SharePoint
Dokumenti in knjižnice
Rezervacija in sinhronizacija
Rezervacija in sinhronizacija
Omogočanje in konfiguracija shranjevanja različic za seznam ali knjižnico
Applies ToSharePoint Server 2016 SharePoint v okolju Microsoft 365 Seznami Microsoft SharePoint v okolju Microsoft 365 Small Business SharePoint ponudnika 21Vianet

Informacije lahko sčasoma spremljate in upravljate s shranjevanjem različic na seznamih in v knjižnicah ter si ogledate in obnovite prejšnje različice iz zgodovine elementa.

Ko je ta funkcija omogočena, so v zgodovino elementa dodane nove različice, ko so spremembe shranjene. Število shranjenih različic in vidljivost osnutka ali podrazličic je mogoče spremeniti za vsak seznam in knjižnico.

Moderno2016

Omogočanje in konfiguracija shranjevanja različic na seznamu ali v knjižnici

  1. Odprite seznam ali knjižnico, za katero želite omogočiti shranjevanje različic.

  2. Izberite Nastavitve Gumb za nastavitve v obliki mehanizmain nato nastavitve seznama ali Nastavitve knjižnice.

    Meni »Nastavitve« z označeno možnostjo »Nastavitve seznama«

  3. Na strani Nastavitve izberite Nastavitve shranjevanja različic.

    Pogovorno okno »Nastavitve knjižnice« z izbrano možnostjo »Shranjevanje različic«.

  4. Na strani Nastavitve različice so na voljo te nastavitve:

    • Za knjižnico dokumentov:

      • Zahtevajte odobritev vsebine za poslane elemente.

      • Ustvarite različico vsakič, ko urejate datoteko v tej knjižnici dokumentov le z glavnimi različicami ali glavnimi različicami in podrazličicami.

      • Omejite število različic in osnutkov, ki jih želite obdržati.

      • Določite, kdo si lahko ogleda elemente osnutka.

      • Zahtevajte, da je dokumente pred urejanjem treba rezervirati.

        Možnosti nastavitev knjižnice v SharePoint Onlineu, ki prikazujejo omogočeno shranjevanje različic

    • Za seznam:

      • Zahtevajte odobritev vsebine za poslane elemente.

      • Ustvarite različico vsakič, ko uredite element na seznamu.

      • Omejite število različic in osnutkov, ki jih želite obdržati.

      • Določite, kdo si lahko ogleda elemente osnutka na seznamu.

        Možnosti nastavitev seznama v SharePoint Onlineu, ki prikazujejo omogočeno shranjevanje različic

  5. Izberite V redu.

Ogled, obnovitev ali brisanje starejše različice na seznamu ali v knjižnici

  1. Odprite seznam ali knjižnico z elementom ali dokumentom, ki si ga želite ogledati.

  2. Ob elementu, za katerega si želite ogledati zgodovino, izberite ... (tri pike).

  3. Izberite Zgodovina različic.

    Priročni meni v knjižnici dokumentov z označeno možnostjo »Zgodovina različic«

    Če zgodovina različic ni prikazana, izberiteVeč in nato Zgodovina različic.

  4. V pogovornem oknu Zgodovina različic premaknite kazalec miške nad povezavo do datuma v starejši različici, da prikažete meni, pa izberite puščico dol.

    Gumb spustnega seznama različice v pogovornem oknu

  5. V meniju lahko naredite to.

    Meni različice elementa

    • Izberite Prikaži za trenutni dokument. Odpre se pogovorno okno, v katerem lahko obnovite ali izbrišete prejšnjo različico ter si ogledate trenutno stanje odobritve. Trenutno različico lahko uredite tudi v tem pogovornem oknu.

    • Izberite Obnovi za dokument. Prikaže se pogovorno okno s pozivom, če ga želite spremeniti v trenutno odobreni dokument. Dokument bo dodan kot nova različica.

    • Izberite Izbriši za dokument. Prikaže se pogovorno okno s pozivom, če ste prepričani, da želite poslati element v koš.

    • Zavrni to različico. Prikazana je le v odobrenih dokumentih in ne v možnosti Izbriši.

