Представление содержимого на собраниях Microsoft Teams
При удаленной работе в Microsoft Teams вы можете представить содержимое, предоставив общий доступ к экрану, всему рабочему столу, файлу PowerPoint и многому другому.
Презентация содержимого
Чтобы представить содержимое собрания, выберите Общий доступ к в элементах управления собранием. Показать весь экран или окно.
Совместная работайте с другими пользователями в режиме реального времени, предоставляя общий доступ к файлу PowerPoint, файлу Excel или Whiteboard.
Элементы управления докладчика
Во время презентации используйте элементы управления панели инструментов докладчика, чтобы обеспечить привлекательность и бесперебойную работу презентации. Панель инструментов отображается только выступающим.
Чтобы переместить панель инструментов докладчика на экран, переместите курсор в верхнюю часть общего экрана. Откроется раскрывающийся список панели инструментов.
Панель инструментов будет оставаться на месте, пока вы настроите элементы управления.
Элемент управления "Выступающий" |
Использование |
---|---|
Перетаскивание маркера |
Выберите и удерживайте маркер перетаскивания на панели инструментов, чтобы переместить панель инструментов докладчика. Это не позволит заблокировать важные части экрана. Отпустите маркер перетаскивания, поместив его в нужную область. Совет: Вы также можете переместить панель инструментов, щелкнув и удерживая любую область на панели инструментов, которая не является интерактивной (например, между элементами управления докладчика) и перетащив ее. |
камеры |
Выберите Камера , чтобы включить или выключить камеру. |
Микрофон |
Выберите Микрофон , чтобы отключить или включить звук. |
Предоставление управления |
Выберите Предоставить управления , чтобы предоставить пользователям доступ к экрану и взаимодействие с ним. Хотя у них есть контроль, они могут делать выбор, изменения и другие изменения на вашем общем экране. Предупреждение: Только дайте контроль людям, которым вы доверяете. Люди с элементом управления может отправлять команды, которые могут повлиять на систему или другие приложения. Мы предприняли шаги, чтобы предотвратить это, но не протестировали все возможные настройки системы. |
Вернуться |
Если вы предоставили кому-то элемент управления, нажмите кнопку Вернуть , когда вы будете готовы вернуть управление. |
Общий доступ к аудио |
Выберите Общий доступ к аудио , чтобы передавать аудио с устройства участникам собрания через Teams. Все звуки с компьютера, включая уведомления, будут слышны на собрании. Прежде чем начать общий доступ, выберите Общий доступ в элементах управления собранием и включите переключатель Включить звук . Дополнительные сведения см. в статье Общий доступ к звуку с компьютера во время собрания или трансляции Teams. |
Оптимизация |
Выберите Оптимизировать , чтобы предотвратить отставание или задержку при совместном использовании видеоконтента. |
макета |
Выберите Макет , пока камера включена и вы предоставляете общий доступ к содержимому. Затем выберите макет, который поможет сделать презентацию более привлекательной:
|
Примечает |
Выберите Примечания , чтобы заблокировать то, что находится на экране, пока вы и другие пользователи рисуете или добавляете заметки к содержимому. Чтобы узнать больше, см. раздел Использование аннотаций при демонстрации экрана в Microsoft Teams. |
Люди |
Во время презентации рядом с общим содержимым появится свернутое окно собрания. Выберите Люди , чтобы увидеть других участников собрания. |
Остановить общий доступ |
Выберите Остановить общий доступ, чтобы прекратить общий доступ к экрану и вернуться к окну собрания main. |
Закрепление |
Выберите Закрепить , чтобы оставить панель инструментов в расположении. |
Примечание: В Teams для Интернета вы можете поделиться своим экраном с помощью Google Chrome или последней версии Microsoft Edge. Linux в настоящее время не поддерживается.
Окно собрания докладчика
При совместном использовании содержимого на собрании окно собрания будет меньше. Управляйте микрофоном и камерой, просматривайте поднятые руки и просматривайте общее содержимое из свернутого окна.
Переключайтесь между представлениями в верхней части окна собрания, чтобы отобразить больше или меньше людей, увидеть только активного докладчика или полностью свернуть окно. Дополнительные сведения см. в разделе Multitask во время собрания Microsoft Teams.
