Настройка доступа к записям и расшифровкам собраний в Microsoft Teams

Как организатор собрания вы можете выбрать, кто имеет доступ к записи собрания, искусственному интеллекту и расшифровку. Выберите один из трех вариантов: (1) Нет, (2) Организаторы и соорганизаторы или (3) Организаторы, соорганизаторы и выступающие.

  • Никто: никто на собрании не может получить доступ. 

  • Организаторы и соорганизаторы: доступ могут получить только те, кто организовал собрание. 

  • Конкретные люди. Помимо организаторов, вы также можете получить доступ к выступающим. 

По умолчанию для доступа задано значение Организаторы, соорганизаторы и выступающие, но его можно изменить до начала собрания. Если вы или другой организатор изменяете этот параметр собрания во время собрания, вам потребуется завершить и перезапустить собрание, чтобы изменения вступили в силу. 

Примечание: Copilot не будет доступен участникам собрания, исключенным из доступа к записи или расшифровке, даже если параметр Allow Copilot имеет значение "Во время собрания".

Чтобы настроить доступ к записи или расшифровку собрания, выполните приведенные ниже действия. 

  1. Перейдите в раздел Параметры собрания из любой точки входа в параметр собрания.

    Совет: Параметры собрания откроются в новом окне в браузере по умолчанию. Для оптимальной работы используйте Edge, чтобы открыть все варианты собраний. 

  2. Выберите Запись & транскрибирование в параметрах слева.

  3. Выберите параметр в раскрывающемся списке рядом с пунктом Кто может записывать и транскрибировать.

Примечания: 

  • Этот параметр собрания доступен только с лицензией Copilot. Пользователи с Teams премиум смогут настроить это в ближайшее время.

  • Настройка доступа к записям и расшифровкам собраний недоступна для собраний канала или нерегламентированных собраний. 

  • Этот параметр собрания применяется только к записям, расшифровкам, резюме ИИ и доступу Copilot на основе расшифровки. Если вы или кто-то другой изменяете разрешения с помощью SharePoint, меток конфиденциальности или других методов или если вы используете ссылку на запись собрания, исходный параметр собрания не будет применяться.

  • Этот параметр собрания будет доступен для организаторов и соорганизаторов, если политика хранилища записи направляет записи в OneDrive для бизнеса организатора (ODB). Если задано значение для хранения в OneDrive участника, этот параметр собрания не будет отображаться.

  • Этот параметр собрания может быть изменен организатором собрания на следующих платформах: Desktop (Windows и Mac), Mobile (iOS и Android).

  • Сторонние приложения будут по-прежнему иметь доступ и не ограничены этим новым вариантом собрания. Организатор собрания может управлять доступом к собранию сторонних приложений.

Статьи по теме

Предоставление общего доступа к записи собрания

Удаление записи собрания

Просмотр расшифровки и субтитров видео

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.