Управление отчетами о посещаемости собраний в Microsoft Teams
Включите отчеты о посещаемости, чтобы просматривать и скачивать важные сведения о посещаемости, например, кто присутствовал и в какое время люди присоединились и покинули собрание, во время и после собрания. Только организаторы и соорганизаторы могут просматривать и скачивать отчеты о посещаемости.
Включение или отключение отчетов о посещаемости
Организаторы могут включать или отключать отчеты о посещаемости на создаваемых ими собраниях.
Перед собранием
Чтобы включить или отключить отчеты о посещаемости перед собранием:
-
Перейдите в календарь Teams.
-
Выберите собрание.
-
В разделе Сведения выберите Параметры
-
В разделе Взаимодействие
-
Нажмите Сохранить.
Чтобы получить дополнительную помощь в управлении отчетами о посещаемости собраний, обратитесь к ИТ-администратору.
Во время собрания
Чтобы включить или отключить отчеты о посещаемости во время собрания, выполните указанные действия.
-
Присоединиться к собранию Teams.
-
В элементах управления собранием выберите Дополнительные действия
-
В разделе Взаимодействие
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Просмотр отчетов о посещаемости
Отчеты хранятся вместе с другими данными организатора, такими как сообщения электронной почты и контакты.
В приглашении на собрание
-
В Teams перейдите в раздел Календарь
-
Выберите прошлое собрание.
-
Выберите Recap(Recap). Данные можно просматривать непосредственно в Teams.
После собрания соорганизаторы не смогут просматривать или скачивать отчеты о посещаемости из приглашения на собрание.
В чате собрания
Организаторы могут просматривать отчет о посещаемости из чата собрания после окончания собрания.
Отчет о посещаемости появится в чате примерно через пять минут после окончания собрания. Выберите его, чтобы просмотреть и скачать файл .csv.
После завершения собрания соорганизаторы могут просматривать только отчеты о посещаемости из чата собрания.
Примечания:
-
Для повторяющихся собраний вы получите уникальный отчет о посещаемости после каждого вхождения. Плитка не отображается в чате собрания для собраний с менее чем 2 участниками. Эти отчеты по-прежнему можно просмотреть, перейдя на вкладку "Посещаемость" приглашения.
-
Отчеты окончательно удаляются, если организатор покидает организацию, и никто другой не может получить к ним доступ.
Скачивание отчетов о посещаемости
Только организаторы и соорганизаторы собраний могут скачать отчет о посещаемости. Соорганизаторы могут просматривать и скачивать только отчеты о собраниях, запланированных в Teams, но не в Outlook.
Во время собрания
-
Выберите Люди
-
В области Участники выберите Дополнительные действия
-
Найдите файл в папке Загрузки устройства.
После собрания
-
В Teams перейдите в раздел Календарь
-
Выберите прошлое собрание.
-
Выберите Recap(Recap).
-
Чтобы скачать CSV-файл посещаемости для собрания, выберите Скачать
Скрытие удостоверения в отчетах о посещаемости
Вы можете решить, должна ли ваша личность отображаться в отчетах о посещаемости.
Чтобы скрыть свою личность в отчетах о посещаемости:
-
Перейдите в раздел Параметры и другие
-
Выберите Конфиденциальность
-
Включите или отключите переключатель Идентифицировать меня в отчетах о посещаемости.
Сведения об участии
Организаторы с Teams премиум могут просматривать и скачивать данные о взаимодействии с собраниями, такие как общее количество реакций, поднятые руки, включенные камеры и многое другое, на вкладке Посещаемость после запланированного собрания или вебинара.
Известные проблемы и ограничения
-
В собраниях с более чем 120 участниками отчет о посещаемости, доступный во время собрания, будет включать только некоторых участников. Отчет после собрания будет содержать всех участников.
-
Отчет не содержит аналитические сведения из удаленных переговорных комнат.
-
В настоящее время в отчете нет участников, доступных только для просмотра.
-
Если выполняется собрание канала и кто-то начинает второе собрание в той же беседе канала, отчет о посещаемости будет доступен только для второго собрания.
-
Если участник ждет в зале ожидания и не допускается на собрание, он не будет включен в отчет.
-
Когда участник находится на удержании собрания, его информация по-прежнему включается за этот период времени в отчет о посещаемости.
-
Отчеты о посещаемости не поддерживаются для мгновенных собраний каналов.
-
Соорганизаторы не могут получить доступ к отчетам о посещаемости собраний канала.
Просматривайте отчеты о посещаемости непосредственно в мобильном приложении Microsoft Teams, чтобы получить представление о собраниях и вебинаре. Ознакомьтесь с данными регистрации вебинара, временем присоединения участников к собраниям и их ухода, а также многое другое.
Примечание: Чтобы просмотреть все данные отчета о посещаемости, просмотрите отчет в Teams для настольных компьютеров или в Интернете.
Включение или отключение отчетов о посещаемости перед собранием
Чтобы включить или отключить отчеты о посещаемости перед собранием:
-
Перейдите в календарь Teams.
-
Откройте собрание.
-
Выберите Параметры собрания
-
Включите или отключите переключатель Разрешить отчет о посещаемости.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Участники могут решить, должны ли они отображать свою информацию в отчетах о посещаемости, перейдя в раздел Параметры и другие
Чтобы получить дополнительную помощь в управлении параметрами отчета о посещаемости собраний, обратитесь к ИТ-администратору.
Открытие отчета о посещаемости
Чтобы открыть отчет о посещаемости, выполните приведенные далее действия.
-
Откройте журнал чата собрания.
-
Коснитесь сообщения о завершении собрания .
-
Выберите Дополнительно > отчет о посещаемости.
Предоставление общего доступа к отчету о посещаемости
Чтобы поделиться отчетом о посещаемости, выполните приведенные далее действия.
-
Откройте отчет о посещаемости.
-
Нажмите Поделиться
-
Нажмите Отправить
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
