Seznami Microsoft pomoč pri organiziranje, sodelovanju in skupni rabi informacij, ki so vam pomembne.
Ustvarite lahko sezname in jih daste v skupno rabo za lažje sledenje težavam, premoženjem, rutinam, stikom, zalogam in še več. Začnite v Seznami Microsoft aplikaciji, aplikaciji Microsoft Teams ali SharePoint uporabite predlogo, Excelovo datoteko ali novo.
V tem članku so govora o predlogah seznamov , ki so vključene v Microsoft 365. Preberite, kako ustvarite seznam iz predloge.
Predloge seznamov
S predlogami lahko ustvarite sezname z vnaprej konfiguriranimi postavitvami, ki vključujejo stolpce, barvno oblikovanje in strukturo podatkov. Vsak seznam lahko prilagodite tako, da ustreza vaši situaciji, tako da spremenite oblikovanje, da označite pomembne podatke, konfigurirate obrazce, da si ogledate več na prvi pogled, in nastavite opomnike tako, da ste vi in vaša skupina vedno na voljo za posodobljeno dogajanje.
Ko ustvarite seznam, ki temelji na Seznami Microsoft, imate na voljo možnosti za prilagajanje seznama tako, da ustreza specifičnim potrebam vaše organizacije. Preberite več o urejanjuseznamov, prilagajanju stolpcevin spreminjanju vrstni red stolpcev. Če želite izvedeti več o elementih seznama, glejte Dodajanje, urejanje ali brisanje elementov seznama.
Izberite eno od spodnjih predlog seznamov , če želite podrobnosti o stolpcih za nov seznam, ki ste ga ustvarili.
S predlogo upravitelja sredstev lahko sledite fizičnim sredstvom, ki jih uporablja vaša skupina, tako da veste, kdo ima katero sredstvo, katera sredstva so v popravilu in kateri so datumi za sprostitev in rezervacijo posameznega sredstva.
Vzorčni seznam
List column details
Stolpec »Seznam« |
Opis |
Vrsta stolpca |
---|---|---|
Asset tag |
Identifikacijska številka sredstva |
Besedilo z eno vrstico |
Stanje |
Izbirajte med razpoložljivimi, rezerviranimi, med uporabo, v popravilu ali ukinjeni |
Izbira |
Izdelovalec |
Izdelovalec sredstva |
Izbira |
Model |
Model/izdelava naprave |
Besedilo z eno vrstico |
Vrsta sredstva |
Izberite vrsto sredstva |
Izbira |
Barva |
Izberite barvo sredstva |
Izbira |
Serijska številka |
Serijska številka, povezana z sredstvom |
Besedilo z eno vrstico |
Datum nakupa |
Vnesite datum nakupa osnovnega sredstva |
Datum in čas |
Nabavna cena |
Nabavna cena sredstva |
Valuta |
Številka naročila |
Številka naročila ali računa za sredstvo |
Besedilo z eno vrstico |
Trenutni lastnik |
Ime ali e-poštni naslov osebe, ki trenutno uporablja sredstvo |
Oseba |
Prejšnji lastnik |
Ime ali e-poštni naslov osebe, ki je nazadnje uporabil sredstvo |
Oseba |
rok oddaje; |
Datum, ko bo sredstvo vrnjeno |
Datum in čas |
Opombe pogoja |
Opombe o trenutnem pogoju sredstva |
Več vrstic besedila |
Priloge |
Vstavljanje datoteke, povezane z sredstvom |
Zunanja datoteka |
S predlogo razporejevalnika vsebine lahko načrtujete in upravljate strategijo vsebine. Filtrirajte elemente, ki zapadejo kmalu, ali pa prejemajte obvestila, ko avtorji sprostitev svojih osnutkov.
Vzorčni seznam
List column details
Stolpec »Seznam« |
Opis |
Vrsta stolpca |
---|---|---|
Naslov vsebine |
Ime vsebine |
Besedilo z eno vrstico |
Opis |
Opis vsebine |
Več vrstic besedila |
Avtor |
Avtor vsebine |
Oseba |
Stanje |
Izbirajte med načrtovanimi, dodeljenmi, osnutki je treba odobriti, pripravljeni na objavo, objavljanje |
Izbira |
Osnutek roka za |
Datum zapadlosti vsebine |
Datum in čas |
Objavi po |
Datum objavi vsebine |
Datum in čas |
Vrsta vsebine |
Izbirajte med člankom s pomočjo, objavo v spletnem dnevniku, videom ali objavo v družabnih omrežjih |
Izbira |
Objavljena povezava |
Povezava do objavljene vsebine |
Hiperpovezava |
Slika vsebine |
Content copy |
Slika |
Datoteke z vsebino |
Priloga k kopiji vsebine, če je shranjena v datoteki |
Zunanja datoteka |
S predlogo za sprejemanje zaposlenih lahko preprosto upravljate postopek sprejemanja novega zaposlenega in ga upravljate prek ustreznih stikov in virov.
