Microsoft Listeler, ilgilendiğiniz bilgileri düzenlemenize, işbirliğinize ve paylaşmanıza yardımcı olur.
Sorunları, varlıkları, yordamları, kişileri, envanteri ve daha fazlasını izlemenize yardımcı olacak listeler oluşturabilir ve paylaşabilirsiniz. Microsoft Listeler uygulamasından, Microsoft Teams'den başlayın veya şablon, Excel dosyası veya sıfırdan SharePoint .
Bu makalede, Microsoft 365'e dahil edilen liste şablonları ele alınmaktadır. Şablondan liste oluşturmayı öğrenin.
Liste şablonları
Şablonlar sütunlar, renk biçimlendirmesi ve veri yapısı içeren önceden yapılandırılmış düzenleri kullanarak listeler oluşturmanıza yardımcı olur. Önemli verileri vurgulamak için biçimlendirmeyi değiştirerek, formları bir bakışta daha fazlasını görmek için yapılandırarak ve sizi ve ekibinizin neler olup bittiğini takip etmek için anımsatıcılar ayarlayarak her listeyi durumunuza uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz.
Microsoft Listeler şablonunu temel alan bir liste oluşturduktan sonra, kuruluşunuzun özel gereksinimlerini karşılamak için listeyi özelleştirme seçenekleriniz vardır. Listeleri düzenleme, sütunları özelleştirme ve sütun sırasını değiştirme hakkında daha fazla bilgi edinin. Liste öğeleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Liste öğelerini ekleme, düzenleme veya silme.
Oluşturduğunuz yeni listenin sütunlarıyla ilgili ayrıntılar için aşağıdaki Liste şablonlarından birini seçin.
Asset manager şablonu, ekibinizin kullandığı fiziksel varlıkları izlemenize yardımcı olur; böylece kimlerin hangi varlığa sahip olduğunu, hangi varlıkların onarıldığını ve her biri için iade ve kullanıma alma tarihlerinin ne olduğunu bilirsiniz.
Örnek liste
Sütun ayrıntılarını listeleme
|
Liste sütunu |
Açıklama |
Sütun türü |
|---|---|---|
|
Varlık etiketi |
Varlığın kimlik numarası |
Tek satırlı metin |
|
Durum |
Kullanılabilir, ayrılmış, kullanımda, onarımda veya kullanımdan kaldırılıyor arasından seçim yapın |
Seçim |
|
Üretici |
Varlığın üreticisi |
Seçim |
|
Model |
Cihazın modeli/modeli |
Tek satırlı metin |
|
Varlık türü |
Varlığın türünü seçin |
Seçim |
|
Renk |
Varlığın rengini seçin |
Seçim |
|
Seri numarası |
Varlıkla ilişkili seri numarası |
Tek satırlı metin |
|
Satın alma tarihi |
Varlığın satın alındığı tarihi girin |
Tarih ve saat |
|
Satın alma fiyatı |
Varlığın satın alma fiyatı |
Para Birimi |
|
Sipariş numarası |
Kıymetin sipariş veya fatura numarası |
Tek satırlı metin |
|
Geçerli sahip |
Şu anda varlığı kullanan kişinin adı veya e-postası |
Kişi |
|
Önceki sahip |
Varlığı en son kullanan kişinin adı veya e-postası |
Kişi |
|
Son tarih |
Varlığın döndürüleceği tarih |
Tarih ve saat |
|
Koşul notları |
Varlığın geçerli koşuluyla ilgili notlar |
Çok satırlı metin |
|
Ekler |
Varlıkla ilgili bir dosya ekleme |
Dış dosya |
İçerik zamanlayıcı şablonu, içerik stratejinizi zamanlamanıza ve yönetmenize yardımcı olur. Son tarihi yakında gelen öğelere göre filtreleyin veya yazarlar taslaklarını iade ettiğinde bildirim alın.
Örnek liste
Sütun ayrıntılarını listeleme
|
Liste sütunu |
Açıklama |
Sütun türü |
|---|---|---|
|
İçerik başlığı |
İçeriğin adı |
Tek satırlı metin |
|
Açıklama |
İçeriğin açıklaması |
Çok satırlı metin |
|
Yazar |
İçerik oluşturucu |
Kişi |
|
Durum |
Planlı, atanan, taslak için onay gerekiyor, yayımlamaya hazır, yayımlamaya hazır seçeneklerinden birini belirleyin |
Seçim |
|
Taslağın bitiş tarihi: |
İçeriğin son tarihi |
Tarih ve saat |
|
Yayımlayan |
İçeriğin yayımlandığı tarih |
Tarih ve saat |
|
İçerik türü |
Yardım makalesi, blog gönderisi, video veya sosyal medya gönderisi arasından seçim yapın |
Seçim |
|
Yayımlanan bağlantı |
Yayımlanan içeriğe bağlantı |
Köprü |
|
İçerik resmi |
İçerik kopyalama |
Görüntü |
|
İçerik dosyaları |
Bir dosyada depolanıyorsa içerik kopyasına ek |
Dış dosya |
Çalışan ekleme şablonu, yeni çalışanınızın katılım sürecini yönetmeyi ve ilgili kişiler ve kaynaklar aracılığıyla onlara yol göstermeyi kolaylaştırır.
