Applies ToSharePoint v okolju Microsoft 365 Seznami Microsoft Microsoft Teams

Seznami Microsoft pomoč pri organiziranje, sodelovanju in skupni rabi informacij, ki so vam pomembne. 

Ustvarite lahko sezname in jih daste v skupno rabo za lažje sledenje težavam, premoženjem, rutinam, stikom, zalogam in še več. Začnite v Seznami Microsoft aplikaciji, aplikaciji Microsoft Teams ali SharePoint uporabite predlogo, Excelovo datoteko ali novo.

V tem članku so govora o predlogah seznamov , ki so vključene v Microsoft 365. Preberite, kako ustvarite seznam iz predloge.

Predloge seznamov

S predlogami lahko ustvarite sezname z vnaprej konfiguriranimi postavitvami, ki vključujejo stolpce, barvno oblikovanje in strukturo podatkov. Vsak seznam lahko prilagodite tako, da ustreza vaši situaciji, tako da spremenite oblikovanje, da označite pomembne podatke, konfigurirate obrazce, da si ogledate več na prvi pogled, in nastavite opomnike tako, da ste vi in vaša skupina vedno na voljo za posodobljeno dogajanje.

Ko ustvarite seznam, ki temelji na Seznami Microsoft, imate na voljo možnosti za prilagajanje seznama tako, da ustreza specifičnim potrebam vaše organizacije. Preberite več o urejanjuseznamov, prilagajanju stolpcevin spreminjanju vrstni red stolpcev. Če želite izvedeti več o elementih seznama, glejte Dodajanje, urejanje ali brisanje elementov seznama.

Izberite eno od spodnjih predlog seznamov , če želite podrobnosti o stolpcih za nov seznam, ki ste ga ustvarili.

Predloga seznama upravitelja sredstev

S predlogo upravitelja sredstev lahko sledite fizičnim sredstvom, ki jih uporablja vaša skupina, tako da veste, kdo ima katero sredstvo, katera sredstva so v popravilu in kateri so datumi za sprostitev in rezervacijo posameznega sredstva.

Vzorčni seznam

Predloga upravitelja sredstev

List column details

Stolpec »Seznam«

Opis

Vrsta stolpca

Asset tag

Identifikacijska številka sredstva

Besedilo z eno vrstico

Stanje

Izbirajte med razpoložljivimi, rezerviranimi, med uporabo, v popravilu ali ukinjeni

Izbira

Izdelovalec

Izdelovalec sredstva

Izbira

Model

Model/izdelava naprave

Besedilo z eno vrstico

Vrsta sredstva

Izberite vrsto sredstva

Izbira

Barva

Izberite barvo sredstva

Izbira

Serijska številka

Serijska številka, povezana z sredstvom

Besedilo z eno vrstico

Datum nakupa

Vnesite datum nakupa osnovnega sredstva

Datum in čas

Nabavna cena

Nabavna cena sredstva

Valuta

Številka naročila

Številka naročila ali računa za sredstvo

Besedilo z eno vrstico

Trenutni lastnik

Ime ali e-poštni naslov osebe, ki trenutno uporablja sredstvo

Oseba

Prejšnji lastnik

Ime ali e-poštni naslov osebe, ki je nazadnje uporabil sredstvo

Oseba

rok oddaje;

Datum, ko bo sredstvo vrnjeno

Datum in čas

Opombe pogoja

Opombe o trenutnem pogoju sredstva

Več vrstic besedila

Priloge

Vstavljanje datoteke, povezane z sredstvom

Zunanja datoteka

Predloga seznama razporejevalnika vsebine

S predlogo razporejevalnika vsebine lahko načrtujete in upravljate strategijo vsebine. Filtrirajte elemente, ki zapadejo kmalu, ali pa prejemajte obvestila, ko avtorji sprostitev svojih osnutkov.

Vzorčni seznam

Predloga razporejevalnika vsebine

List column details

Stolpec »Seznam«

Opis

Vrsta stolpca

Naslov vsebine

Ime vsebine

Besedilo z eno vrstico

Opis

Opis vsebine

Več vrstic besedila

Avtor

Avtor vsebine

Oseba

Stanje

Izbirajte med načrtovanimi, dodeljenmi, osnutki je treba odobriti, pripravljeni na objavo, objavljanje

Izbira

Osnutek roka za

Datum zapadlosti vsebine

Datum in čas

Objavi po

Datum objavi vsebine

Datum in čas

Vrsta vsebine

Izbirajte med člankom s pomočjo, objavo v spletnem dnevniku, videom ali objavo v družabnih omrežjih

Izbira

Objavljena povezava

Povezava do objavljene vsebine

Hiperpovezava

Slika vsebine

Content copy

Slika

Datoteke z vsebino

Priloga k kopiji vsebine, če je shranjena v datoteki

Zunanja datoteka

Predloga seznama za sprejemanje zaposlenih

S predlogo za sprejemanje zaposlenih lahko preprosto upravljate postopek sprejemanja novega zaposlenega in ga upravljate prek ustreznih stikov in virov.

