SharePoint
Podatki in seznami
Ustvarjanje in urejanje
Ustvarjanje in urejanje
Ustvarjanje seznama, ki je osnovan na preglednici
Applies ToNaročniška izdaja za SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint v okolju Microsoft 365 Seznami Microsoft

Ko ustvarjate Microsoftov seznam, lahko prihranite čas tako, da uvozite obstoječo Excel preglednico. Ta metoda pretvori naslove tabele v stolpce na seznamu, preostali podatki pa so uvoženi kot elementi seznama. Z uvozom preglednice lahko tudi ustvarite seznam brez privzetega stolpca »Naslov«.

 Podatke lahko v SharePoint premaknete tudi tako, da izvozite tabelo iz Excela. Preberite več o SharePointu in poiščite podrobnosti o podprtih brskalnikih.

Pomembno: Ustvarjanje seznama iz preglednice Excel ni na voljo v okoljih GCC High in DoD.

ModernoKlasičen

Ustvarjanje seznama na podlagi Excelove (.xlsx) datoteke

  1. Seznam lahko iz Excelove datoteke začnete na različne načine. V aplikaciji Seznami se lahko premaknete v Microsoft 365, SharePoint ali Teams.

    1. Pojdite na App Laucher > Seznami.

    2. izberite Novi seznami.

    Napitnina:

    Če v zaganjalniku programov ne vidite seznamov, pojdite na Iskanje aplikacij storitve Microsoft 365 in vnesite Seznami.

    Posnetek zaslona zaganjalnika aplikacij in aplikacije »Seznami« v storitvi Microsoft 365.

    1. Izberite Ustvari > seznam.

    Posnetek zaslona aplikacije »Seznam« v SharePointu.

    1. Poiščite kanal, v katerega želite prenesti datoteko.

    2. Izberite zavihek Datoteke > Več možnosti

    Posnetek zaslona zavihka »Datoteke« in možnosti »Odpri v SharePointu« v aplikaciji Microsoft Teams

  2. Izberite Iz Excela.

    V zgornjem delu okna izberite ploščico, da ustvarite prazen seznam, nov seznam z obstoječega seznama, nov seznam iz Excelove preglednice ali nov seznam iz datoteke CSV. V spodnjem delu okna ustvarite nov seznam tako, da izberete predlogo.

  3.  Izberite Naloži datoteko, da prenesete datoteko iz naprave, ali Izberite datoteko iz storitve One Drive.

    Prenos iz Excelove datoteke

    Ko prenesete datotekoExcel iz naprave, bo shranjena v knjižnico sredstev mesta na spletnem mestu. To pomeni, da si lahko druge osebe ogledajo izvirne Excel podatke.

    Opomba: Če je gumb Prenesi datoteko zatemnjen, nimate dovoljenja za ustvarjanje seznama iz preglednice. Če želite več informacij, se obrnite na skrbnika mesta organizacije.

  4.   Izberite tabelo iz te datoteke in izberite podrobnosti, ki si jih želite ogledati na seznamu. Nato izberite Naprej.

  5.  Prilagodite seznam:

    • Dodajte naslov: Vnesite naslov seznama v polje z imenom.

    • Vnesite opis.Dodajte podatke o seznamu v polje z opisom.

    • Dodajte barvo.Izberite barvo seznama.

    • Dodaj ikono.Izberite ikono za seznam.

    • Shrani v: Izberite mesto, kamor želite shraniti seznam.

    Posnetek zaslona možnosti za prilagajanje seznamov v SharePointu.

  6.  Izberite Ustvari.

    Opombe: 

    • Če preglednica, ki jo uvažate, nima tabele, sledite pozivom na zaslonu, da ustvarite tabelo v Excelu, in jo nato uvozite na seznam. Če imate težave pri ustvarjanju tabele, pojdite na zavihek Osnovno na Excelovem traku in poiščite Oblikuj kot tabelo.

    • Seznam lahko ustvarite s tabelami z največ 20.000 vrsticami. 

