Dodajanje stolpca »Ključne besede podjetja« na seznam ali v knjižnico

Onemogočanje ali omogočanje objavljanja metapodatkov

Nadzirate lahko, ali so izrazi ali ključne besede, ki so dodani v stolpce upravljanih metapodatkov ali ključnih besed podjetja na seznamu ali v knjižnici, na voljo kot ključne besede za družabno označevanje. Če so na primer na seznamu občutljivi podatki, morda ne boste želeli, da so vrednosti ključnih besed vidne. Če želite omejiti dostop do ključnih besed, razmislite o onemogočanju objavljanja metapodatkov.

Če želite onemogočiti ali omogočiti objavljanje metapodatkov, sledite tem korakom:

1. Pojdite na seznam ali v knjižnico, za katero želite konfigurirati objavljanje metapodatkov.

2. Na traku za knjižnico SharePoint Server ali seznam izberite Nastavitve knjižnice aliNastavitve seznama.

   Na spletnem SharePoint v okolju Microsoft 365 izberite Nastavitve in in nato Nastavitve knjižnice aliNastavitve seznama.

3. V razdelku Dovoljenja in upravljanje izberite Nastavitve metapodatkov in ključnih besed podjetja.

4. V razdelku Objavljanje metapodatkov v razdelku Shrani metapodatke na ta seznam kot družabne oznake naredite nekaj od tega:

   • Če želite objaviti vrednosti v poljih »Upravljani metapodatki« in »Ključne besede podjetja« za družabno označevanje in profile mesta »Moje mesto«, potrdite potrditveno polje.

   • Če želite preprečiti prikaz vrednosti v poljih »Upravljani metapodatki« in »Ključne besede podjetja« družabnim oznakam in profilom mesta »Moje mesto«, počistite potrditveno polje.

5. Izberite V redu.

Več informacij o ključnih besedah podjetja

SharePoint ključne besede podjetja pretvorijo v en sam, neherarhični nabor izrazov. Ta poseben nabor izrazov, imenovan nabor ključnih besed, najdete z orodjem za upravljanje shrambe izrazov. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje, konfiguracija in upravljanje skupin in naborov izrazov.

Ključne besede, ki jih dodate, so na voljo drugim, ko uporabniki SharePoint sezname ali knjižnice. Ko na primer uporabniki v stolpec »Ključne besede podjetja« na seznamu vnesete podobne znake, SharePoint prikaže ključno besedo v sporočilu predloga. Če na seznam ali v knjižnico dodate stolpec s ključnimi besedami podjetja, SharePoint vse obstoječe oznake dokumentov kopira v stolpec s ključnimi besedami podjetja, ko so dokumenti preneseni na seznam ali v knjižnico. Tako lahko obstoječe ključne besede sinhronizirate s funkcijami upravljanih metapodatkov.

Skrbniki shrambe izrazov lahko nastavitev ključnih besed odprejo ali zaprejo. Ne glede na to, ali je nabor odprt ali zaprt, vpliva na način dela uporabnikov s stolpcem s ključnimi besedami podjetja na seznamu ali v knjižnici. Če dodate stolpec s ključnimi besedami podjetja na seznam ali v knjižnico, lahko uporabniki mesta vnesejo vrednosti ključnih besed. Če je nabor ključnih besed zaprt, uporabniki ne morejo poslati novih ključnih besed, ampak morajo uporabiti obstoječe ključne besede podjetja ali upravljani izraz. Če je nabor ključnih besed za mesto odprt, lahko uporabniki v ta stolpec dodajo poljubno besedilno vrednost.

Po potrebi lahko skrbnik, ki ima dovoljenje za upravljanje, spremeni način SharePoint teh ključnih besed in jih premakne v določen upravljani nabor izrazov. Nato so ključne besede na voljo za iste vrste uporabe kot drugi izrazi v tem naboru izrazov.