Applies ToSharePoint Server Abonelik Sürümü SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Microsoft 365’te SharePoint Microsoft Listeler

Microsoft listesi oluştururken, var olan bir Excel elektronik tablosunu içeri aktararak zaman kazanabilirsiniz. Bu yöntem, tablo başlıklarını listedeki sütunlara dönüştürür ve verilerin geri kalanı liste öğeleri olarak içeri aktarılır. Elektronik tabloyu içeri aktarmak, varsayılan Başlık sütunu olmadan liste oluşturmanın da bir yoludur.

 Verileri SharePoint'e taşımanın bir diğer yolu da Excel'den bir tabloyu dışarı aktarmaktır. SharePoint hakkında daha fazla bilgi edinin ve desteklenen tarayıcılar hakkındaki ayrıntıları bulun.

Önemli:  Excel elektronik tablosundan liste oluşturmak GCC High ve DoD ortamlarında kullanılamaz.

Excel (.xlsx) dosyasını temel alan liste oluşturma

  1. Excel dosyasından liste başlatmanın farklı yolları vardır. Microsoft 365, SharePoint veya Teams'de Listeler uygulamasına gidebilirsiniz.

  2. Excel'den'i seçin.

    Pencerenin üst kısmında boş liste, var olan bir listeden yeni liste, Excel elektronik tablosundan yeni liste veya CSV dosyasından yeni liste oluşturmak için bir kutucuk seçin. Pencerenin alt kısmında şablon seçerek yeni bir liste oluşturun.

  3.  Cihazınızdan dosya aktarmak için Dosyayı karşıya yükle'yi veya One Drive'ınızdan bir dosya seçin'i seçin.

    Excel dosyasından karşıya yükleme

    Cihazınızdan birExcel dosyası yüklediğinizde, dosya sitenizin Site Varlıkları kitaplığına kaydedilir. Bu, diğer kişilerin özgün Excel verilerini görebileceği anlamına gelir.

    Not:  Dosyayı karşıya yükle düğmesi griyse, elektronik tablodan liste oluşturma izniniz yoktur. Daha fazla bilgi için kuruluşunuzun site yöneticisine bakın.

  4.   Bu dosyadan bir tablo seçin ve listenizde hangi ayrıntıları görmek istediğinizi seçin. Ardından İleri'yi seçin.

  5.  Listenizi özelleştirin:

    • Başlık ekleme: Listenize ad alanında bir başlık verin.

    • Bir açıklama yazın.Açıklama alanına listenize ilişkin bilgileri ekleyin.

    • Renk ekleyin.Listeniz için bir renk seçin.

    • Simge ekleyin.Listeniz için bir simge seçin.

    • Kaydedilecek yer: Listenizi kaydetmek için bir konum seçin.

    SharePoint'te listelerinizi özelleştirme seçeneklerinin ekran görüntüsü.

  6.  Oluştur’u seçin.

    Notlar: 

    • İçeri aktardığınız elektronik tabloda tablo yoksa, ekrandaki istemleri izleyerek Excel'de bir tablo oluşturun ve sonra bunu listenize aktarın. Tablo oluştururken sorun yaşıyorsanız, Excel şeridindeki Giriş sekmesine gidin ve Tablo Olarak Biçimlendir'i arayın.

    • Liste oluşturmak için en çok 20.000 satırı olan tabloları kullanabilirsiniz. 

Virgülle ayrılmış değer (.csv) dosyasını temel alan bir liste oluşturma

  1. Excel dosyasından liste başlatmanın farklı yolları vardır. Microsoft 365, SharePoint veya Teams'de Listeler uygulamasına gidebilirsiniz.

  2. CSV'den'i seçin.

    Pencerenin üst kısmında boş liste, var olan bir listeden yeni liste, Excel elektronik tablosundan yeni liste veya CSV dosyasından yeni liste oluşturmak için bir kutucuk seçin. Pencerenin alt kısmında şablon seçerek yeni bir liste oluşturun.

  3.  Cihazınızdan dosya aktarmak için Dosyayı karşıya yükle'yi veya One Drive'ınızdan bir dosya seçin'i seçin.

    CSV ekranından ekran görüntüsü. Ekranın üst kısmında Dosyayı karşıya yükle düğmesi bulunur. Alt yarıda OneDrive dosyalarının listesi yer alır.

    Cihazınızdan karşıya yüklerseniz, .csv dosyası sitenizin Site Varlıkları kitaplığına eklenir, bu da diğer kişilerin özgün .csv dosya verilerine erişeceği anlamına gelir.

    Not:  Dosyayı karşıya yükle düğmesi griyse, elektronik tablodan liste oluşturma izniniz yoktur. Daha fazla bilgi için kuruluşunuzun site yöneticisine bakın.

  4. Listenizde hangi ayrıntıları görmek istediğinizi seçin ve ardından İleri'yi seçin.

    Özelleştir ekranının ekran görüntüsü. Her sütunun en üstünde, her sütun için farklı sütun türleri bulunan bir açılır menü bulunur. Sağ alt köşede İleri ve İptal düğmeleri bulunur.

  5. Listenizi özelleştirin:

    • Başlık ekleme: Listenize ad alanında bir başlık verin.

    • Bir açıklama yazın.Açıklama alanına listenize ilişkin bilgileri ekleyin.

    • Renk ekleyin.Listeniz için bir renk seçin.

    • Simge ekleyin.Listeniz için bir simge seçin.

    • Kaydedilecek yer: Listenizi kaydetmek için bir konum seçin.