Ustvarjanje seznama na podlagi datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejico (.csv)

  1. Seznam lahko iz Excelove datoteke začnete na različne načine. V aplikaciji Seznami se lahko premaknete v Microsoft 365, SharePoint ali Teams.

    1. Pojdite na App Laucher > Seznami.

    2. izberite Novi seznami.

    Napitnina:

    Če v zaganjalniku programov ne vidite seznamov, pojdite na Iskanje aplikacij storitve Microsoft 365 in vnesite Seznami.

    Posnetek zaslona zaganjalnika aplikacij in aplikacije »Seznami« v storitvi Microsoft 365.

    1. Izberite Ustvari > seznam.

    Posnetek zaslona aplikacije »Seznam« v SharePointu.

    1. Poiščite kanal, v katerega želite prenesti datoteko.

    2. Izberite zavihek Datoteke > Več možnosti

    Posnetek zaslona zavihka »Datoteke« in možnosti »Odpri v SharePointu« v aplikaciji Microsoft Teams

  2. Izberite Iz datoteke CSV.

    V zgornjem delu okna izberite ploščico, da ustvarite prazen seznam, nov seznam z obstoječega seznama, nov seznam iz Excelove preglednice ali nov seznam iz datoteke CSV. V spodnjem delu okna ustvarite nov seznam tako, da izberete predlogo.

  3.  Izberite Naloži datoteko, če želite prenesti datoteko iz naprave, ali Izberite datoteko iz storitve One Drive.

    Posnetek zaslona »Iz datoteke CSV«. V zgornjem delu zaslona je gumb Prenesi datoteko. Na spodnji polovici je seznam datotek v storitvi OneDrive.

    Če jo prenesete iz naprave, bo datoteka .csv dodana v knjižnico sredstev mesta vašega mesta, kar pomeni, da bodo imeli drugi dostop do izvirnih podatkov .csv datotek.

    Opomba: Če je gumb Prenesi datoteko zatemnjen, nimate dovoljenja za ustvarjanje seznama iz preglednice. Če želite več informacij, se obrnite na skrbnika mesta organizacije.

  4. Izberite podrobnosti, ki jih želite prikazati na seznamu, nato pa izberite Naprej.

    Posnetek zaslona »Prilagodi«. Na vrhu vsakega stolpca je spustni meni z različnimi vrstami stolpcev, ki so na voljo za vsak stolpec. V spodnjem desnem kotu sta gumba Naprej in Prekliči.

  5. Prilagodite seznam:

    • Dodajte naslov: Vnesite naslov seznama v polje z imenom.

    • Vnesite opis.Dodajte podatke o seznamu v polje z opisom.

    • Dodajte barvo.Izberite barvo seznama.

    • Dodaj ikono.Izberite ikono za seznam.

    • Shrani v: Izberite mesto, kamor želite shraniti seznam.

  6. Izberite Ustvari.

Ustvarjanje seznama na podlagi preglednice v programu SharePoint 2016

Opomba: Ko uporabljate predlogo mesta, v SharePointu ni več mogoče ustvariti seznama iz Excel zvezka. Vendar pa lahko enako dosežete tudi tako, da izvozite podatke v SharePoint iz Excel, kot je opisano v članku Izvoz Excelove tabele v SharePoint.

  1. Na spletnem mestu, kamor želite dodati seznam na podlagi preglednice, izberite Nastavitve in nato dodaj aplikacijo.

  2. V iskalno polje vnesite preglednico ali pojdite na Aplikacije, ki jih lahko >klasično izkušnjo.

  3. V iskalno polje vnesite Uvozi preglednico in jo izberite.

    Posnetek zaslona uvažanje preglednice v aplikacijah, ki jih lahko dodate.

  4. Prilagodite seznam:

    1. Dodajte naslov: Vnesite naslov seznama v polje z imenom. Ime je v večini pogledov prikazano na vrhu seznama in postane del spletnega naslova strani seznama. Prikazano je med krmarjenjem po mestu, da uporabniki lažje najdejo seznam. Ime seznama lahko spremenite, vendar bo spletni naslov ostal enak.

