Liste veya kitaplık görünümü oluşturma, değiştirme veya silme

Görünüm oluşturmak için:

1. Görünüm oluşturmak istediğiniz liste veya kitaplığa gidin, Liste veya Kitaplık sekmesine tıklayın ve görünüm oluştur'u seçin.

   Not:  Görünüm Oluştur devre dışı bırakıldıysa, görünüm oluşturma izniniz yoktur. Kişisel ve genel görünümler oluşturmak için ihtiyacınız olan izinler hakkında bilgi için aşağıdaki "Görünüm ayarları" bölümüne bakın.

   

2. Ayarlar sayfasında bir görünüm türü seçin.

3. Görünüm Adı kutusuna görünümünüzün adını yazın. Bunu liste veya kitaplık için varsayılan görünüm yapmak istiyorsanız Bunu varsayılan görünüm yap'ı seçin. Liste veya kitaplık için varsayılan görünüm yalnızca genel görünüm olabilir.

   

4. İzleyici bölümünde, İzleyiciyi Görüntüle'nin altında Kişisel görünüm oluştur'u veya Genel görünüm oluştur'u seçin. Yalnızca kendiniz için bir görünüm istediğinizde kişisel görünüm oluşturun. Listeyi kullanan herkesin görmesini istediğinizde genel görünüm oluşturun.

   Not:  Genel Görünüm Oluştur devre dışı bırakılırsa, bu liste veya kitaplık için genel görünüm oluşturma izniniz yoktur.

5. Sütunlar bölümünde, görünümde istediğiniz sütunları seçin ve görünmesini istemediğiniz sütunları temizleyin. Sütun numaralarının yanında, sütunların görünümde görünmesini istediğiniz sırayı seçin.

6. Görünümünüzün Sırala ve Filtrele gibi diğer ayarlarını yapılandırın ve sayfanın en altında Tamam'ı seçin. Seçebileceğiniz tüm ayarların açıklamaları için aşağıdaki "Görünüm ayarları" bölümüne bakın.

Görünümü varsayılan görünüm yapmak, sütunları eklemek veya kaldırmak ve görünümdeki öğelerin sıralama düzenini değiştirmek gibi bir görünümü değiştirmek için aşağıdaki adımları kullanın.

1. Görünümü değiştirmek istediğiniz liste veya kitaplığa gidin ve Liste veya Kitaplık sekmesine tıklayın.

2. Görünümü Değiştir'e tıklayın.

   Not:  Görünümü Değiştir devre dışı bırakılırsa geçerli görünümü değiştirme izniniz yoktur. Ancak kişisel görünümlerinizi değiştirebilirsiniz. Kişisel ve genel görünümler oluşturmak için ihtiyacınız olan izinler hakkında bilgi için makalenin devamındaki Görünüm ayarları bölümüne bakın.

3. Geçerli Görünüm açılan listesinden değiştirmek istediğiniz görünümü seçin.

4. Değişikliklerinizi yapın ve sayfanın alt kısmındaki Tamam'ı seçin. Değiştirmek isteyebileceğiniz tüm ayarların açıklamaları için aşağıdaki Görünüm ayarları'na bakın.

   Not: Geçerli Görünüm açılan listesindeki görünümler alfabetik olarak sıralanır ve değiştirilemez. Ancak, görünümünüzün adını değiştirerek ilk harfin istediğiniz alfabetik sırada olmasını sağlayabilirsiniz.

Bir görünümü silmek için aşağıdaki adımları kullanın.

1. Bir görünümü silmek istediğiniz listeye veya kitaplığa gidin ve Liste veya Kitaplık sekmesini seçin.

2. Geçerli Görünüm açılan listesinden silmek istediğiniz görünümü seçin.

   

3. Görünümü Değiştir'i seçin.

   Not:  Görünümü Değiştir devre dışı bırakılırsa, geçerli görünümü değiştirmek için gerekli izinlere sahip değilsinizdir. Ancak kişisel görünümlerinizi değiştirebilirsiniz. Kişisel ve genel görünümler oluşturmak için ihtiyacınız olan izinler hakkında bilgi için bu makalenin devamındaki "Görünüm ayarları" bölümüne bakın.