Örnek liste
Sütun ayrıntılarını listeleme
|
Liste sütunu |
Açıklama |
Sütun türü |
|---|---|---|
|
Çalışma |
İş öğesinin adı |
Tek satırlı metin |
|
Açıklama |
İş öğesinin özeti |
Çok satırlı metin |
|
Tamamlanma ölçütü |
Çalışmanın tamamlanması gereken son tarih |
Tarih ve saat |
|
Tamamlandı |
Çalışma tamamlandığında işaretle |
Evet/hayır |
|
Tamamlanma tarihi: |
Çalışmanın tamamlanma tarihi |
Tarih ve saat |
|
Akıl hocası |
İş öğesiyle ilgili yardım için iletişim noktası |
Kişi |
|
İlgili bağlantı |
İş öğesini destekleme bağlantısı |
Köprü |
|
İlgili dosyalar |
İş öğesini destekleyecek dosya |
Dış dosya |
Olay programı şablonu, tüm önemli olay ayrıntılarınızı tek bir yerde düzenlemenize yardımcı olur, böylece her şey sorunsuz çalışır. Takvim görünümüne geçiş yaparak, zaman içindeki etkinlik etkinliklerinin (gün, hafta, ay) net bir resmini elde edersiniz.
Örnek liste
Sütun ayrıntılarını listeleme
|
Liste sütunu |
Açıklama |
Sütun türü |
|---|---|---|
|
Oturum Adı |
Olayın adı |
Tek satırlı metin |
|
Oturum kodu |
Olayla ilişkilendirilmiş kimlik |
Tek satırlı metin |
|
Konuşmacılar |
Olay konuşmacılarının adları |
Kişi |
|
Oturum türü |
Olay türü |
Tek satırlı metin |
|
Açıklama |
Olayın açıklaması |
Çok satırlı metin |
|
Başlangıç tarihi ve saati |
Olayın başladığı tarih ve saat |
Tarih ve saat |
|
Bitiş tarihi ve saati |
Olayın bitiş tarihi ve saati |
Tarih ve saat |
|
Süre |
Olayın uzunluğu |
Tek satırlı metin |
|
Kapasite |
Maksimum kişi sayısı |
Sayı |
|
Konum |
Olayın konumu |
Tek satırlı metin |
|
Notlar |
Olayla ilgili bilgiler |
Çok satırlı metin |
Sorun izleyicisi şablonu, sorunları izleyerek, yöneterek ve kapatarak kapatmanıza yardımcı olur durum sütununda öncelikleri ayarlamayı ve sorunlar ortaya çıktığında ekip üyelerine bildirim göndermeyi kolaylaştırır.
Örnek liste
Sütun ayrıntılarını listeleme
|
Liste sütunu |
Açıklama |
Sütun türü |
|---|---|---|
|
Sorun |
Sorunun adı |
Tek satırlı metin |
|
Sorun açıklaması |
Sorunun açıklaması |
Çok satırlı metin (zengin metin düzenleyicisi) |
|
Öncelik |
Kritik, yüksek, normal veya düşük seçme |
Seçim |
|
Durum |
Engellendi, devam ediyor, tamamlandı, çoğalt, tasarıma göre düzeltmiyor, yeni'yi seçin |
Seçim |
|
Atanan |
Sorunun atandığı kişi veya grubun adı |
Kişi |
|
İlişkili dosyalar |
Sorunla ilişkili dosyalar |
Ekler |
|
İlgili sorun |
İlişkili olarak işaretlemek için listedeki diğer öğeler arasından seçim yapma |
Arama |
Özel biçimlendirme
Not: Durum sütun seçimlerinin güncelleştirilmesi özel biçimlendirmeyi kaldırır; JSON'u güncelleştirmek için başka bir listeye başvurabilir ve şu yönergeleri izleyebilirsiniz: SharePoint'i özelleştirmek için sütun biçimlendirmesini kullanma
Hap değerine tıklayarak sorun durumunda hızlı değişiklikler yapmak için özel açıklama balonu kullanın. Öğeleri güncelleştirmek için normal kılavuz görünümünü veya düzenleme formu deneyimini de kullanabilirsiniz.
Otomatik kurallar
Bu şablon, Atanan kişiye e-posta göndermek için önceden oluşturulmuş iki Kural ile birlikte gelir. İstediğiniz zaman Otomatikleştir açılan menüsüne gidip Kuralları Yönet'i seçerek daha fazla kural ekleyebilir, kuralları düzenleyebilir veya kaldırabilirsiniz.
İşe Alma izleyicisi şablonu, kuruluşunuzdaki veya ekibinizdeki işe alma işlem hattını izlemenize ve yönetmenize yardımcı olur ve tüm adaylar için geri bildirimlerin nabzını tutmanıza yardımcı olur.