    2. Vnesite opis.Dodajte podatke o seznamu v polje z opisom.

    3. Poiščite lokacijo. Poiščite mesto, kamor želite shraniti seznam.

      Ko prilagodite seznam, izberite Uvozi.

      Posnetek zaslona pogovornega okna z imenom, opisom in mestom datoteke za uvoz preglednice v SharePointu.

  5. Preglednica se odpre v Excelu in prikaže se okno Uvozi v windows SharePoint storitve .

  6. V oknu Uvozi na seznam storitev Windows SharePoint Services izberite Obseg tabele, Obseg celic ali Imenovan obseg. Če želite ročno izbrati obseg, izberite Obseg celic in nato Izberite obseg. V preglednici izberite zgornjo levo celico, pridržite tipko Shift in izberite spodnjo desno celico želenega obsega.

    Posnetek zaslona Excelove preglednice z označenim obsegom za uvoz.

    Obseg se prikaže v polju Izberite obseg. Izberite Uvozi.

    Posnetek zaslona pogovornega okna »Uvozi v preglednico« z označenim gumbom za uvoz.

    ​​​​​​​

    Ko preglednico uvozite, si oglejte stolpce seznama in preverite, ali so bili podatki uvoženi tako, kot ste pričakovali. Morda boste ugotovili, da je v stolpcu valita namesto števila. Če si želite ogledati ali spremeniti nastavitve seznama, odprite seznam, izberite zavihek Seznam aliizberite Nastavitve in nato Nastavitve seznama.

  7. Podatki preglednice so prikazani na seznamu v SharePoint.

    Seznam v storitvi SharePoint Online

Pomembno: Če želite uvoziti preglednico, uporabite 32-bitni spletni brskalnik, kot je Microsoft Edge, saj uvažanje preglednice temelji na filtriranju ActiveX. Ko preglednico uvozite, lahko delate s seznamom v katerem koli SharePoint podprtem brskalniku.

Stolpci na seznamu so določeni z vrsto informacij v stolpcih preglednice. Če je na primer v preglednici stolpec z datumi, bo ta običajno postal stolpec z datumom na SharePointovem seznamu.

Podatke lahko uvozite iz preglednice v vse različice SharePointa. Navodila za to so nekoliko drugačna za vsako različico. V primerih je na voljo Excelova funkcija, vendar bo delovala katera koli združljiva programska oprema za preglednice. Če privzeta oblika zapisa datoteke vašega programa za preglednice ni podprta, izvozite podatke v datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejico (.CSV), in uvozite vrednosti s to datoteko.

Če želite več informacij o prilagajanju in dodajanju uvoženega seznama na stran ali mesto, glejte Uvod v sezname.

Opomba: Stolpci so na spletnem mestu SharePoint nastavljeni glede na vrsto podatkov, ki jih vsebujejo. Ko seznam uvozite, preglejte stolpce in preverite, ali je bila vsebina uvožena tako, kot ste pričakovali. Morda želite, da je v stolpcu valuta namesto števila. Če si želite ogledati ali spremeniti nastavitve seznama, odprite seznam in v meniju Nastavitve izberite Nastavitve seznama.

Na vrh strani

Pustite nam komentar

Ali je bil članek uporaben? Če je odgovor pritrdilen, nam to sporočite na dnu te teme. Če ni bil, nam povejte, kaj vas je zmedlo ali kaj je manjkalo. Vključite svojo različico programa SharePoint, operacijskega sistema in brskalnika. Na podlagi vaših povratnih informacij bomo preverili dejstva, dodali informacije in posodobili ta članek.

Facebook LinkedIn E-pošta

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Odkrijte Skupnost

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Ugodnosti naročnine na Microsoft 365

Izobraževanje za Microsoft 365

Microsoftova varnost

Središče za dostopnost

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Vprašajte Microsoftovo skupnost

Microsoftova tehnična skupnost

Preskuševalci sistema Windows

Preskuševalci storitve Microsoft 365