Как организатор собрания вы можете выбрать, кто имеет доступ к записи собрания, искусственному интеллекту и расшифровку. Выберите один из трех вариантов: (1) Все, (2) Организатор и соорганизаторы или (3) Конкретные люди.
-
Все пользователи: любой пользователь, у кого есть ссылка на собрание или приглашенный на собрание, может получить доступ.
-
Организаторы и соорганизаторы. Доступ могут получить только те, кто организовал собрание.
-
Конкретные люди. Помимо организаторов, вы можете выбрать определенных пользователей, которые могут получить доступ ко всему, что связано с собранием.
По умолчанию для доступа задано значение Все, но его можно изменить до начала собрания. Если вы или другой организатор изменяете этот параметр собрания во время собрания, вам потребуется завершить и перезапустить собрание, чтобы изменения вступили в силу.
Примечание: Copilot не будет доступен участникам собрания, исключенным из доступа к записи или расшифровке, даже если параметр Allow Copilot имеет значение "Во время собрания".
Чтобы настроить доступ к записи или расшифровку собрания, выполните приведенные ниже действия.
-
Перейдите в раздел Параметры собрания из любой точки входа в параметр собрания.
Совет: Параметры собрания откроются в новом окне в браузере по умолчанию. Для оптимальной работы используйте Edge, чтобы открыть все варианты собраний.
-
Выберите Запись & расшифровка в параметрах слева.
-
Выберите параметр в раскрывающемся списке рядом с элементом Кто имеет доступ к записи или расшифровке.
Примечания:
-
Этот параметр собрания доступен только с лицензией Copilot. Пользователи с Teams Premium смогут настроить это в ближайшее время.
-
Настройка доступа к записям и расшифровкам собраний недоступна для собраний канала или нерегламентированных собраний.
-
Этот параметр собрания применяется только к записям, расшифровкам, резюме ИИ и доступу Copilot на основе расшифровки. Если вы или кто-то другой изменяете разрешения с помощью SharePoint, меток конфиденциальности или других методов или если вы используете ссылку на запись собрания, исходный параметр собрания не будет применяться.
-
Этот вариант собрания будет доступен для организаторов и соорганизаторов, если политика хранилища записей направляет записи в OneDrive для бизнеса организатора (ODB). Если задано значение для хранения в OneDrive участника, этот параметр собрания не будет отображаться.
-
Этот параметр собрания может быть изменен организатором собрания на следующих платформах: Desktop (Windows и Mac), Mobile (iOS и Android).
-
Сторонние приложения будут по-прежнему иметь доступ и не ограничены этим новым вариантом собрания. Организатор собрания может управлять доступом к собранию сторонних приложений.
