Zahtevanje informacij za nove datoteke ali elemente seznama
Applies To
SharePoint v okolju Microsoft 365 Microsoft 365 Seznami MicrosoftEden od atributov visoke kakovosti vsebine je opis, ki je definiran z uporabo metapodatkov. V tem članku boste izvedeli več o načinih za izvajanje zahtevanih metapodatkov za vsebino, ki je shranjena na seznamu ali v knjižnici.
Naredite stolpec, ki je zahtevan na seznamu ali v knjižnici
Nastavitve stolpcev lahko spremenite na obstoječem seznamu ali v knjižnici, da zahtevate metapodatke.
-
Pomaknite se na seznam ali v knjižnico, kjer želite ustvariti zahtevan stolpec.
-
V pogledu» vsi elementi «ali» vsi dokumenti «na seznamu ali v knjižnici izberite ime stolpca, ki ga želite nastaviti, izberite nastavitve stolpcain nato kliknite Uredi.
-
Odpre se podokno s podrobnostmi, pomaknite se na dno in nato izberite več možnosti.
-
Spremenite privzeto vrednost v razdelku Zahtevaj, da stolpec vsebuje informacije o radiu. Izberite sliko izbirnega gumba, če želite preklopiti vrednost»da «.
To je zdaj zahtevan stolpec. -
Kliknite Shrani.
Ustvarjanje vrste vsebine z obveznim stolpcem v SharePointu
Pomembno: Novo vrsto vsebine lahko dodate le uporabnik z dovoljenjem za načrtovanje ali raven lastnika na mestu.
-
Ustvarjanje novega stolpca mesta z omogočeno nastavitev » Zahtevaj informacije «.
-
Pomaknite se do mesta, v katerem želite ustvariti vrsto vsebine.
-
V zgornjem desnem kotu izberite nastavitve> Nastavitve mesta .
-
Na strani» Nastavitve mesta «v razdelku galerije spletnih oblikovalcevizberite stolpci mesta.
-
Na strani stolpci mesta izberite Create (ustvari).
-
V razdelku Ime in vrsta vnesite želeno ime v polje Ime stolpca.
-
Izberite vrsto informacije, ki jih želite shraniti v stolpcu.vrste in možnosti stolpcev mesta.
Če želite več informacij o vrstah stolpcev, glejteV razdelku Skupina izberite obstoječo skupino, v kateri želite shraniti nove stolpce spletnega mesta ali pa ustvariti novo skupino za shranjevanje stolpca.
-
V razdelku Dodatne nastavitve stolpca izberite da v razdelku Zahtevaj, da te informacije vsebujejo informacije.
-
Izberite V redu.
-
-
Ustvarite novo vrsto vsebine , ki temelji na novo dodani stolpec.
-
Pomaknite se do mesta, v katerem želite ustvariti vrsto vsebine.
-
V zgornjem desnem kotu izberite nastavitve> Nastavitve mesta .
-
Na strani» Nastavitve mesta «v razdelku galerije spletnih oblikovalcevizberite vrste vsebine mesta.
-
Na strani» vrste vsebine mesta «izberite Create (ustvari).
-
V ime in Opis vnesite ime za vrsto vsebine po meri.
-
V razdelku nadrejena vrsta vsebineizberite nadrejeni, na primer vrste vsebine dokumenta. V razdelku nadrejena vrsta vsebine izberite dokument nadrejene vrste vsebine.
Na koncu določite skupino, v katero želite vstaviti vrsto vsebine, na primer vrste vsebine po meri ali vrste vsebine map.
-
Kliknite V redu.
-
Na strani Vrsta vsebine mesta izberite Dodaj iz obstoječih stolpcev mesta.
-
Poiščite in izberite Zahtevani stolpec mesta, ki ste ga ustvarili prej.
-
Kliknite v redu.
-
-
Dodajte vrsto vsebine na seznam ali v knjižnico.
Glejte Dodajanje vrste vsebine na seznam ali v knjižnico za navodila za omogočanje vrste vsebine na seznamu/v knjižnici.
Vrste vsebine omogočajo dosledno organiziranje in upravljanje vsebine in njegovih atributov. Stolpci so lahko nastavljeni na tej ravni in zahtevajo tudi informacije. S tem izvajanjem lahko znova uporabite strukturo vsebine na seznamih ali v knjižnicah, da pridobite doslednost kakovosti vsebine in upravljanje.
Poiščite elemente, ki potrebujejo pozornost na seznamih/datotekah, ki potrebujejo pozornost v knjižnicah
Elementi, ki potrebujejo pozornost na seznamih in datotekah, ki potrebujejo poglede pozornosti v knjižnicah dokumentov, omogočajo, da upravljavcem vsebine olajšajo razvrščanje metapodatkov v SharePointovih seznamih in v knjižnicah, ne glede na to, kako velike so. Glejte Prioriteta opravila za upravljanje vsebine s pogledi pozornostiza korake za hitro iskanje vsebine z manjkajočimi informacijami.
Sorodni članki
Spreminjanje obstoječe vrste vsebine za seznam ali knjižnico