Рекомендации по проведению большого собрания в Microsoft Teams

Перед большим собранием

• Представить собрание из проводного подключения или сети, чтобы улучшить и повысить надежность звука и видео.

• Создание опросов для сбора сведений об участниках.

• В разделе Параметры собраниявыполните следующие действия.

1. Справа от пункта Кто может обойти лобби? выберите минимум Люди в моей организации. 

2. Справа от элемента Кто может представить?,  выберите Определенные люди. Затем рядом с полем Выбор выступающих: выберите Поиск участников. Выберите людей, которые вы хотите выступать на собрании (только из вашей организации или федеративных организаций).

   Примечание: После начала собрания выступающие могут повысить уровень других участников до роли докладчика.

3. Справа от параметра Разрешить микрофон для участников?, переключите переключатель на Нет. Если кому-то нужно взаимодействовать во время собрания, разрешите ему включить звук при поднятии руки или измените свою роль, наведите указатель мыши на свое имя и выберите Дополнительные параметры . Дополнительные сведения см. в разделе Управление разрешениями участников на аудио и видео.

4. Справа от параметра Разрешить камеру для участников?,  переключите переключатель на Нет. В соответствующее время собрания видео может быть разрешено для отдельного участника или всех участников. Дополнительные сведения см. в разделе Управление разрешениями участников на аудио и видео. 

5. Завершив работу с этими параметрами, нажмите кнопку Сохранить.

Во время большого собрания

• Используйте функцию "Прожектор видео" , чтобы выделить одного докладчика, чтобы выделить его (обратите внимание, что в режиме "Большая коллекция " или "Вместе" нельзя использовать функцию "Прожектор").

• Организаторы собраний и выступающие могут изменять параметры участников для участников, например разрешать им включить или продвигать их в качестве выступающих.

• Напоминайте и поощряйте участников поднять руки перед выступлением и использовать живые реакции.

• Создавайте опросы во время собрания, чтобы получить отзывы от участников.

Больше вещей, которые следует знать

• Для лучшего участия в больших собраниях, вебинаре и трансляциях участники должны использовать последнюю версию приложения Teams на настольном или мобильном устройстве. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление Microsoft Teams.

• Когда собрание достигает 1000 участников, организатор собрания и выступающие увидят баннер, указывающий, что новые участники присоединятся только для просмотра.

• Участники, доступные только для просмотра, не могут присоединиться к собранию, если доступ к просмотру недоступен и им не разрешено обходить зал ожидания.

• Переговорные комнаты нельзя создать на собраниях с более чем 300 участниками, даже если количество участников во время собрания будет меньше 300. Кроме того, создание переговорных комнат в собрании автоматически ограничивает число участников собрания до 300.