   

4. Ayarlar sayfasını aşağı kaydırarak Görünümler bölümüne gelin ve silmek istediğiniz görünümü seçin.

5. Görünümün üst alanında Sil'i seçin.

   

   Not:  Sil seçeneği bir seçenek değilse, bu bir liste veya kitaplık için varsayılan görünüm olabilir ve varsayılan görünümü silemezsiniz. Önce başka bir görünümü değiştirmeli ve bunu varsayılan yapmalısınız.

6. İstendiğinde Tamam'ı seçin.

Aralarından seçim yapabileceğiniz görünüm türleri şunlardır:

Standart Görünüm    Bu görünüm, liste ve kitaplık öğelerinizi bir satırdan sonra görüntüler. Standart görünüm, çoğu liste ve kitaplık türü için varsayılandır. Görünümü, örneğin görünüme sütun ekleyerek veya kaldırarak birçok farklı yolla özelleştirebilirsiniz.

Takvim Görünümü    Bu görünüm, listenizi ve kitaplığınızı duvar takvimine benzer biçimde görüntüler. Bu biçimde günlük, haftalık veya aylık görünümler uygulayabilirsiniz. Liste veya kitaplıktaki öğeleri kronolojik olarak görmek istiyorsanız bu görünüm yararlı olabilir. Bu görünümü kullanmak için, listenizin veya kitaplığınızın takvim öğeleri için başlangıç tarihleri ve bitiş tarihleri içeren sütunlar içermesi gerekir.

Veri Sayfası Görünümü    Bu görünüm, liste ve kitaplık öğelerini elektronik tabloya benzer şekilde bir kılavuzda görüntüler. Hızlı Düzenleme olarak da bilinen bu görünüm, bir liste veya kitaplıktaki birçok öğeyi aynı anda düzenlemeniz gerekiyorsa yararlı olabilir. Verilerinizi bir elektronik tabloya veya veritabanı programına aktarmak istiyorsanız bu görünüm de yararlıdır. Veri Sayfası Görünümü'nde bazı sınırlamalar vardır. Örneğin, tüm Excel işlevleri kullanılamaz. Sütundaki bir öğe gri gösteriliyorsa, bu sütun türü düzenlenemez.

Gantt Görünümü    Bu görünüm, ilerleme durumunu izleyen çubuklarda liste ve kitaplık öğelerini görüntüler. Gantt görünümü projeleri yönetmenize yardımcı olabilir. Örneğin, hangi görevlerin birbiriyle örtüştüğüne bakmak ve genel ilerleme durumunu görselleştirmek için bu görünümü kullanabilirsiniz. Bu görünümü kullanmak için listenizin veya kitaplığınızın başlangıç tarihleri ve bitiş tarihleri olan sütunlar içermesi gerekir.

Access Görünümü    Liste veya kitaplığı temel alan formlar ve raporlar oluşturmak için Microsoft Access'i kullanın. Yalnızca Microsoft Access yüklü olduğunda kullanılabilir.

SharePoint Designer'da Özel Görünüm     Gelişmiş özel görünümler oluşturmak için SharePoint Designer uygulamasını başlatın ve kullanın. Bunun için gelişmiş izinler ve SharePoint Designer gerekir.

Mevcut görünüm     Mevcut görünüm neredeyse istediğiniz görünümse, yeni görünümünüzü oluşturmak için başlangıç noktası olarak mevcut bir görünümü kullanarak zaman kazanabilirsiniz. Var olan bir görünümden başla başlığının altında geçerli görünümlerinizin listesini görürsünüz. Yeni görünüm oluşturmak için bir görünüm seçin.

Görünümler, bir liste veya kitaplıkta ihtiyacınız olan bilgileri hızlı bir şekilde bulmanızı kolaylaştırmaya yardımcı olacak birçok ayara sahiptir. SharePoint görünümlerin ayarları aşağıdadır. Tüm ayarlar tüm görünüm türleri için kullanılamaz. Takvim görünümlerinin ayarları diğer görünüm türlerinden farklıdır.

Görünümdeki en fazla öğe sayısı 5000'dir. Filtre ve öğe sınırı ayarlarını kullanarak görünümdeki öğe sayısını yönetebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Büyük listeleri ve kitaplıkları yönetme.