Vzorčni seznam
List column details
Stolpec »Seznam« |
Opis |
Vrsta stolpca |
---|---|---|
Delovno |
Ime delovnega elementa |
Besedilo z eno vrstico |
Opis |
Povzetek delovnega elementa |
Več vrstic besedila |
Dokončaj |
Rok za končano delo |
Datum in čas |
Dokončaj |
Označi, ko je delo dokončano |
Da/ne |
Dokončano |
Datum dokončanja dela |
Datum in čas |
Mentor |
Točka stika za pomoč pri delovnem elementu |
Oseba |
Relevantna povezava |
Povezava do podpore za delovni element |
Hiperpovezava |
Ustrezne datoteke |
Datoteka za podporo delovnega elementa |
Zunanja datoteka |
S predlogo Itinerary dogodka lahko na enem mestu organizirate vse pomembne podrobnosti o dogodku, da bo vse potekalo brez težav. Če se podržite za pogled koledarja, dobite jasno sliko dejavnosti dogodka v določenem časovnem obdobju (dan, teden, mesec).
Vzorčni seznam
List column details
Stolpec »Seznam« |
Opis |
Vrsta stolpca |
---|---|---|
Ime seje |
Ime dogodka |
Besedilo z eno vrstico |
Koda seje |
ID, povezan z dogodkom |
Besedilo z eno vrstico |
Zvočniki |
Imena govornikov dogodkov |
Oseba |
Vrsta seje |
Vrsta dogodka |
Besedilo z eno vrstico |
Opis |
Opis dogodka |
Več vrstic besedila |
Začetni datum in čas |
Datum in ura začetka dogodka |
Datum in čas |
Končni datum in ura |
Datum in čas konca dogodka |
Datum in čas |
Trajanje |
Dolžina dogodka |
Besedilo z eno vrstico |
Zmogljivost |
Največje število oseb |
število |
Mesto |
Lokacija dogodka |
Besedilo z eno vrstico |
Opombe |
Informacije, povezane z dogodkom |
Več vrstic besedila |
S predlogo sledilnika težav lahko sledite težavam, jih upravljate in jih odpravite tako, da jo ustvarite
preprosto nastavite prednosti v stolpcu stanja in pošljite obvestila članom skupine, ko pride do težav.Vzorčni seznam
List column details
Stolpec »Seznam« |
Opis |
Vrsta stolpca |
---|---|---|
Težava |
Ime težave |
Besedilo z eno vrstico |
Opis težave |
Opis težave |
Več vrstic besedila (urejevalnik obogatenega besedila) |
Priority (Prioriteta) |
Izberite kritično, visoko, normalno ali nizko |
Izbira |
Stanje |
Izberite blokirano, v teku, dokončano, podvojeno, privzeto ni mogoče popraviti, novo |
Izbira |
Dodeljeno |
Ime osebe ali skupine, kateri je dodeljena težava |
Oseba |
Povezane datoteke |
Datoteke, povezane s težavo |
Priloge |
Sorodna težava |
Izbirajte med drugimi elementi na seznamu, če želite označiti kot povezane |
Iskanje |
Oblikovanje po meri
Opomba: Če posodobite izbire v stolpcu »Stanje«, odstranite oblikovanje po meri, lahko se sklicujete na drug seznam, da posodobite JSON in upoštevate navodila: Uporaba oblikovanja stolpcev za prilagajanje SharePointa
Uporabite oblaček po meri, da hitro spremenite stanje težave tako, da kliknete vrednost tabletke. Za posodobitev elementov lahko uporabite tudi navaden pogled mreže ali uredite izkušnjo obrazca.
Avtomatizirana pravila
Ta predloga vključuje dve vnaprej oblikovani pravili za pošiljanje e-pošte dodeljeni osebi. Kadar koli lahko dodate več pravil, jih uredite ali odstranite tako, da na spustnem seznamu Avtomatiziraj izberete Upravljanje pravil.
S predlogo sledilnika novačenja lahko spremljate in upravljate cevovod za zaposlovanje v organizaciji ali skupini ter tako spremljate povratne informacije vseh kandidatov.
