Liste veya kitaplığa kurumsal anahtar sözcükler sütunu ekleme

Meta veri yayımlamayı devre dışı bırakma veya etkinleştirme

Bir liste veya kitaplıktaki Yönetilen Meta Veriler veya Kurumsal Anahtar Sözcükler sütunlarına eklenen terimlerin veya anahtar sözcüklerin sosyal etiketleme için anahtar sözcükler olarak kullanılabilir olup olmadığını denetleyebilirsiniz. Örneğin, listeniz hassas bilgiler içeriyorsa anahtar sözcük değerlerinin görünür olmasını istemeyebilirsiniz. Anahtar sözcüklere erişimi kısıtlamak için Meta Veri Yayımlama'yı devre dışı bırakmayı göz önünde bulundurun.

Meta Veri Yayımlama'yı devre dışı bırakmak veya etkinleştirmek için şu adımları izleyin:

1. Meta Veri Yayımlama'nın yapılandırılmasını istediğiniz listeye veya kitaplığa gidin.

2. SharePoint Server kitaplığının veya listenin şeridinden Kitaplık Ayarları veya Liste Ayarları'nı seçin.

   Microsoft 365’te SharePoint bir siteden Ayarlar 'ı ve ardından Kitaplık Ayarları'nı veya Liste Ayarları'nı seçin.

3. İzinler ve Yönetim'in altında Kurumsal Meta Veriler ve Anahtar Sözcükler Ayarları'nı seçin.

4. Meta Veri Yayımlama bölümünde, Bu listedeki meta verileri sosyal etiket olarak kaydet'in altında aşağıdakilerden birini yapın:

   • Yönetilen Meta Veriler ve Kurumsal Anahtar Sözcükler alanlarındaki değerleri sosyal etiketleme ve Sitem profillerinde yayımlamak için onay kutusunu seçin.

   • Yönetilen Meta Veriler ve Kurumsal Anahtar Sözcükler alanlarındaki değerlerin sosyal etiketlemeye ve Sitem profillerine açık olmasını önlemek için onay kutusunu temizleyin.

5. Tamam’ı seçin.

Kurumsal anahtar sözcükler hakkında daha fazla bilgi

SharePoint Kurumsal Anahtar Sözcüklerinizi hiyerarşik olmayan tek bir terim kümesine dönüştürür. Terim Deposu Yönetim Aracı'nı kullanarak Anahtar Sözcükler kümesi olarak adlandırılan bu özel terim kümesini bulabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Grupları ve terim kümelerini oluşturma, yapılandırma ve yönetme.

Eklediğiniz anahtar sözcükler, kullanıcılar SharePoint listelere veya kitaplıklara eriştiğinde başkaları tarafından kullanılabilir. Örneğin, kullanıcılar listenin Kurumsal Anahtar Sözcükler sütununa benzer karakterler yazdığında, SharePoint anahtar sözcüğü bir öneri iletisinde görüntüler. Bir liste veya kitaplığa kurumsal anahtar sözcükler sütunu eklerseniz, SharePoint belgeler listeye veya kitaplığa yüklendiğinde var olan tüm belge etiketlerini kurumsal anahtar sözcükler sütununa kopyalar. Bu, mevcut anahtar sözcükleri yönetilen meta veri özellikleriyle eşitlemeye yardımcı olur.

Terim Deposu yöneticileri Anahtar Sözcükler kümesini açık veya kapalı yapabilir. Kümenin açık veya kapalı olması, kullanıcıların bir liste veya kitaplıktaki kurumsal anahtar sözcükler sütunuyla çalışma şeklini etkiler. Bir liste veya kitaplığa kurumsal anahtar sözcükler sütunu eklerseniz, site kullanıcıları anahtar sözcük değerlerini girebilir. Anahtar Sözcük kümesi kapalıysa, kullanıcılar yeni anahtar sözcükler gönderemez, ancak mevcut kurumsal anahtar sözcükleri veya yönetilen terimi kullanmalıdır. Site için Anahtar Sözcükler terim kümesi açıksa, kullanıcılar bu sütuna herhangi bir metin değeri ekleyebilir.

Uygunsa, yönetme izni olan bir yönetici SharePoint bu anahtar sözcükleri işleme şeklini değiştirebilir ve bunları belirli bir yönetilen terim kümesine taşıyabilir. Ardından anahtar sözcükler, bu terim kümesindeki diğer terimlerle aynı kullanım türleri için kullanılabilir hale gelir.