Ustvarjanje pravila za avtomatizacijo seznama ali knjižnice

Ko ustvarite seznam ali knjižnico na Microsoftovih seznamih, v SharePointu ali storitvi Teams, lahko ustvarite pravila za avtomatizacijo opravil, kot je pošiljanje obvestila, ko se spremenijo podatki na seznamu, ali nova datoteka v knjižnici.

Izbrali boste pogoj, ki sproži pravilo, in dejanje, ki bo izvedeno s pravilom. (Če želite prikazati, ta postopek ustvari pravilo za seznam. Ko se stolpec spremeni, sproži obvestilo.)

1. Ko je seznam odprt na Microsoftovih seznamih, v SharePointu ali v aplikaciji Teams, blizu vrha strani izberite Avtomatizirajte,izberite Pravila in nato Ustvari pravilo.
   
   

2. V razdelku Obvesti osebo, ko izberite pogoj, ki sproži pravilo. Podatki v stolpcu se na primer spremenijo.
   
   
   
   Vaša izbira tukaj ustvari izjavo pravila, ki jo boste dokončali v naslednjem koraku.

   Opomba: Ustvarjanje pravila, ki temelji na stolpcu z več vrsticami besedila, ni podprto.

3. Izberite vsak podčrtani del izjave pravila, da prilagodite pogoj tako, da izberete stolpec, vrednost stolpca in koga želite obvestiti.
   
   Če želite na primer dokončati pravilo, ki vas obvešča o spremembah podatkov v stolpcu, lahko izberete, kdaj se vrsta vsebine spremeni v poljubno vsebino, nato pa za možnost Vnesite ime ali e-poštni naslov izberete Jaz. (Določite lahko osebo ali več posameznikov, ne pa e-poštnega naslova skupine.)
   
   

4. Ko končate prilagajanje izjave, izberite Ustvari.

Dokončano pravilo bo prikazano na strani Upravljanje pravil in pravilo bo vklopljeno. E-poštna obvestila so poslana z e-poštnega naslova osebe, ki sproži pravilo. Vrnite se na to stran, kadar želite urediti, izbrisati ali kako drugače upravljati pravilo.