dış liste bağlama

Ortak önkoşul görevleri

Dış veri kaynağını hazırlama    Verilere doğru kişilerin erişebilmesini ve verilerin yanlış ellere geçmemesini sağlamak için, yöneticinin bir hesap oluşturması ve veri kaynağına izinler sağlaması gerekebilir. Bir dış veritabanında, yönetici sonuçları yalnızca gerekenlerle sınırlı tutmak ve performansı artırmaya yardımcı olmak için belirli tablolar, görünümler, sorgular vb. oluşturmak isteyebilir.

SharePoint hizmet ve hesaplarını yapılandırma    Yöneticinin Iş verileri bağlantı Hizmetleri ve güvenli depolama hizmetleri 'ni etkinleştirmesi gerekir.

Güvenli Depolama Hizmeti’ni yapılandırma    Bir yöneticinin şunları yapması gerekir: dış veri kaynağı için en iyi erişim modunu belirleme, hedef uygulama oluşturma ve hedef uygulama için kimlik bilgilerini ayarlama.

İş Verileri Bağlantı Hizmetleri’ni yapılandırma    Yönetici, dış içerik türünü oluşturan kullanıcının İş Verileri Bağlantı meta veri deposuna izinleri olmasını ve ilgili kullanıcıların dış listenin dayalı olduğu dış içerik türüne erişimi olmasını sağlamalıdır.

Dış içerik türü oluşturma    Bir kullanıcının dış veri kaynağından veri almada kullanılan bağlantılar, erişimler, işlem yöntemleri, sütunlar, filtreler ve diğer meta veriler hakkında bilgi içeren bir dış içerik türü tanımlaması gerekir.

Dış liste oluşturma    Bir kullanıcının dış içerik türüne dayalı bir dış liste ve dış listenin bir veya daha fazla görünümünü gerektiği gibi oluşturması gerekir.

Office ürünlerinin kullanıma hazır olduğundan emin olma    Dış verileri Office ürünleriyle eşitlemek için, Windows 7 veya sonraki bir sürümü ve her bir istemci bilgisayarda Windows 7 veya sonraki bir sürümü, SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 ve 5,0 WCF Ayrıca, Office yükleme seçeneğinin (varsayılan) Iş bağlantı Hizmetleri 'nin etkinleştirildiğinden emin olun. Bu seçenek, aşağıdakileri uygulayan Iş bağlantı Hizmetleri Istemcisi çalışma zamanını yükler: önbelleğe alma ve dış verilerle eşitleme, iş verilerini dış içerik türleriyle eşleme, Office ürünlerinde dış öğe seçicisini görüntüleme ve Office ürünleri içinde özel çözümler çalıştırma.

Outlook 'a özgü önkoşul görevleri

Dış listeler için çevrimdışı eşitlemeyi etkinleştirme özelliği    Grup ve site özelliği, dış listelerin çevrimdışı eşitlemeside etkin olmalıdır. Bu özellik varsayılan olarak grup düzeyinde etkindir, ancak site düzeyinde varsayılan olarak etkin değildir.

Outlook destekli dış içerik türü oluşturma     Bir dış içerik türü oluşturduğunuzda, kullanıcının çevrimdışı eşitleme desteği seçeneğini etkinleştirmesi ve Office öğesi türü alanını şunlardan birine ayarlamış olması gerekir: kişi, randevu, görevveya gönderi.

İlgili alanları Eşle    Bir Kullanıcı dış içerik türü alanlarından birini veya birden fazlasını ilgili Outlook alanlarıyla eşlemelidir.

Bir Müşterigibi bir dış içerik türünü (örneğin, bir kişigibi bir Outlook öğesi türüne eşlediğinizde, müşteri adı, Soyadı, müşteri adı, müşteri adresive Müşteri telefonugibi), dış içerik türündeki tek tek alanları ilgili kişinin adı, soyadı, businessaddressve iştelefonu.

İlgili tüm alanları eşlemeniz gerekmez, ancak aşağıdaki alanlar eşlenmelidir.

Sayıya bağlı olarak eşlenmeyen alanlar, genişletilmiş özellikler olarak aşağıdaki gibi görüntülenir:

• Alanda    Outlook formunun varsayılan sayfasının alt kısmındaki form bölgesinin (2-5 alan) sonuna eklenir.

• Ayırmanızı    Outlook formuna (6 veya daha fazla alan) yeni sayfa olarak eklenmiş.

Dış içerik türü doğrudan herhangi bir Outlook öğesi türüne eşlenmezse, alanları, en genel öğe türü olan bir Outlook öğesi türüne eşleyebilirsiniz.

Sayfanın Başı