Vzorčni seznam
List column details
Stolpec »Seznam« |
Opis |
Vrsta stolpca |
---|---|---|
Ime kandidata |
Ime kandidata |
Besedilo z eno vrstico |
Položaj |
Stališče, ki ga kandidat prijavlja |
Izbira |
Napredek |
Postavitev v postopek najema |
Izbira |
Recruiter |
Ime osebe, ki upravlja zaposlovanje |
Oseba |
Datum aplikacije |
Datum, ko je bila zahteva poslana |
Datum in čas |
Podrobnosti zaslona telefona |
Datum zaslona telefona |
Datum in čas |
Zasloner telefona |
Person who screens candidate |
Oseba |
Datum razgovora |
Datum in čas razgovora |
Datum in čas |
Intervjuvalec(-i) |
Imena oseb, ki bodo izpraševale kandidata |
Oseba |
Opombe |
Opombe o kandidatu in/ali stališču |
Več vrstic besedila |
Profil LinkedIn |
Povezava do profila kandidata v storitvi LinkedIn |
Hiperpovezava |
Življenjepis ali življenjepis |
Življenjepis ali življenjepis kandidatov |
Zunanja datoteka |
S predlogo »Zahteve za potovanja« lahko upravljate vse svoje zahteve za potovanja in spremljate proračune.
Vzorčni seznam
List column details
Stolpec »Seznam« |
Opis |
Vrsta stolpca |
---|---|---|
Naslov potovanja |
Ime zahteve za potovanje |
Besedilo z eno vrstico |
Razlog za potovanje |
Razlog za zahtevo za potovanje |
Več vrstic besedila (urejevalnik obogatenega besedila) |
Zahteva |
Ime osebe, ki zahteva potovanje |
Oseba |
Cilj |
Lokacija, kamor potuje oseba |
Mesto |
Začetni datum potovanja |
Datum začetka potovanja |
Datum in čas |
Datum konca potovanja |
Datum konca potovanja |
Datum in čas |
Trajanje potovanja |
Število dni, ko bo potovanje izvedeno |
število |
Letalska družba |
Izberite ime letalske družbe |
Izbira |
Predvidena letalska vozovnica |
Ocena stroškov letalske vozovnice |
Valuta |
Hotel |
Ime hotela za potnika |
Besedilo z eno vrstico |
Predvideni stroški hotela |
Ocena stroška hotela |
Valuta |
Odobreno |
Ali je zahteva za potovanje odobrena |
Da/ne |
S predlogo sledilnika napredovanja dela lahko sledite prednostnim nalogam in napredku pri zagotavljanju izdelkov in storitev.
Vzorčni seznam
List column details
Stolpec »Seznam« |
Opis |
Vrsta stolpca |
---|---|---|
Delovni element |
Ime dela, ki ga je treba opraviti |
Besedilo z eno vrstico |
Opis |
Opis delovnega elementa |
Več vrstic besedila |
Kategorija |
Izberite načrtovanje, načrtovanje, inženirstvo, trženje |
Izbira |
Napredek |
Izberite se ni začelo, v teku, dokončano, blokirano, za |
Izbira |
Priority (Prioriteta) |
Izberite kritično, visoko, srednje, nizko |
Izbira |
Začetni datum |
Datum začetka delovnega elementa |
Datum in čas |
rok oddaje; |
Datum, ko je treba dokončati delovni element |
Datum in čas |
Dodeljeno |
Oseba ali skupina, dodeljena je delovni element |
Oseba |
Opombe |
Dodajanje opomb, ki so značilne za delovni element |
Več vrstic besedila |
Ključne zainteresirane skupine |
Dodajanje oseb za obveščenost o napredku |
Oseba |
Avtomatizirana pravila
Ta predloga vključuje dve vnaprej oblikovani pravili za pošiljanje e-pošte na osnovi polj »Prioriteta« in »Napredek«. Kadar koli lahko dodate več pravil, jih uredite ali odstranite tako, da na spustnem seznamu Avtomatiziraj izberete Upravljanje pravil.
Opombe:
-
Seznami Microsoft integrirati z dodatkom Power Automate, da avtomatizirate pogosta opravila med SharePointom in drugimi storitvami Microsoft 365 in storitvami drugih ponudnikov. Če želite izvedeti več, glejte Uvod v Power Automate.
-
Sezname lahko prilagodite z aplikacijami Microsoft Power Apps, okoljem za razvoj aplikacij, s katero lahko ustvarite programe po meri za svoje poslovne potrebe. Ko ustvarite nov seznam, odprite obrazec Nov element in izberite Uredi obrazec > s programi Power Apps. Če želite izvedeti več, glejte Ustvarjanje programa Power App za seznam v SharePointu.