Liste veya kitaplığa kurumsal anahtar sözcükler sütunu ekleme

Meta veri yayımlamayı devre dışı bırakma veya etkinleştirme

Bir liste veya kitaplıkta Yönetilen Meta Veri veya Anahtar Sözcükler sütunlarına eklenen terimlerin Enterprise anahtar sözcükler olarak sosyal etiketleme için anahtar sözcükler olarak kullanılabilir hale gelir. Örneğin, listeniz hassas bilgiler içeriyorsa, anahtar sözcük değerlerinin görünür olmasını istemeyebilirsiniz. Anahtar sözcüklere erişimi kısıtlamak için Meta Veri Yayımlama'ya devre dışı bırakmayı göz önünde bulundurarak bunu devre dışı ekleyebilirsiniz.

Meta Veri Yayımlamayı devre dışı bırakmak veya etkinleştirmek için şu adımları izleyin:

1. Meta Veri Yayımlamayı yapılandırmak istediğiniz listeye veya kitaplıma gidin.

2. Çalışma kitaplığı veya liste SharePoint Server şeritten Kitaplık Kitaplığı'Ayarlar Liste Listesi'Ayarlar.

   Microsoft 365’te SharePoint sitesinde, Kitaplık Ayarlar öğesini ve ardından Kitaplık Kitaplığı'Ayarlar veya Liste Listesi'Ayarlar.

3. İzinler ve Yönetim altında MetaVeri ve Enterprise Anahtar Sözcükler'i Ayarlar.

4. Meta Veri Yayımlama bölümünde, Bu listede meta verileri sosyal içerik etiketleri olarak kaydet'in altında, birini yapın:

   • Yönetilen Meta Veriler ve Anahtar sözcükler alanlarındaki Enterprise yayımlamak için sosyal etiketleme ve Sitem profillerinde yer alan değerleri yayımlamak için onay kutusunu seçin.

   • Yönetilen Meta Veri ve Anahtar Enterprise alanlarındaki değerlerin sosyal etiketlemeye ve Sitem profillerine maruz kalmalarını önlemek için onay kutusunu temizleyin.

5. Tamam’ı seçin.

Kurumsal anahtar sözcükler hakkında daha fazla bilgi

SharePoint anahtar sözcüklerinizi Enterprise, hiyerarşik olmayan tek bir terim kümesine dönüştüren bir terim kümesidir. Terim Deposu Yönetim Aracı'nı kullanarak Anahtar sözcükler kümesi olarak adlandırılmış olan bu özel terim deposuna bulabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Grupları ve terim kümelerini oluşturma, yapılandırma ve yönetme.

Kullanıcılar posta listelerine veya kitaplıklara erişene SharePoint anahtar sözcükler başkaları tarafından kullanılabilir. Örneğin, kullanıcılar listenin Anahtar Sözcükler sütununa Enterprise karakterler yazarak, SharePoint bir öneri iletisinde anahtar sözcüğü görüntüler. Bir liste veya kitaplı kitaplara bir kurumsal anahtar sözcükler sütunu eklersanız, SharePoint veya kitaplıklara yüklenen mevcut belge etiketlerini kurumsal anahtar sözcükler sütununa kopyalar. Bu, yönetilen meta veri özellikleriyle var olan anahtar sözcükleri eşitlemeye yardımcı olur.

Terim Deposu yöneticileri Anahtar Sözcükler'in açılmasını veya kapat açılmasını sağlar. Kümenin açık veya kapalı olup olmadığı, kullanıcıların liste veya kitaplıkta kurumsal anahtar sözcükler sütunuyla çalışmalarını etkiler. Bir liste veya kitaplı kitaplara kurumsal anahtar sözcükler sütunu eklersanız, site kullanıcıları anahtar sözcük değerlerini girebilirsiniz. Anahtar Sözcük kümesi kapalı olursa, kullanıcılar yeni anahtar sözcükler gönder kullanılamaz, ancak var olan kurumsal anahtar sözcükleri veya yönetilen bir terimi kullanmaları gerekir. Site için ayarlanmış Anahtar sözcükler terimi açıksa, kullanıcılar bu sütuna herhangi bir metin değeri ekleyebilir.

Uygun olduğunda, yönetme izni olan bir yönetici bu SharePoint sözcüklerin nasıl işle ilgili olduğunu değiştirebilir ve bunları belirli bir yönetilen terim kümesine yönetebilir. Ardından, anahtar sözcükler bu terim kümesinde diğer terimler ile aynı tür kullanımlarda kullanılabilir hale gelir.