• Varsayılan görünüm    Tüm listelerin ve kitaplıkların varsayılan görünümü vardır. Bu görünüm, kişilerin liste veya kitaplığa gittiği zaman gördüğü görünümdür. Bu liste veya kitaplık için varsayılan görünümü herhangi bir genel görünümle değiştirebilirsiniz. ancak kişisel görünümü varsayılan görünüm olarak ayarlayamazsınız. Varsayılan görünüm olan bir görünümü silmek için, önce başka bir genel görünümü söz konusu liste veya kitaplık için varsayılan yapmalısınız.

  Not:  Bunu varsayılan görünüm yap, görünüm oluşturma veya düzenleme sayfalarında görüntülenmezse, genel görünüm oluşturma izniniz yoktur veya görünüm kişisel bir görünümdür. Genel görünüm oluşturmak için, liste veya kitaplığın Designer grubunda olmanız veya eşdeğer izinlere sahip olmanız gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. SharePoint'te izin düzeylerini anlama.

• Hedef Kitle    Görünüm oluşturduğunuzda, görünümün hedef kitlesini Kişisel Görünüm veya Genel Görünüm olarak ayarlayabilirsiniz. Kişisel görünüm, yalnızca sizin görebileceğiniz bir görünümdür. Genel görünüm, herkesin görebileceği bir görünümdür.

  Kişisel görünümü genel görünüme veya genel görünüme kişisel görünüm olarak değiştiremezsiniz. Genel görünümü, kişisel veya genel görünümler için başlangıç noktası olarak kullanabilirsiniz. Kişisel görünümü yalnızca kişisel görünümler için başlangıç noktası olarak kullanabilirsiniz.

  Görünüm oluşturmaya çalıştığınızda Görünüm Oluştur devre dışı bırakılırsa, görünüm oluşturmak için uygun izinlere sahip olmazsınız. Görünüm Oluştur kullanılabilir durumdaysa ancak Genel Görünüm Oluştur seçeneği devre dışıysa, Designer grubunda veya eşdeğer izinlerde olmanız gerekir. Kişisel Görünüm Oluştur ile, liste veya kitaplık için Üye grubunda olmanız veya eşdeğer izinlere sahip olmanız gerekir.

• Sütunlar    Görünümdeki sütunlar, liste veya kitaplık öğeleri için görmeniz gereken bilgileri içerir. Filtreler gibi diğer görünüm özellikleriyle birlikte sütunlar, yalnızca işiniz için en önemli bilgileri görmenize yardımcı olabilir. Bu, özellikle liste veya kitaplıkta çok fazla öğe varsa yararlıdır. Özel görünümler oluşturmak için sütunlarla çalışma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Listede veya kitaplıkta sütun oluşturma.

• Gantt Sütunları    Gantt görünümünde olacak sütunları seçin. Başlık gerekli bir metin alanıdır. Başlangıç Tarihi ve Son Tarih gerekli tarih alanlarıdır. Başlık gibi bir sütun seçtiğinizde, açılan listede hiçbir seçenek görüntülenmiyorsa, bu görünümü desteklemek için sütunu oluşturmanız gerekir.

• Tür    Öğelerin görünümde görüntülenme sırasını ayarlayın. En fazla iki ölçüte sahip olabilirsiniz. Örneğin, görev listesindeki öğeleri önceliğe ve son tarihe göre sıralanmış olarak gösterin.

• Filtre    Liste veya kitaplık sütunlarındaki bilgilerle filtreleyerek bir liste veya kitaplıktaki öğelerin bir alt kümesini görüntülemek için görünümü yapılandırın. Örneğin, bir görünüm, belgeleri belirli bir projeye yönelik bir kitaplıkta gösterebilir.

  İpucu: Tarihin bugünle eşleştiğinde öğeleri göstermek için [Bugün] gibi hesaplamalar kullanan hesaplanmış sütunları veya filtreleri veya görünümün kullanıcısının öğelerini göstermek için [Ben] kullanabilirsiniz. Basit denklemleri işlevlerle de birleştirebilirsiniz. Örneğin, son yedi gün içinde oluşturulan öğeleri göstermek için Oluşturuldu sütununa filtreleyin, işleci küçük olarak ayarlayın ve değeri [Bugün]-7 (boşluk yok) olarak ayarlayın. Daha fazla bilgi için bkz. Listelerdeki yaygın formül örnekleri.

