Dış listeyi Excel'e dışa aktarma

Dış verilerle çalışmak, verilere güvenli erişim sağlamak için birkaç önkoşul görevi gerektirir. Aşağıdaki bilgiler, sonraki adımınız planlamanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, dış verilerle çalışmaya çalışırken sorunlarla karşılaşırsanız, bu bilgiler sorunu belirlemenize yardımcı olabilir. Dış verilere erişmek için sizin veya bir yöneticinin aşağıdakileri yapmanız gerekir:

Dış veri kaynağını hazırlama    Verilere doğru kişilerin erişebilmesini ve verilerin yanlış ellere geçmemesini sağlamak için, yöneticinin bir hesap oluşturması ve veri kaynağına izinler sağlaması gerekebilir. Bir dış veritabanında, yönetici sonuçları yalnızca gerekenlerle sınırlı tutmak ve performansı artırmaya yardımcı olmak için belirli tablolar, görünümler, sorgular vb. oluşturmak isteyebilir.

SharePoint hizmet ve hesaplarını yapılandırma    İş Verileri Bağlantı Hizmetleri ve Güvenli Depolama Hizmeti’nin bir yönetici tarafından etkinleştirilmesi gerekir. Bu hizmetleri kullanma hakkında bilgi için bkz. SharePoint 2013 için İş Bağlantı Hizmetleri çözümlerini yapılandırma ve İş Bağlantı Hizmetleri ve Güvenli Depolama ile SQL Azure tablosundan Dış Liste Oluşturma.

Güvenli Depolama Hizmeti’ni yapılandırma    Bir yöneticinin şunları yapması gerekir: dış veri kaynağı için en iyi erişim modunu belirleme, hedef uygulama oluşturma ve hedef uygulama için kimlik bilgilerini ayarlama. Bu hizmetleri kullanma hakkında bilgi için bkz. Güvenli Depolama Hedef Uygulaması oluşturma veya düzenleme.

İş Verileri Bağlantı Hizmetleri’ni yapılandırma    Yönetici, dış içerik türünü oluşturan kullanıcının İş Verileri Bağlantı meta veri deposuna izinleri olmasını ve ilgili kullanıcıların dış listenin dayalı olduğu dış içerik türüne erişimi olmasını sağlamalıdır. Bu hizmetleri kullanma hakkında bilgi için bkz. SharePoint 2013 için İş Bağlantı Hizmetleri çözümlerini yapılandırma.

Dış içerik türü oluşturma    Bir kullanıcının dış veri kaynağından veri almada kullanılan bağlantılar, erişimler, işlem yöntemleri, sütunlar, filtreler ve diğer meta veriler hakkında bilgi içeren bir dış içerik türü tanımlaması gerekir.

Dış liste oluşturma    Bir kullanıcı, dış içerik türüne ve gerektiğinde dış listenin bir veya daha fazla görünümüne göre bir dış liste oluşturmalıdır.

Office ürünlerinin kullanıma hazır olduğundan emin olun    Dış verileri Office ürünleriyle eşitlemek için, her istemci bilgisayarda en az Windows 7 ve aşağıdaki ücretsiz yazılım ürünlerine sahip olmanız gerekir: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 ve OData V3 için WCF Veri Hizmetleri 5.0 (Gerekirse, otomatik olarak yazılımı indirmeniz istenir). Ayrıca, office yükleme seçeneği olan İş Bağlantı Hizmetleri'nin etkinleştirildiğinden emin olun (varsayılan seçenek budur). Bu seçenek, aşağıdakileri yapan İş Bağlantı Hizmetleri İstemci Çalışma Zamanı'nı yükler: dış verileri önbelleğe alır ve eşitler, iş verilerini dış içerik türlerine eşler, Office ürünlerinde dış öğe seçiciyi görüntüler ve Office ürünlerinin içinde özel çözümler çalıştırır.

Dış verileri kullanma hakkında daha genel bilgi için bkz. Dış veriler hakkında içerik bulma.