Vzorčni seznam

Predloga za sprejemanje zaposlenih

List column details

Stolpec »Seznam«

Opis

Vrsta stolpca

Delovno

Ime delovnega elementa

Besedilo z eno vrstico

Opis

Povzetek delovnega elementa

Več vrstic besedila

Dokončaj

Rok za končano delo

Datum in čas

Dokončaj

Označi, ko je delo dokončano

Da/ne

Dokončano

Datum dokončanja dela

Datum in čas

Mentor

Točka stika za pomoč pri delovnem elementu

Oseba

Relevantna povezava

Povezava do podpore za delovni element

Hiperpovezava

Ustrezne datoteke

Datoteka za podporo delovnega elementa

Zunanja datoteka

Predloga seznama itinerarnih dogodkov

S predlogo Itinerary dogodka lahko na enem mestu organizirate vse pomembne podrobnosti o dogodku, da bo vse potekalo brez težav. Če se podržite za pogled koledarja, dobite jasno sliko dejavnosti dogodka v določenem časovnem obdobju (dan, teden, mesec).

Vzorčni seznam

Predloga inventarja dogodka

List column details

Stolpec »Seznam«

Opis

Vrsta stolpca

Ime seje

Ime dogodka

Besedilo z eno vrstico

Koda seje

ID, povezan z dogodkom

Besedilo z eno vrstico

Zvočniki

Imena govornikov dogodkov

Oseba

Vrsta seje

Vrsta dogodka

Besedilo z eno vrstico

Opis

Opis dogodka

Več vrstic besedila

Začetni datum in čas

Datum in ura začetka dogodka

Datum in čas

Končni datum in ura

Datum in čas konca dogodka

Datum in čas

Trajanje

Dolžina dogodka

Besedilo z eno vrstico

Zmogljivost

Največje število oseb

število

Mesto

Lokacija dogodka

Besedilo z eno vrstico

Opombe

Informacije, povezane z dogodkom

Več vrstic besedila

Tile image for Issue Tracker list

S predlogo sledilnika težav lahko sledite težavam, jih upravljate in jih odpravite tako, da jo ustvarite preprosto nastavite prednosti v stolpcu stanja in pošljite obvestila članom skupine, ko pride do težav.

Vzorčni seznam

Ustvarjanje nove izkušnje predogleda sledilnika težav

List column details

Stolpec »Seznam«

Opis

Vrsta stolpca

Težava

Ime težave

Besedilo z eno vrstico

Opis težave

Opis težave

Več vrstic besedila (urejevalnik obogatenega besedila)

Priority (Prioriteta)

Izberite kritično, visoko, normalno ali nizko

Izbira

Stanje

Izberite blokirano, v teku, dokončano, podvojeno, privzeto ni mogoče popraviti, novo

Izbira

Dodeljeno

Ime osebe ali skupine, kateri je dodeljena težava

Oseba

Povezane datoteke

Datoteke, povezane s težavo

Priloge

Sorodna težava

Izbirajte med drugimi elementi na seznamu, če želite označiti kot povezane

Iskanje

Oblikovanje po meri

Opomba: Če posodobite izbire v stolpcu »Stanje«, odstranite oblikovanje po meri, lahko se sklicujete na drug seznam, da posodobite JSON in upoštevate navodila: Uporaba oblikovanja stolpcev za prilagajanje SharePointa

Uporabite oblaček po meri, da hitro spremenite stanje težave tako, da kliknete vrednost tabletke. Za posodobitev elementov lahko uporabite tudi navaden pogled mreže ali uredite izkušnjo obrazca.

Buttons to choose status value

Avtomatizirana pravila

Ta predloga vključuje dve vnaprej oblikovani pravili za pošiljanje e-pošte dodeljeni osebi. Kadar koli lahko dodate več pravil, jih uredite ali odstranite tako, da na spustnem seznamu Avtomatiziraj izberete Upravljanje pravil.

Pogovorno okno za upravljanje pravil za sezname

Predloga seznama sledilnika zaposlovanja

S predlogo sledilnika novačenja lahko spremljate in upravljate cevovod za zaposlovanje v organizaciji ali skupini ter tako spremljate povratne informacije vseh kandidatov.