• Tablo görünümü    Kullanıcıların toplu işlemler gerçekleştirmek üzere birden çok liste veya kitaplık öğesi seçebilmesi için her öğe için onay kutuları sağlar. Bu, liste veya kitaplıktaki birçok öğenin değiştirilmesi gerekiyorsa çok zaman kazandırabilir. Örneğin, bir kullanıcı birden çok belgeyi seçip kullanıma alabilir.

• Gruplandırma Ölçütü    Liste ve kitaplık öğelerini sütunlardaki bilgilere göre gruplandırın. Örneğin, bir görev listesindeki öğeleri önceliğe ve tamamlanma yüzdesine göre gruplandırın.

• Toplamlar    Görünümdeki sütunların özet hesaplamalarını görüntüler; örneğin: sayı, ortalama, maksimum, en düşük. Örneğin, bir belge kitaplığında başlık sütununu Sayı olarak ayarlayarak, görünümde ve görünümdeki gruplarda belge sayısını görüntüler. Toplamlar için kullanılabilen sütunlar ve her sütun için kullanılabilen ayarlar, sayı gibi sütunun türüne ve görünümün oluşturulduğu liste veya kitaplığın türüne bağlı olarak farklılık gösterir.

• Üslup    Bülten gibi görünümün düzenini belirler. Tüm stiller tüm görünüm türleri için kullanılamaz.

  • Temel Tablo    Öğeleri satırlar halinde görüntüler.
    

  • Kutulu    Listedeki öğeleri kartvizitlere benzer bir düzen kullanarak görüntüler. Bu stil yalnızca listeler için kullanılabilir.
    

  • Kutulu, etiketsiz    Kutulu stile benzer, ancak sütunların etiketleri görünümde değildir. Bu stil yalnızca listeler için kullanılabilir.

  • Temerrüt    Varsayılan görünüm, liste veya kitaplığın türüne ve yapılandırmasına bağlı olarak değişir.

  • Belge ayrıntıları    Kitaplıktaki dosyaları kartvizitlere benzer bir düzen kullanarak görüntüler. Bu stil çoğu kitaplıkta kullanılabilir ancak listelerde kullanılamaz.
    

  • Bülten    Satırların arasında çizgiler bulunan satırlardaki öğeleri görüntüler.
    

  • Bülten, satır yok    Öğeleri, satırlar arasındaki çizgiler olmadan, değişen gölgeli satırlarda görüntüler.
    

  • Preview Pane Sayfanın sol tarafındaki öğelerin adını görüntüler. Öğenin adına işaret ettiğinizde, görünüm için seçilen sütunlar sayfanın sağ tarafında görüntülenir.
    

  • Gölgeli    Öğeleri değişen gölge satırları halinde görüntüler.
    

• Klasörler    Liste veya kitaplık klasörlerini öğelerle birlikte görünümde görüntülemek için Klasörlerdeki öğeleri göster'i seçin. Görünümde yalnızca düz görünüm olarak da adlandırılan liste veya kitaplık öğelerini görüntülemek için Klasör içermeyen tüm öğeleri göster'i seçin. Ayrıca, oluşturduğunuz görünümün tüm klasörlerde, yalnızca üst düzey klasörde veya belirli bir içerik türü klasörlerinde geçerli olup olmadığını seçebilirsiniz.

• Öğe sınırı    Her görünümde aynı anda kaç öğenin (toplu) görüntüleneceğini veya görünümün görüntüleneceği toplam öğe sayısını belirtebilirsiniz. Bir görünümdeki öğe grubu ne kadar büyükse, tarayıcıda indirilmesi o kadar uzun sürer.

• Mobil    Bu görünümün mobil cihazlar için olduğunu, mobil cihazlar için varsayılan mobil görünüm olduğunu ve bu görünüm için liste görünümü Web Bölümünde görüntülenecek öğe sayısını belirtebilirsiniz. Bu seçenek tüm listeler ve kitaplıklar için kullanılamaz. Görünümün genel görünüm olması gerekir.