Планирование вебинара в Microsoft Teams
Создайте вебинар и определите его дату и время, добавьте соорганизаторов и выступающих, а также введите пункты повестки дня и заметки для других докладчиков, которые будут просматриваться перед событием.
В этой статье
Добавление соорганизаторов вебинаров
Добавление выступающих вебинаров
Создание вебинара
-
В календаре Teams щелкните стрелку рядом с элементом Создать собрание и выберите Вебинар.
-
Введите сведения о вебинаре.
-
На странице Новый вебинар введите название и дату вебинара, его время начала и окончания, а также описание. Вы также можете добавить выступающих и соорганизаторов в мероприятие.
Совет: Рассмотрите возможность задания более позднего времени начала для участников в форме регистрации, чтобы предоставить себе и выступающим время для совместной подготовки до начала мероприятия.
-
По умолчанию вебинар будет общедоступным или открыт для регистрации всех пользователей в вашей организации и за ее пределами. Вы можете изменить его с "Общедоступный" на "Ваша организация", что позволит сделать страницу мероприятия и регистрацию доступной только для пользователей вашей организации.
-
В разделе "Заметки о собрании" можно добавлять пункты повестки дня и заметки, а также назначать перед вебинарными задачами выступающим. Эта информация предоставляется только выступающим.
Примечание: Участники не увидят сведения, введенные в этой форме.
-
-
Нажмите кнопку Сохранить , чтобы перейти к регистрации.
Примечание: При сохранении события приглашения будут отправляться участникам автоматически.
Дублирование вебинара
Дублируйте существующий вебинар, чтобы применить все его сведения и параметры к новому вебинару. Вы можете дублировать прошлые и предстоящие вебинары, которые находятся в календаре Teams.
При дублировании существующего вебинара новый вебинар будет иметь то же самое:
-
Название
-
Описание
-
Докладчики и соорганизаторы
-
Тема события
-
Параметры регистрации
-
Настраиваемые сообщения электронной почты
-
Параметры собрания
Чтобы дублировать вебинар, выполните приведенные далее действия.
-
В календаре Teams щелкните правой кнопкой мыши прошлый или предстоящий вебинар, который вы хотите дублировать.
-
Выберите Дублировать событие
-
Задайте дату и время нового события и измените все сведения о событии, которые вы хотите изменить.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Вы также можете дублировать вебинар, дважды щелкнув его в календаре Teams и выбрав Дублировать событие
Примечание: Если вы дублируете событие, которое не было изменено или присоединено за последние 60 дней, его параметры собрания не будут перенесены. Повторяющееся событие будет иметь параметры собрания по умолчанию.
Добавление соорганизаторов вебинаров
Соорганизаторы вебинара могут помочь в управлении событиями, изменяя формы регистрации, настраивая тему события и многое другое.
Соорганизаторы могут изменять событие различными способами, которыми может организатор, за исключением того, что соорганизаторы не могут изменить раздел Сведений вебинара (дата, время и т. д.). Можно добавить до 10 соорганизаторов, только из вашей организации.
Чтобы добавить соорганизатора на вебинар, выполните следующие действия:
-
Выполните описанные выше действия, чтобы создать вебинар.
-
Если вы уже создали вебинар, откройте его в календаре Teams и выберите Управление событием.
-
-
В разделе Сведения введите имена соорганизаторов в разделе Соорганизаторы.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Добавление выступающих вебинаров
Чтобы другие пользователи могли представить содержимое во время вебинара, перечислите их в приглашении. Выступающим не нужно регистрироваться. Они присоединяются к вебинару так же, как и к регулярному собранию.
Чтобы добавить выступающих при создании вебинара:
-
Выполните описанные выше действия, чтобы создать вебинар.
-
Если вы уже создали вебинар, откройте его в календаре Teams и выберите Управление событием.
-
-
В разделе Сведения введите имена выступающих в разделе Выступающие из организации.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Добавить внешних выступающих
Легко добавьте до 20 внешних выступающих на вебинаре. Внешние выступающие — это выступающие, которые являются анонимными, за пределами вашей организации или не используют Teams.