Получить управление
Чтобы получить контроль, пока другой пользователь предоставляет общий доступ:
-
Выберите Элемент управления Запрос. Пользователь, который предоставляет общий доступ, может утвердить или отклонить ваш запрос.
-
Внесите изменения, изменения и другие изменения общего экрана, пока у вас есть управление.
-
Выберите Освободить элемент управления, чтобы прекратить общий доступ к элементу управления.
Отключение совместного использования экранов, если экран блокируется
-
В Teams выберите Параметры и другие > Параметры > Конфиденциальность .
-
Включите переключатель Отключить камеру и микрофон, когда экран блокируется .
-
Перезапустите Teams, чтобы активировать этот параметр.
Увеличьте общий контент
Чтобы лучше просмотреть общее содержимое, нажмите и перетащите его, чтобы просмотреть различные области. Чтобы увеличить или уменьшить общее содержимое, используйте кнопки в углу окна собрания: [+] для увеличения масштаба и [-] для уменьшения масштаба.
Вы также можете попробовать следующее:-
Зажмите или зажмите трекпад.
-
Используйте сочетания клавиш Teams.
-
Удерживайте клавишу CTRL и прокрутите мышью.
Примечание: Сенсорные панели Mac не поддерживают масштабирование на собраниях. Если вы используете Компьютер Mac, используйте другой вариант. Если вы используете Linux, вы не можете предоставлять общий доступ к общему содержимому или управлять им.
Открытие общего содержимого в новом окне
Расширьте представление, открыв общее содержимое в отдельном окне во время собраний Teams.
Чтобы открыть общее содержимое, выполните приведенные далее действия.
-
Присоединяйтесь к собранию из Teams для настольных компьютеров.
-
Когда другой выступающий предоставляет общий доступ к содержимому в окне собрания, выберите Открыть в новом окне на панели инструментов собрания.
-
Чтобы свести к минимуму содержимое, выберите X.
Обмен контентом
Чтобы поделиться содержимым с мобильного устройства, выполните приведенные далее действия.
-
Выберите Дополнительные параметры > Поделиться в элементах управления собранием.
-
Выберите тип содержимого, к которому вы хотите предоставить общий доступ.
-
Нажмите Начать презентацию , когда будете готовы.
-
По завершении коснитесь пункта Остановить презентацию .
Выбирать... |
При желании... |
---|---|
Общий доступ к PowerPoint |
Представление файла PowerPoint, с которым могут взаимодействовать другие пользователи. При выборе PowerPoint, к которому вы хотите предоставить общий доступ, общий доступ начнется автоматически. |
Общий доступ к фотографии |
Сделайте фотографию, чтобы поделиться или выбрать одну из своих коллекций. |
Общий доступ к видео |
Обмен видеотрансляций с камеры. |
Предоставить общий доступ к экрану |
Отображение всего экрана, включая уведомления и другие действия. Включите переключатель Звук , чтобы поделиться звуком из содержимого на экране. |
Предоставление общего доступа к доске |
Совместное использование или создание Whiteboard для совместной работы. |
Если ваша роль изменяется с докладчика на участника во время презентации, демонстрация экранов будет остановлена.
Увеличьте общий контент
Зажмите или выключите, чтобы увеличить масштаб, или коснитесь и перетащите ее, чтобы увидеть различные области.
Примечание: Масштаб в настоящее время не поддерживается при совместном использовании фотографий и видео.
Минимизация общего содержимого
Сведите к минимуму содержимое, которое кто-то предоставляет, чтобы лучше видеть участников собрания на мобильном устройстве.
-
Нажмите Другие действия рядом с именем пользователя, который предоставляет общий доступ.
-
Нажмите Свернуть содержимое.
Это позволит вам лучше рассмотреть больше людей на собрании. Вы по-прежнему будете видеть общее содержимое в нижней части экрана.
Предоставление общего доступа к содержимому с устройства-компаньона
-
Нажмите Начать презентацию в нижней части экрана. Вы увидите общее содержимое на обоих подключенных устройствах.
-
По завершении коснитесь пункта Остановить презентацию или просто повесьте трубку. Другое устройство останется подключенным к собранию.