Dodajanje stolpca »Ključne besede podjetja« na seznam ali v knjižnico

Onemogočanje ali omogočanje objavljanja metapodatkov

Nadzirate lahko, ali so izrazi ali ključne besede, ki so dodani v stolpce upravljanih metapodatkov ali ključnih besed podjetja na seznamu ali v knjižnici, na voljo kot ključne besede za družabno označevanje. Če so na primer na seznamu občutljivi podatki, morda ne boste želeli, da so vrednosti ključnih besed vidne. Če želite omejiti dostop do ključnih besed, premislite o onemogočanju objavljanja metapodatkov.

Če želite onemogočiti ali omogočiti objavljanje metapodatkov, upoštevajte te korake:

1. Pojdite na seznam ali v knjižnico, za katero želite konfigurirati objavljanje metapodatkov.

2. Na traku za knjižnico SharePoint Server ali seznam izberite Seznami Nastavitve ali Seznam Nastavitve.

   Na SharePoint v okolju Microsoft 365 izberite Nastavitve in nato Nastavitve ali Seznam Nastavitve.

3. V razdelku Dovoljenja in upravljanje izberiteMetapodatki podjetja in ključne besede, Nastavitve.

4. V razdelku Objavljanje metapodatkov v razdelku Shrani metapodatke na ta seznam kot družabne oznake naredite nekaj od tega:

   • Če želite objaviti vrednosti v poljih »Upravljani metapodatki« in »Ključne besede podjetja« v družabnem označevanju in profilih »Moje mesto«, potrdite potrditveno polje.

   • Če želite preprečiti prikaz vrednosti v poljih »Upravljani metapodatki« in »Ključne besede podjetja« v družabnih označevanjeh in profilih »Moje mesto«, počistite potrditveno polje.

5. Izberite V redu.

Več o ključnih besedah za podjetja

SharePoint ključne besede podjetja pretvorite v en sam, neherarhični nabor izrazov. Ta poseben nabor izrazov, imenovan nabor ključnih besed, lahko najdete z orodjem za upravljanje shrambe izrazov. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje, konfiguracija in upravljanje skupin ter naborov izrazov.

Ključne besede, ki jih dodate, so na voljo drugim, ko SharePoint do seznamov ali knjižnic. Ko na primer uporabniki v stolpec »Ključne besede podjetja« na seznamu vnesete podobne znake, SharePoint prikaže ključno besedo v sporočilu predloga. Če dodate stolpec s ključnimi besedami podjetja na seznam ali v knjižnico, SharePoint kopira morebitne obstoječe oznake dokumenta v stolpec s ključnimi besedami podjetja, ko so dokumenti preneseni na seznam ali v knjižnico. Tako lahko sinhronizirate obstoječe ključne besede s funkcijami upravljanih metapodatkov.

Skrbniki shrambe izrazov lahko določijo, da je nastavitev ključnih besed odprta ali zaprta. Ne glede na to, ali je nabor odprt ali zaprt, vpliva na to, kako uporabniki delajo s stolpcem s ključnimi besedami podjetja na seznamu ali v knjižnici. Če na seznam ali v knjižnico dodate stolpec s ključnimi besedami, lahko uporabniki spletnega mesta vnesejo vrednosti ključnih besed. Če je nabor ključnih besed zaprt, uporabniki ne morejo poslati novih ključnih besed, ampak morajo uporabiti obstoječe ključne besede podjetja ali upravljani izraz. Če je nabor ključnih besed za mesto odprt, lahko uporabniki v ta stolpec dodajo poljubno besedilno vrednost.

Skrbnik z dovoljenjem za upravljanje lahko po potrebi spremeni način SharePoint te ključne besede obravnava in jih premakne v določen upravljani nabor izrazov. Ključne besede so nato na voljo za iste vrste uporabe kot drugi izrazi v tem naboru izrazov.