  6. Oluştur’u seçin.

SharePoint 2016'da elektronik tabloyu temel alan liste oluşturma

Not: Site şablonu kullanırken, SharePoint'in içinde bir Excel çalışma kitabından liste oluşturmak artık mümkün değildir. Ancak, Excel tablosunu SharePoint'e aktarma başlığı altında açıklandığı gibi verileri Excel 'den SharePoint'e aktararak da aynı şeyi elde edebilirsiniz.

  1. Elektronik tablo tabanlı liste eklemek istediğiniz sitede Ayarlar 'ı ve ardından Uygulama ekle'yi seçin.

  2. Arama kutusuna elektronik tablo girin veya klasik > deneyimekleyebileceğiniz uygulamalar'a gidin.

  3. Arama kutusuna Elektronik Tabloyu İçeri Aktar yazın ve seçin.

    Ekleyebileceğiniz Uygulamalar'da içeri aktarma elektronik tablosunun ekran görüntüsü.
  4. Listenizi özelleştirin:

    1. Başlık ekleme: Listenize ad alanında bir başlık verin. Ad çoğu görünümde listenin en üstünde görünür ve liste sayfasının web adresinin bir parçası olur. Kullanıcıların listeyi bulmasına yardımcı olmak için site gezintisinde görünür. Listenin adını değiştirebilirsiniz, ancak web adresi aynı kalacaktır.

    2. Bir açıklama yazın.Açıklama alanına listenize ilişkin bilgileri ekleyin.

    3. Bir konuma göz atın. Listenizi kaydetmek için bir konum arayın.

      Listenizi özelleştirdikten sonra İçeri Aktar'ı seçin.

      SharePoint'te elektronik tabloyu içeri aktarmaya yönelik ad, açıklama ve dosya konumu iletişim kutusunun ekran görüntüsü.

  5. Elektronik tablo Excel'de açılır ve Windows SharePoint Services Listesine aktar penceresi görüntülenir.

  6. Windows SharePoint Services Listesine aktar penceresinde Tablo Aralığı, Hücre Aralığı veya Adlandırılmış Aralık'ı seçin. Bir aralığı el ile seçmek istiyorsanız, Hücre Aralığı'na ve ardından Aralık Seç'e tıklayın. Elektronik tabloda sol üst hücreyi seçin ve Shift tuşunu basılı tutun ve istediğiniz aralığın sağ alt hücresini seçin.

    İçeri aktaracak aralığın vurgulandığı Excel elektronik tablosunun ekran görüntüsü.

    Aralık, Aralık Seç alanında görünür. İçeri aktar’ı seçin.

    İçeri aktarma düğmesinin vurgulandığı elektronik tabloya aktar iletişim kutusunun ekran görüntüsü.

    ​​​​​​​

    Elektronik tabloyu içeri aktardıktan sonra, verilerin beklendiği gibi içeri aktarıldığından emin olmak için listenin sütunlarını denetleyin. Örneğin, bir sütunun sayı yerine para birimi içereceğini belirtebilirsiniz. Liste ayarlarını görüntülemek veya değiştirmek için listeyi açın, Liste sekmesini veya Ayarlar'ı ve ardından Liste Ayarları'nı seçin.

  7. Elektronik tablo verileri SharePoint içindeki bir listede görünür.

    SharePoint Online'da liste

Önemli: Elektronik tabloyu içeri aktarmak Için Microsoft Edge gibi 32 bit bir web tarayıcısı kullandığınızdan emin olun. Elektronik tablo içeri aktarma işlemi ActiveX filtrelemesine dayanır. Elektronik tabloyu içeri aktardıktan sonra listeyle SharePoint desteklenen herhangi bir tarayıcıda çalışabilirsiniz.

Listedeki sütunlar, elektronik tablonun sütunlarındaki bilgi türüne göre belirlenir. Örneğin, elektronik tabloda tarih içeren bir sütun varsa, bu sütun genellikle SharePoint listesinde bir tarih sütunu olur.

Verileri bir elektronik tablodan SharePoint'in tüm sürümlerine aktarabilirsiniz. Bunu yapmak için gereken adımlar her sürüm için biraz farklıdır. Örnekler Excel'i içerir, ancak uyumlu tüm elektronik tablo yazılımları çalışır. Elektronik tablo programınızın yerel dosya biçimi desteklenmiyorsa, verilerinizi virgülle ayrılmış biçime (.CSV) aktarın ve içeri aktarma işleminde o dosyayı kullanın.

İçeri aktarılan listenizi özelleştirme ve bir sayfaya veya siteye ekleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Listelere giriş.

Not: Normalde, SharePoint sitesinde sütunlar içerdikleri verilerin türüne göre ayarlanır. Listeyi içeri aktardıktan sonra, her şeyin beklendiği gibi içeri aktarıldığından emin olmak için sütunları ve verileri incelemelisiniz. Örneğin, bir sütunun yalnızca sayı yerine para birimi içereceğini belirtebilirsiniz. Liste ayarlarını görüntülemek veya değiştirmek için listeyi açın ve Ayarlar menüsünde Liste Ayarları'nı seçin.

Sayfanın Başı

Bize yorumunuzu iletin

Bu makale yardımcı oldu mu? Olduysa, lütfen bu sayfanın sonunda bunu bize iletin. Yardımcı olmadıysa, neyin kafa karıştırıcı veya eksik olduğunu bize söyleyin. Lütfen SharePoint , işletim sistemi ve tarayıcı sürümünüzü de ekleyin. Geri bildiriminizi kullanarak olguları yeniden kontrol edecek, bilgi ekleyecek ve bu makaleyi güncelleştireceğiz.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.

Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.