Ustvarjanje, spreminjanje ali brisanje pogleda seznama ali knjižnice

Če želite ustvariti pogled:

1. Pojdite na seznam ali v knjižnico, kjer želite ustvariti pogled, kliknite zavihek Seznam ali Knjižnica in nato izberite Ustvari pogled.

   Opomba: Če je možnost Ustvari pogled onemogočena, nimate dovoljenj za ustvarjanje pogleda. Informacije o dovoljenjih, ki jih potrebujete za ustvarjanje osebnih in javnih pogledov, najdete v spodnjem razdelku »Nastavitve pogledov«.

   

2. Na strani Nastavitve izberite vrsto pogleda.

3. V polje Ime pogleda vnesite ime za svoj pogled. Če želite, da je to privzeti pogled za seznam ali knjižnico, izberite Nastavi kot privzeti pogled. Privzeti pogled za seznam ali knjižnico je lahko le javni pogled.

   

4. V razdelku Občinstvo pod možnostjo Ogled občinstva izberite Ustvari osebni pogled ali Ustvari javni pogled. Ko želite imeti pogled le zase, ustvarite osebni pogled. Če želite, da lahko vsi, ki uporabljajo seznam, vidijo seznam, ustvarite javni pogled.

   Opomba: Če je možnost Ustvari javni pogled onemogočena, nimate dovoljenj za ustvarjanje javnega pogleda za ta seznam ali knjižico.

5. V razdelku Stolpci izberite stolpce, ki jih želite prikazati v pogledu, in odstranite tiste, ki jih ne želite prikazati. Ob številkah stolpcev izberite vrstni red stolpcev, v katerem želite prikazati stolpce v pogledu.

6. Konfigurirajte druge nastavitve za svoj pogled, na primer Razvrsti in Filtriraj, in izberite V redu na dnu strani. Opise vseh nastavitev, ki jih lahko izberete, najdete v razdelku »Nastavitve pogledov« spodaj.

Po spodnjem postopku spremenite pogled, ga na primer nastavite za privzetega, dodate ali odstranite stolpce in spremenite vrstni red elementov.

1. Pomaknite se na seznam ali v knjižnico, v kateri želite spremeniti pogled, in kliknite zavihek Seznam ali Knjižnica.

2. Kliknite Spremeni pogled.

   Opomba: Če je možnost Spremeni pogled onemogočena, nimate dovoljenj za spreminjanje trenutnega pogleda. Lahko pa spreminjate svoje osebne poglede. Če želite več informacij o dovoljenjih, ki jih potrebujete za ustvarjanje osebnih in javnih pogledov, v nadaljevanju tega članka glejte Nastavitve pogledov.

3. Na spustnem seznamu Trenutni pogled izberite pogled, ki ga želite spremeniti.

4. Vnesite spremembe in nato na dnu strani izberite V redu. Za opise vseh nastavitev, ki jih morda želite spremeniti, si spodaj oglejte Nastavitve pogledov.

   Opomba: Pogledi na spustnem seznamu »Trenutni pogled« so razvrščeni po abecedi in jih ni mogoče spremeniti. Lahko pa spremenite ime pogleda, tako da je prva črka v skladu z želenim abecednim vrstnim redom.

Če želite izbrisati pogled, uporabite naslednje korake.

1. Pojdite na seznam ali v knjižnico, za katero želite izbrisati pogled, in izberite zavihek Seznamali Knjižnica.

2. Na spustnem seznamu Trenutni pogled izberite pogled, ki ga želite izbrisati.

   

3. Izberite Spremeni pogled.

   Opomba: Če je možnost Spremeni pogled onemogočena, nimate potrebnih dovoljenj za spreminjanje trenutnega pogleda. Lahko pa spreminjate svoje osebne poglede. Informacije o dovoljenjih, ki jih potrebujete za ustvarjanje osebnih in javnih pogledov, najdete v razdelku »Nastavitve pogledov« v nadaljevanju tega članka.

   

4. Pomaknite se navzdol po strani z nastavitvami do razdelka Pogledi in izberite pogled, ki ga želite izbrisati.

5. V zgornjem območju pogleda izberite Izbriši.

   

   Opomba: Če možnost Izbriši ni na voljo, je to morda privzeti pogled za seznam ali knjižnico in privzetega pogleda ne morete izbrisati. Najprej morate spremeniti drug pogled in ga nastaviti za privzetega.

6. Ko ste pozvani, izberite V redu.

Vrste pogledov, med katerimi lahko izbirate:

Standardni pogled    Ta pogled prikaže elemente seznama in knjižnice v vrsticah eno za drugo. Standardni pogled je privzet za večino vrst seznamov in knjižnic. Pogled lahko prilagodite na različne načine, na primer z dodajanjem ali odstranjevanjem stolpcev iz njega.

Pogled koledarja    Ta pogled prikaže seznam in knjižnico v obliki, ki je podobna stenskemu koledarju. V tej obliki lahko uporabite dnevne, tedenske ali mesečne poglede. Ta pogled je lahko koristen, če si želite ogledati elemente na seznamu ali v knjižnici kronološko. Če želite uporabiti ta pogled, mora seznam ali knjižnica vsebovati stolpce z začetnimi in s končnimi datumi za elemente koledarja.

