Настройка доступа к записям и расшифровкам собраний в Microsoft Teams

Как организатор собрания вы можете выбрать, кто имеет доступ к записи собрания, искусственному интеллекту и расшифровку. Выберите один из трех вариантов: (1) Все, (2) Организатор и соорганизаторы или (3) Конкретные люди. 

  • Все пользователи: любой пользователь, у кого есть ссылка на собрание или приглашенный на собрание, может получить доступ. 

  • Организаторы и соорганизаторы. Доступ могут получить только те, кто организовал собрание. 

  • Конкретные люди. Помимо организаторов, вы можете выбрать определенных пользователей, которые могут получить доступ ко всему, что связано с собранием. 

По умолчанию для доступа задано значение Все, но его можно изменить до начала собрания. Если вы или другой организатор изменяете этот параметр собрания во время собрания, вам потребуется завершить и перезапустить собрание, чтобы изменения вступили в силу. 

Copilot не будет доступен участникам собрания, исключенным из доступа к записи или расшифровке, даже если параметр Allow Copilot имеет значение "Во время собрания".

Чтобы настроить доступ к записи или расшифровку собрания, выполните приведенные ниже действия. 

  1. Перейдите в раздел Параметры собрания из любой точки входа в параметр собрания.

    Параметры собрания откроются в новом окне в браузере по умолчанию. Для оптимальной работы используйте Edge, чтобы открыть все варианты собраний. 

  2. Выберите Запись & расшифровка в параметрах слева.

  3. Выберите параметр в раскрывающемся списке рядом с элементом Кто имеет доступ к записи или расшифровке.

Для параметров собраний Teams с параметром "Кто имеет доступ к записи или расшифровки" задано значение "Все".  

  • Этот параметр собрания доступен только с лицензией Copilot. Пользователи с Teams Premium смогут настроить это в ближайшее время.

  • Настройка доступа к записям и расшифровкам собраний недоступна для собраний канала или нерегламентированных собраний. 

  • Этот параметр собрания применяется только к записям, расшифровкам, резюме ИИ и доступу Copilot на основе расшифровки. Если вы или кто-то другой изменяете разрешения с помощью SharePoint, меток конфиденциальности или других методов или если вы используете ссылку на запись собрания, исходный параметр собрания не будет применяться.

  • Этот вариант собрания будет доступен для организаторов и соорганизаторов, если политика хранилища записей направляет записи в OneDrive для бизнеса организатора (ODB). Если задано значение для хранения в OneDrive участника, этот параметр собрания не будет отображаться.

  • Этот параметр собрания может быть изменен организатором собрания на следующих платформах: Desktop (Windows и Mac), Mobile (iOS и Android).

  • Сторонние приложения будут по-прежнему иметь доступ и не ограничены этим новым вариантом собрания. Организатор собрания может управлять доступом к собранию сторонних приложений.

Статьи по теме

Предоставление общего доступа к записи собрания

Удаление записи собрания

Просмотр расшифровки и субтитров видео

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.