Določanje prednostnih nalog pri upravljanju vsebine s prikazi opozoril
Applies ToNaročniška izdaja za SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint v okolju Microsoft 365

Ko je stolpec v knjižnici dokumentov ali na seznamu nastavljen tako, da zahteva informacije, morda manjkajo zahtevane informacije.

SharePoint lahko opozorite na manjkajoče informacije. Uporabite datoteke, ki potrebujejo pozornost v knjižnicah in elementih, ki potrebujejo pozornost na seznamih, če želite hitro poiskati in obravnavati manjkajoče informacije.

Dostop do pogledov z vašo pozornostjo 

Datoteke, ki potrebujejo pozornost in elemente, za katere je potrebno pozornost, so menijski elementi, ki so prikazani le takrat, ko so potrebni. Na primer datoteke, ki potrebujejo pozornost, bodo prikazane za knjižnico, v tej datoteki pa manjkajo informacije.

Če si želite ogledati vse datoteke v knjižnici dokumentov, v tej knjižnici dokumentov manjkajo zahtevane informacije:

  • Izberite Ogled možnosti > Datoteke, ki potrebujejo pozornost.

    Datoteke, pri katerimi je potrebno pozornost v meniju »Možnosti pogleda«

Če si želite ogledati vse elemente na seznamu, za katere manjkajo zahtevane informacije:

  • Izberite Ogled možnosti, > elemente, ki potrebujejo pozornost.

    Elementi, za katere je potrebno pozornost v meniju »Možnosti pogleda«

Vidni namigi za datoteke, ki potrebujejo pozornost v knjižnici dokumentov 

Če v eni datoteki ali več datotekah manjkajo zahtevane informacije, se pogled vizualno spremeni, da privaja pozornost.

Vizualni indikatorji vključujejo rumeno vrstico pred imenom datoteke in opozorilno sporočilo, ki vam pomaga hitro opaziti, kam je treba ukrepati. 

Rumene vrstice nakazujejo manjkajoče informacije

Drugi vidni namig je rdeča pika v meniju Možnosti pogleda knjižnice dokumentov. Rdeča pika vas pozove, da ukrepate in uporabite manjkajoče vrednosti v zahtevanih stolpcih.

Indicator on the View Options icon

Množično reševanje posodobitev metapodatkov

V podoknu s podrobnostmi lahko posodobite enega ali več elementov, pri tem pa vam ni treba zapuščati strani.

Množično razreševanje metapodatkov:

  1. Če želite odpreti podokno s podrobnostmi za eno od datotek, ki jih želite posodobiti, izberite rumeno opozorilno sporočilo.

  2. Dodajte več datotek, ki imajo skupne vrednosti, s kombinacijo CTRL + klik ali SHIFT + klik. Podokno za skupinsko urejanje bi moralo biti na ogled.

    Izbiranje več elementov in skupinsko urejanje elementov

    SharePoint

    Izbiranje elementov in skupinsko urejanje stolpcev

    SharePoint Server 2019

  3. Vnesite vrednosti za manjkajoče informacije.

  4. Če želite uporabiti spremembe za vse elemente hkrati, izberite Shrani.

Seznam podrobnosti z datotekami, ki potrebujejo pozornost

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.