Pogled podatkovnega lista    Ta pogled prikaže elemente seznama in knjižnice v mreži, ki je podobna preglednici. Ta pogled, imenovan tudi hitro urejanje, je lahko koristen, če morate urediti več elementov na seznamu ali v knjižnici hkrati. Ta pogled je koristen tudi, če želite izvoziti podatke v program za preglednice ali zbirke podatkov. Pogled podatkovnega lista ima nekaj omejitev – nekatere funkcije Excel na primer niso na voljo. Če je element v stolpcu osenčen, te vrste stolpca ni mogoče urejati.

Pogled v gantogramu    Ta pogled prikazuje elemente seznama in knjižnice v vrsticah, ki sledijo napredku. S pogledom v gantogramu laže upravljate projekte. Ta pogled uporabite, ko na primer želite videti, katera opravila se prekrivajo, in če želite prikazati celoten napredek. Če želite uporabiti ta pogled, mora vaš seznam ali knjižnica vsebovati stolpce z začetnimi in s končnimi datumi.

Accessov pogled    Z aplikacijo Microsoft Access ustvarite obrazce in poročila, ki temeljijo na seznamu ali knjižnici. Ta pogled je na voljo le, če imate nameščen Microsoft Access.

Pogled po meri v SharePointovem Designer     Zaženite in uporabite aplikacijo SharePoint Designer za ustvarjanje naprednih pogledov po meri. Za to potrebujete dodatna dovoljenja in aplikacijo SharePoint Designer.

Obstoječi pogled     Če je obstoječi pogled skoraj takšen, kot je želeni pogled, lahko prihranite čas z uporabo obstoječega pogleda kot začetne točke za ustvarjanje novega pogleda. Pod naslovom »Začni iz obstoječega pogleda« boste videli seznam trenutnih pogledov. Izberite pogled, da ustvarite nov pogled.

Pogledi imajo številne nastavitve, s katerimi na seznamu ali v knjižnici hitreje najdete želene informacije. V nadaljevanju so navedene nastavitve za SharePoint poglede. Vse nastavitve niso na voljo za vse vrste pogledov. Nastavitve za poglede koledarja so drugačne od nastavitev za druge vrste pogledov.

Največje število elementov v pogledu je 5000. Število elementov v pogledu lahko upravljate s filtrom in z nastavitvami za omejitve elementov. Če želite več informacij, glejte Upravljanje velikih seznamov in knjižnic.

• Privzeti pogled    Privzeti pogled je na voljo za vse sezname in knjižnice. To je pogled, ki ga ljudje vidijo, ko odprejo seznam ali knjižnico. Privzeti pogled lahko spremenite v poljuben javni pogled za dani seznam ali knjižnico, ni pa mogoče nastaviti osebnega pogleda kot privzetega. Če želite izbrisati pogled, ki je privzeti pogled, morate najprej izbrati drug javni pogled kot privzeti pogled za dani seznam ali knjižnico.

  Opomba: Če na straneh za ustvarjanje ali urejanje pogleda ni prikazana možnost Nastavi kot privzeti pogled, nimate dovoljenj za ustvarjanje javnega pogleda ali pa gre za osebni pogled. Če želite ustvariti javni pogled, morate biti v skupini Designer za seznam ali knjižnico ali imeti enakovredna dovoljenja. Za več informacij glejte Razumevanje ravni dovoljenj v SharePointu.

• Občinstvo    Ko ustvarite pogled, lahko nastavite občinstvo za pogled, in sicer lahko za pogled izberete možnost Osebni pogled ali Javni pogled. Osebni pogled vidite le vi. Javni pogled si lahko ogledajo vsi.

  Osebnega pogleda ni mogoče spremeniti v javnega ali javnega v osebnega. Javni pogled lahko uporabite kot začetno točko za osebne ali javne poglede. Osebni pogled lahko uporabite kot začetno točko le za osebne poglede.

  Če je možnost Ustvari pogled onemogočena, ko želite ustvariti pogled, nimate ustreznih dovoljenj za ustvarjanje pogleda. Če je možnost Ustvari pogled na voljo, vendar je možnost Ustvari javni pogled onemogočena, morate biti v skupini Designer ali enakovredna dovoljenja. Z možnostjo Ustvari osebni pogled morate biti v skupini članov za seznam ali knjižnico ali imeti enakovredna dovoljenja.

• Stolpci    V stolpcih v pogledu so informacije, ki jih potrebujete za elemente seznama ali knjižnice. V stolpcih v kombinaciji z drugimi funkcijami pogledov, kot so filtri, si lahko ogledate le informacije, ki so najpomembnejše za vaše delo. To je še posebej koristno, če je na seznamu ali v knjižnici veliko elementov. Če želite več informacij o delu s stolpci za ustvarjanje pogledov po meri, glejte članek Ustvarjanje stolpca na seznamu ali v knjižnici.