Vzorčni seznam

Predloga sledilnika zaposlovanja

List column details

Stolpec »Seznam«

Opis

Vrsta stolpca

Ime kandidata

Ime kandidata

Besedilo z eno vrstico

Položaj

Stališče, ki ga kandidat prijavlja

Izbira

Napredek

Postavitev v postopek najema

Izbira

Recruiter

Ime osebe, ki upravlja zaposlovanje

Oseba

Datum aplikacije

Datum, ko je bila zahteva poslana

Datum in čas

Podrobnosti zaslona telefona

Datum zaslona telefona

Datum in čas

Zasloner telefona

Person who screens candidate

Oseba

Datum razgovora

Datum in čas razgovora

Datum in čas

Intervjuvalec(-i)

Imena oseb, ki bodo izpraševale kandidata

Oseba

Opombe

Opombe o kandidatu in/ali stališču

Več vrstic besedila

Profil LinkedIn

Povezava do profila kandidata v storitvi LinkedIn

Hiperpovezava

Življenjepis ali življenjepis

Življenjepis ali življenjepis kandidatov

Zunanja datoteka

Predloga seznama potnih zahtev

S predlogo »Zahteve za potovanja« lahko upravljate vse svoje zahteve za potovanja in spremljate proračune.

Vzorčni seznam

Predloga zahteve za pot

List column details

Stolpec »Seznam«

Opis

Vrsta stolpca

Naslov potovanja

Ime zahteve za potovanje

Besedilo z eno vrstico

Razlog za potovanje

Razlog za zahtevo za potovanje

Več vrstic besedila (urejevalnik obogatenega besedila)

Zahteva

Ime osebe, ki zahteva potovanje

Oseba

Cilj

Lokacija, kamor potuje oseba

Mesto

Začetni datum potovanja

Datum začetka potovanja

Datum in čas

Datum konca potovanja

Datum konca potovanja

Datum in čas

Trajanje potovanja

Število dni, ko bo potovanje izvedeno

število

Letalska družba

Izberite ime letalske družbe

Izbira

Predvidena letalska vozovnica

Ocena stroškov letalske vozovnice

Valuta

Hotel

Ime hotela za potnika

Besedilo z eno vrstico

Predvideni stroški hotela

Ocena stroška hotela

Valuta

Odobreno

Ali je zahteva za potovanje odobrena

Da/ne

Predogled predloge seznama za napredovanje dela

S predlogo sledilnika napredovanja dela lahko sledite prednostnim nalogam in napredku pri zagotavljanju izdelkov in storitev.

Vzorčni seznam

Sledilnik napredovanja dela

List column details

Stolpec »Seznam«

Opis

Vrsta stolpca

Delovni element

Ime dela, ki ga je treba opraviti

Besedilo z eno vrstico

Opis

Opis delovnega elementa

Več vrstic besedila

Kategorija

Izberite načrtovanje, načrtovanje, inženirstvo, trženje

Izbira

Napredek

Izberite se ni začelo, v teku, dokončano, blokirano, za

Izbira

Priority (Prioriteta)

Izberite kritično, visoko, srednje, nizko

Izbira

Začetni datum

Datum začetka delovnega elementa

Datum in čas

rok oddaje;

Datum, ko je treba dokončati delovni element

Datum in čas

Dodeljeno

Oseba ali skupina, dodeljena je delovni element

Oseba

Opombe

Dodajanje opomb, ki so značilne za delovni element

Več vrstic besedila

Ključne zainteresirane skupine

Dodajanje oseb za obveščenost o napredku

Oseba

Avtomatizirana pravila

Ta predloga vključuje dve vnaprej oblikovani pravili za pošiljanje e-pošte na osnovi polj »Prioriteta« in »Napredek«. Kadar koli lahko dodate več pravil, jih uredite ali odstranite tako, da na spustnem seznamu Avtomatiziraj izberete Upravljanje pravil.

Upravljanje izkušnje s pravili za sezname

Opombe: 

  • Seznami Microsoft integrirati z dodatkom Power Automate, da avtomatizirate pogosta opravila med SharePointom in drugimi storitvami Microsoft 365 in storitvami drugih ponudnikov. Če želite izvedeti več, glejte Uvod v Power Automate.

  • Sezname lahko prilagodite z aplikacijami Microsoft Power Apps, okoljem za razvoj aplikacij, s katero lahko ustvarite programe po meri za svoje poslovne potrebe. Ko ustvarite nov seznam, odprite obrazec Nov element in izberite Uredi obrazec > s programi Power Apps. Če želite izvedeti več, glejte Ustvarjanje programa Power App za seznam v SharePointu.

Več informacij

Seznami Microsoft središče za vire

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.