Örnek liste
Sütun ayrıntılarını listeleme
|
Liste sütunu |
Açıklama |
Sütun türü |
|---|---|---|
|
Aday adı |
Adayın adı |
Tek satırlı metin |
|
Konum |
Adayın başvuracağı konum |
Seçim |
|
İlerleme |
İşe alma işlemine yer |
Seçim |
|
Işveren |
İşe alımları yöneten kişinin adı |
Kişi |
|
Uygulama tarihi |
Başvurunun gönderildiği tarih |
Tarih ve saat |
|
Telefon ekranı ayrıntıları |
Telefon ekranının tarihi |
Tarih ve saat |
|
Telefon ekranlayıcısı |
Adayı görüntüleyen kişi |
Kişi |
|
Görüşme tarihi |
Görüşme tarihi ve saati |
Tarih ve saat |
|
Röportajcı(lar) |
Adayla görüşme yapacak kişilerin adları |
Kişi |
|
Notlar |
Aday ve/veya pozisyonla ilgili notlar |
Çok satırlı metin |
|
LinkedIn profili |
Adayın LinkedIn profiline bağlantı |
Köprü |
|
Özgeçmiş veya CV |
Adaylara özgeçmiş veya müfredat eki |
Dış dosya |
Seyahat istekleri şablonu, tüm seyahat isteklerinizi yönetmenize ve bütçeleri takip edin.
Örnek liste
Sütun ayrıntılarını listeleme
|
Liste sütunu |
Açıklama |
Sütun türü |
|---|---|---|
|
Gezi başlığı |
Seyahat isteğinin adı |
Tek satırlı metin |
|
Seyahat nedeni |
Seyahat isteğinin nedeni |
Çok satırlı metin (zengin metin düzenleyicisi) |
|
Istekte |
Seyahat isteğinde bulunan kişinin adı |
Kişi |
|
Hedef |
Kişinin seyahat ettiği konum |
Konum |
|
Seyahat başlangıç tarihi |
Seyahatin başladığı tarih |
Tarih ve saat |
|
Seyahat bitiş tarihi |
Seyahatin sona ertiği tarih |
Tarih ve saat |
|
Seyahat süresi |
Seyahatin gerçekleşeceği gün sayısı |
Sayı |
|
Havayolu şirketi |
Havayolunun adını seçin |
Seçim |
|
Tahmini uçak bileti |
Uçak biletinin maliyetini tahmin eder |
Para Birimi |
|
Otel |
Gezgin için otelin adı |
Tek satırlı metin |
|
Tahmini otel maliyeti |
Otelin maliyetini tahmin |
Para Birimi |
|
Onaylandı |
Seyahat isteği onaylandı mı? |
Evet/hayır |
İş ilerleme durumu izleyici şablonu, ürün ve hizmet sunma aşamasında çalışırken öncelikleri ve ilerleme durumunu izlemenize yardımcı olur.
Örnek liste
Sütun ayrıntılarını listeleme
|
Liste sütunu |
Açıklama |
Sütun türü |
|---|---|---|
|
İş öğesi |
Yapılacak işin adı |
Tek satırlı metin |
|
Açıklama |
İş öğesinin açıklaması |
Çok satırlı metin |
|
Kategori |
Planlama, tasarım, mühendislik, pazarlamayı seçin |
Seçim |
|
İlerleme |
Başlatılmadı, devam ediyor, tamamlandı, engellendi, geri |
Seçim |
|
Öncelik |
Kritik, yüksek, orta, düşük'i seçin |
Seçim |
|
Başlangıç tarihi |
İş öğesinin başlatıldığı tarih |
Tarih ve saat |
|
Son tarih |
İş öğesinin tamamlanma tarihi |
Tarih ve saat |
|
Atanan |
İş öğesinin atandığı kişi veya grup |
Kişi |
|
Notlar |
İş öğesine özgü notlar ekleme |
Çok satırlı metin |
|
Önemli paydaşlar |
İlerleme durumu hakkında bilgi sahibi olmak için kişi ekleme |
Kişi |
Otomatik kurallar
Bu şablon, Öncelik ve İlerleme alanlarına göre e-posta göndermek için önceden oluşturulmuş iki Kural ile birlikte gelir. İstediğiniz zaman Otomatikleştir açılan menüsüne gidip Kuralları Yönet'i seçerek daha fazla kural ekleyebilir, kuralları düzenleyebilir veya kaldırabilirsiniz.
Notlar:
-
Microsoft Listeler SharePoint ile diğer Microsoft 365 ve üçüncü taraf hizmetleri arasındaki ortak görevleri otomatikleştirmenize yardımcı olmak için Power Automate ile tümleştirin. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Power Automate'i kullanmaya başlama.
-
İş gereksinimlerinize yönelik özel uygulamalar oluşturmak için bir uygulama geliştirme ortamı olan Microsoft Power Apps'i kullanarak listelerinizi özelleştirebilirsiniz. Yeni bir liste oluşturduktan sonra Yeni öğe formunu açın ve Formu düzenle > Power Apps ile özelleştir'i seçin. Daha fazla bilgi için bkz. SharePoint'te liste için Power Uygulaması oluşturma.