• Gantovi stolpci    Izberite stolpce, ki bodo v Gantovem pogledu. »Naslov« je obvezno polje z besedilom. »Datum začetka« in »Rok« sta obvezni polji s podatki. Ko izberete stolpec, kot je »Naslov«, in se na spustnem seznamu ne prikaže nobena možnost, ustvarite stolpec, ki bo podpiral ta pogled.

• Razvrsti    Nastavite vrstni red prikaza elementov v pogledu. Imate lahko do dva pogoja. Prikažite na primer elemente na seznamu opravil, razvrščene po prioriteti in nato po rokih.

• Filtriranje    Konfigurirajte pogled tako, da prikaže podnabor elementov na seznamu ali v knjižnici tako, da jih filtrira z informacijami v stolpcih na seznamu ali v knjižnici. Na primer pogled lahko prikazuje dokumente v knjižnici, ki so namenjeni določenemu projektu.

  Namig: Uporabite lahko izračunane stolpce ali filtre, ki uporabljajo izračune, na primer [Danes] za prikaz elementov, ko se datum ujema z današnjim, ali [Jaz] za prikaz elementov za uporabnika pogleda. S funkcijami lahko kombinirate tudi preproste enačbe. Če želite na primer prikazati elemente, ustvarjene v zadnjih sedmih dneh, filtrirajte stolpec Ustvarjeno, nastavite operator na je manjše kot, vrednost pa na [Danes]-7 (brez presledkov). Če želite več informacij, glejte Primeri pogostih formul na seznamih.

• Tabelarni pogled    V njem so na voljo potrditvena polja za vsak element, da lahko uporabniki izberejo več elementov seznama ali knjižnice in izvajajo množične operacije. Tako lahko prihranite veliko časa, če je treba spremeniti veliko elementov na seznamu ali v knjižnici. Uporabnik lahko na primer izbere in rezervira več dokumentov.

• Združi po    Združi elemente seznama in knjižnice po informacijah v stolpcih. Na primer, združite elemente na seznamu opravil po prednosti in nato po odstotkih dokončanega dela.

• Vsote    Prikaže povzetke izračunov za stolpce v pogledu, kot so: število, povprečje, maksimum, minimum. Če na primer naslovni stolpec v knjižnici dokumentov nastavite na »Štetje«, bo v pogledu prikazano število dokumentov v pogledu in v skupinah pogleda. Stolpci, ki so na voljo za vsote, in nastavitve, ki so na voljo za vsak stolpec, se razlikujejo glede na vrsto stolpca, kot je številka, in vrsto seznama ali knjižnice, za katerega/-o je bil pogled ustvarjen.

• Slog    Določa postavitev pogleda, kot je glasilo. Vsi slogi niso na voljo za vse vrste pogledov.

  • Osnovna tabela    Prikaže elemente v vrsticah.
    

  • Uokvirjen    Prikaže elemente na seznamu v postavitvi, podobni vizitkam. Ta slog je na voljo le za sezname.
    

  • Uokvirjen, brez oznak    Podoben uokvirjenemu slogu, vendar oznake niso v pogledu. Ta slog je na voljo le za sezname.

  • Privzeto    Privzeti pogled je različen, odvisno od vrste in konfiguracije seznama ali knjižnice.

  • Podrobnosti dokumenta    Prikaže datoteke v knjižnici v postavitvi, podobni vizitkam. Ta slog je na voljo za večino knjižnic, za sezname pa ne.
    

  • Glasilo    Prikaže elemente v vrsticah s črtami med vrsticami.
    

  • Glasilo, brez vrstic    Prikaže elemente v vrsticah z izmeničnim senčenjem brez črt med vrsticami.
    

  • Podokno za predogled Prikaže ime elementov na levi strani. Ko pokažete ime elementa, se stolpci, izbrani za pogled, prikažejo na desni strani.
    

  • Senčeno    Prikaže elemente v vrsticah z izmeničnim senčenjem.
    

• Mape    Izberite Pokaži elemente v mapah, če želite prikazati mape seznama ali knjižnice v pogledu z elementi. Izberite Prikaži vse elemente brez map, če želite prikazati elemente seznama ali knjižnice v pogledu, ki se imenuje tudi nerazdelani pogled. Morda lahko izberete tudi, ali je pogled, ki ga ustvarjate, na voljo v vseh mapah, le v mapi na najvišji ravni ali v mapah z določeno vrsta vsebine.

• Omejitev elementa    Določite, koliko elementov je hkrati prikazanih (paketi) v vsakem pogledu ali skupno število elementov v pogledu. Večji kot je paket elementov v pogledu, dlje bo trajal prenos v brskalnik.

• Mobilno    Določite lahko, da je ta pogled za mobilne naprave, da je privzeti pogled za mobilne naprave in število elementov, ki naj bodo v spletnem gradniku pogleda seznama prikazani za ta pogled. Ta možnost ni na voljo za vse sezname in knjižnice. Pogled mora biti javni.