Zahtevanje informacij za nove datoteke ali elemente seznama
Applies ToSharePoint v okolju Microsoft 365 Microsoft 365 Seznami Microsoft

Eden od atributov visoke kakovosti vsebine je opis, ki je definiran z uporabo metapodatkov. V tem članku boste izvedeli več o načinih za izvajanje zahtevanih metapodatkov za vsebino, ki je shranjena na seznamu ali v knjižnici.

Naredite stolpec, ki je zahtevan na seznamu ali v knjižnici

Nastavitve stolpcev lahko spremenite na obstoječem seznamu ali v knjižnici, da zahtevate metapodatke. 

  1. Pomaknite se na seznam ali v knjižnico, kjer želite ustvariti zahtevan stolpec.

  2. V pogledu» vsi elementi «ali» vsi dokumenti «na seznamu ali v knjižnici izberite ime stolpca, ki ga želite nastaviti, izberite nastavitve stolpcain nato kliknite Uredi.

  3. Odpre se podokno s podrobnostmi, pomaknite se na dno in nato izberite več možnosti.

  4. Spremenite privzeto vrednost v razdelku Zahtevaj, da stolpec vsebuje informacije o radiu. Izberite sliko izbirnega gumba, če želite preklopiti vrednost»da «. Nastavitev stolpca, ki zahteva informacije. To je zdaj zahtevan stolpec.

  5. Kliknite Shrani.

Ustvarjanje vrste vsebine z obveznim stolpcem v SharePointu

Pomembno: Novo vrsto vsebine lahko dodate le uporabnik z dovoljenjem za načrtovanje ali raven lastnika na mestu.

  1. Ustvarjanje novega stolpca mesta z omogočeno nastavitev » Zahtevaj informacije «.

    1. Pomaknite se do mesta, v katerem želite ustvariti vrsto vsebine.

    2. V zgornjem desnem kotu izberite nastavitve> Nastavitve mesta .

    3. Na strani» Nastavitve mesta «v razdelku galerije spletnih oblikovalcevizberite stolpci mesta.

    4. Na strani stolpci mesta izberite Create (ustvari).

    5. V razdelku Ime in vrsta vnesite želeno ime v polje Ime stolpca.

    6. Izberite vrsto informacije, ki jih želite shraniti v stolpcu.Če želite več informacij o vrstah stolpcev, glejte vrste in možnosti stolpcev mesta.

      V razdelku Skupina izberite obstoječo skupino, v kateri želite shraniti nove stolpce spletnega mesta ali pa ustvariti novo skupino za shranjevanje stolpca.

    7. V razdelku Dodatne nastavitve stolpca izberite da v razdelku Zahtevaj, da te informacije vsebujejo informacije.

      Zahteva, da je v tem stolpcu prikazana nastavitev informacij.

      Po želji lahko izberete dodatne nastavitve stolpcev, ki jih želite.

    8. Izberite V redu.

  2. Ustvarite novo vrsto vsebine , ki temelji na novo dodani stolpec.

    1. Pomaknite se do mesta, v katerem želite ustvariti vrsto vsebine.

    2. V zgornjem desnem kotu izberite nastavitve> Nastavitve mesta .

    3. Na strani» Nastavitve mesta «v razdelku galerije spletnih oblikovalcevizberite vrste vsebine mesta.

    4. Na strani» vrste vsebine mesta «izberite Create (ustvari).

    5. V ime in Opis vnesite ime za vrsto vsebine po meri.

    6. V razdelku nadrejena vrsta vsebineizberite nadrejeni, na primer vrste vsebine dokumenta. V razdelku nadrejena vrsta vsebine izberite dokument nadrejene vrste vsebine. 

      Na koncu določite skupino, v katero želite vstaviti vrsto vsebine, na primer vrste vsebine po meri ali vrste vsebine map.

    7. Kliknite V redu.

    8.  Na strani Vrsta vsebine mesta izberite Dodaj iz obstoječih stolpcev mesta.

    9. Poiščite in izberite Zahtevani stolpec mesta, ki ste ga ustvarili prej.

    10. Kliknite v redu.

  3. Dodajte vrsto vsebine na seznam ali v knjižnico.

Glejte Dodajanje vrste vsebine na seznam ali v knjižnico za navodila za omogočanje vrste vsebine na seznamu/v knjižnici.

Vrste vsebine omogočajo dosledno organiziranje in upravljanje vsebine in njegovih atributov. Stolpci so lahko nastavljeni na tej ravni in zahtevajo tudi informacije. S tem izvajanjem lahko znova uporabite strukturo vsebine na seznamih ali v knjižnicah, da pridobite doslednost kakovosti vsebine in upravljanje.

Poiščite elemente, ki potrebujejo pozornost na seznamih/datotekah, ki potrebujejo pozornost v knjižnicah 

Elementi, ki potrebujejo pozornost na seznamih in datotekah, ki potrebujejo poglede pozornosti v knjižnicah dokumentov, omogočajo, da upravljavcem vsebine olajšajo razvrščanje metapodatkov v SharePointovih seznamih in v knjižnicah, ne glede na to, kako velike so. Glejte Prioriteta opravila za upravljanje vsebine s pogledi pozornostiza korake za hitro iskanje vsebine z manjkajočimi informacijami. 

Sorodni članki

Spreminjanje obstoječe vrste vsebine za seznam ali knjižnico

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.