  6. Ko končate, v zgornjem desnem kotu izberite X.

Omogočanje in konfiguracija shranjevanja različic na seznamu ali v knjižnici programa SharePoint 2016

  1. Odprite knjižnico ali seznam, za katerega želite omogočiti shranjevanje različic.

  2. Na traku izberite Knjižnica aliSeznam.

    Zavihka »Knjižnica« in »Brskanje« na traku ali Zavihek »Seznam«, ki je izbran na traku

  3. V skupini Nastavitve izberite Nastavitve knjižnice aliNastavitve seznama.

    Gumbi z nastavitvami SharePointove knjižnice na traku ali Možnost »Nastavitve seznama« na traku

  4. Na strani Nastavitve izberite Nastavitve shranjevanja različic.

    Pogovorno okno »Nastavitve knjižnice« z izbrano možnostjo »Shranjevanje različic«.

  5. Na strani Nastavitve različice so na voljo te nastavitve:

    • Za knjižnico dokumentov

      Pogovorno okno »Izbire shranjevanja različic«

      • Zahtevajte odobritev vsebine za poslane elemente.

      • Ustvarite različico vsakič, ko uredite datoteko v tej knjižnici dokumentov, in sicer samo z glavnimi različicami ali glavnimi različicami in podrazličicami.

      • Omejite število različic in osnutkov, ki jih želite obdržati.

      • Določite, kdo si lahko ogleda elemente osnutka.

      • Zahtevajte, da je dokumente pred urejanjem treba rezervirati.

    • Za seznam

      • Zahtevajte odobritev vsebine za poslane elemente.

      • Ustvarite različico vsakič, ko uredite element na seznamu.

      • Omejite število različic in osnutkov, ki jih želite obdržati.

      • Določite, kdo si lahko ogleda elemente osnutka na seznamu.

  6. Izberite V redu.

Onemogočanje shranjevanja različic na seznamu ali v knjižnici programa SharePoint 2016

Izvedite enake korake za omogočanje, vendar na strani Nastavitve različice izberite Brez shranjevanja različic. Za Zahtevaj odobritev vsebine lahko izberete tudi Ne.

Ogled, obnovitev ali brisanje starejše različice

Če želite obnoviti starejšo različico dokumenta, upoštevajte ta navodila.

  1. Odprite seznam ali knjižnico, v kateri je element ali dokument, za katerega si želite ogledati zgodovino.

  2. Na traku izberite Datoteke aliElementi. Če trak ni na voljo, ob elementu, za katerega si želite ogledati zgodovino, izberite ... (tri pike).

  3. Izberite Zgodovina različic.

    Zavihek »Datoteka« z označeno možnostjo »Zgodovina različic«

    Če zgodovina različic ni prikazana, v pogovornem oknu izberite ... (tri pike), nato pa izberite Zgodovina različic.

  4. V pogovornem oknu Zgodovina različic premaknite kazalec miške nad povezavo do datuma v starejši različici. Če želite prikazati meni, izberite puščico dol.

    Gumb spustnega seznama različice v pogovornem oknu

  5. V meniju lahko naredite to.

    Meni različice elementa

    • Izberite Prikaži za trenutni dokument. Odpre se pogovorno okno, v katerem lahko urejate, obnavljate ali brišete in si ogledate trenutno stanje odobritve.

    • Izberite Obnovi za dokument. Prikaže se pogovorno okno s pozivom, ali ga želite spremeniti v trenutno odobreni dokument. Dokument bo dodan kot nova različica.

    • Izberite Izbriši za dokument. Prikaže se pogovorno okno s pozivom, če ste prepričani, da želite poslati element v koš.

    • Zavrni to različico. Prikazana je le v odobrenih dokumentih in ne v možnosti Izbriši.

  6. Ko končate, v zgornjem desnem kotu kliknite X.

Druge nastavitve, ki vplivajo na shranjevanje različic

Konfigurirate lahko druge nastavitve, ki vplivajo na shranjevanje različic. Na seznamih in v knjižnicah lahko zahtevate, da je vsebina odobrena. V knjižnicah lahko zahtevate rezervacijo datotek.

Če želite več informacij o teh nastavitvah in drugih možnostih, glejte Kako deluje shranjevanje različic na seznamu ali v knjižnici?

Facebook LinkedIn E-pošta

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Odkrijte Skupnost

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Ugodnosti naročnine na Microsoft 365

Izobraževanje za Microsoft 365

Microsoftova varnost

Središče za dostopnost

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Vprašajte Microsoftovo skupnost

Microsoftova tehnična skupnost

Preskuševalci sistema Windows

Preskuševalci storitve Microsoft 365