Внешние выступающие получат уникальную ссылку для присоединения, которая позволяет им присоединиться к вебинару, не дожидаясь в зале ожидания.
Чтобы добавить внешнего выступающего, выполните следующие действия.
-
Перейдите в календарь Teams.
-
Выберите предстоящий вебинар и выберите Управление событием.
-
Выберите Добавить внешних выступающих.
-
В поле Внешние выступающие введите адреса электронной почты внешних выступающих, которых вы хотите добавить.
-
Выберите Сохранить и отправить приглашения
Примечания:
-
Чтобы присоединиться к собранию, выступающие с гостевыми гостями должны войти в систему с помощью своих гостевых учетных записей. Анонимным выступающим не нужно выполнять вход с помощью учетной записи Майкрософт.
-
Внешние выступающие не должны пересылать свои ссылки. Они могут присоединяться по одной и той же ссылке на трех устройствах.
-
Если гость не прошел проверку подлинности при присоединении к событию, он будет размещен в вестибюле. После этого организатор или выступающий может утвердить или отклонить свой запрос на присоединение к событию.
Отображение или скрытие выступающих на сайте события
При планировании вебинара первые шесть выступающих в списке выступающих будут отображаться на сайте события. Вы можете продемонстрировать различных выступающих, изменив их порядок в списке в подробностях вебинара.
Чтобы изменить порядок выступающих вебинаров, выполните следующие действия:
-
Откройте вебинар в календаре Teams.
-
В разделе Настройка выберите Выступающие.
-
В списке выступающих наведите указатель мыши на докладчика, который вы хотите переместить.
-
Выделите и удерживайте маркер перетаскивания
-
Переместите докладчика в другое место в списке.
-
Отпустите маркер перетаскивания
-
Выберите Опубликовать сайт , когда будете готовы опубликовать изменения.
Для получения дополнительных параметров выберите имя докладчика и выберите место, куда вы хотите переместить его из раскрывающегося меню. Например:
-
Выберите To top
-
Выберите Скрыть от участников
Повторное создание или копирование внешней ссылки для присоединения
Чтобы повторно создать или скопировать ссылку, по которой присоединяются внешние докладчики, выполните следующие действия.
-
Откройте вебинар в календаре Teams.
-
В разделе Сведения о вебинаре выберите Внешние выступающие.
-
Выберите Уникальная ссылка для присоединение.
-
Выберите Копировать, чтобы скопировать ссылку в буфер обмена, или Перезагрузить, чтобы повторно создать новый.
Изменение сведений о вебинаре
После создания и сохранения вебинара он появится в календаре Teams, где вы сможете управлять сведениями о нем.
Чтобы изменить сведения о вебинаре после создания события, выполните следующие действия:
-
Перейдите в календарь Teams и выберите вебинар, который вы хотите изменить.
-
Выберите Управление событиями
-
Изменение и добавление сведений о событиях, выступающих или соорганизаторов.
-
Нажмите Сохранить.
Примечания:
-
Пользователи, которые зарегистрированы, находятся в ожидании регистрации или в списке ожидания для вебинара, автоматически получат электронное письмо с подробными сведениями об изменениях даты или времени события.
-
Если событие уже опубликовано, страница события будет автоматически обновлена, чтобы отразить сохраненные изменения.
Устранение неполадок
-
Что делать, если у меня возникли проблемы с присоединением к собранию?
Убедитесь, что вы присоединяетесь к собранию, вошедшей из учетной записи, с которой вы получили ссылку на приглашение на собрание или присоединиться. Приглашенные без учетной записи Майкрософт могут присоединиться к собранию анонимно.
2. Я был приглашен в качестве внешнего докладчика, но моя ссылка на присоединение не работает.
Ваша уникальная ссылка для присоединения в качестве докладчика будет работать только в том случае, если вы вошли в Teams с помощью того же сообщения электронной почты, по которому вы получили ссылку на присоединение. Вы не можете войти с другой учетной записью и использовать ссылку, и вы не можете присоединиться анонимно, используя ссылку.
Дальнейшие действия
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
