Вопрос&A в собраниях Microsoft Teams

В этой статье

Настройка Q&A

Настройте Q&A для больших структурированных собраний, таких как ратуши или вебинары, чтобы помочь управлять вопросами от участников.

Из Outlook

Откройте новое событие календаря.
Выберите Параметры собрания в верхней части окна.
Перейдите в раздел Включить Q&A и выберите переключатель Да .

Meeting Options button in Outlook 2013

Из Teams

Перед собранием

Откройте собрание, организованное в календаре Teams.
Выберите Дополнительные параметры > Параметры собрания.
В разделе Взаимодействие переключите переключатель Q&A в значение Да.
Нажмите кнопку Сохранить.

Во время собрания

Присоединитесь к собранию, организованному в Teams.
Выберите Дополнительные действия в элементах управления собранием.
Выберите Параметры > Параметры собрания .
В разделе Взаимодействие включите переключатель Q&A .
Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Q&A доступен участникам во время собрания в окне собрания и в виде вкладки в чате собрания.

Модерация вопросов Q&A

Включите модерацию, чтобы просмотреть и утвердить вопросы, прежде чем они появятся в веб-канале Q&A. Ответы не будут модерироваться.

Чтобы включить модерацию для Q&A, выполните приведенные далее действия.

Выберите Q&A в элементах управления собранием.
В области Q&A выберите параметры Q&A .
Включите переключатель Умеренные вопросы .
Нажмите кнопку Сохранить.

Примечания:

После включения модерации ее нельзя отключить.
Q&Возможности модерации ограничены организаторами и соорганизаторами.

Если вы включили модерацию, вы увидите три заголовка в потоке Q&A:

В разделе Проверка: новые вопросы появятся на вкладке В рецензирование . Любой модератор может просматривать вопросы.
Опубликовано: опубликованные вопросы будут перемещены на вкладку Опубликовано и видны всем участникам.
Отклонено: при желании отклоненные вопросы можно опубликовать позже.

Интерфейс Q&A участника

Участники могут участвовать в Q&A от Teams для настольных компьютеров, мобильных устройств и веб-приложений. Участники увидят только один канал Q&A независимо от того, модерируется ли собрание. Там они могут публиковать, отвечать и реагировать на вопросы.

Когда люди публикуют вопросы в модерированном Q&As, они будут уведомлены о том, что их вопрос был получен и будет опубликован после того, как модератор одобрит его.

Примечание: Q&A не будет доступно только для просмотра участников, присоединившихся к собранию.

Разрешить анонимные вопросы

После включения Q&A можно выбрать, следует ли разрешать участникам задавать вопросы анонимно.

Чтобы разрешить анонимные вопросы, выполните следующие действия.

Выберите Q&A в элементах управления собранием.
В области Q&A выберите параметры Q&A .
Включите переключатель Анонимные записи .

Опубликованный вопрос не связан с участником. Модераторы могут отключить анонимную публикацию в любое время. Вопросы, опубликованные анонимно, останутся анонимными.

Примечание: Ответы и реакции на анонимные вопросы не являются анонимными.

Скачивание отчетов Q&A

После завершения ратуши или вебинара с Q&A организаторы и соорганизаторы могут скачать отчет Q&A.

Q&Отчеты A будут скачивать как .csv файлы, которые можно хранить и редактировать в Excel.

Сведения о отчете:

Источник. Указывает, была ли запись Q&была сделана организатором или участником.
Тип: является ли публикация обсуждением, вопросом или ответом.
Удостоверение: пользователь, отправивший сообщение или ответ.
Метка времени: время отправки каждой публикации или ответа.
Идентификатор беседы: уникальный номер, назначенный определенной записи.
Идентификатор ответа: идентификатор беседы записи, на которую отвечал ответ.
Содержимое: подробные сведения о каждой записи.
Реакции: общее количество реакций в беседе.

Чтобы скачать отчет Q&A, выполните приведенные далее действия.

Перейдите в календарь Teams.
Выберите прошлую ратушу или вебинар и просмотрите сведения о нем.
Выберите Управление событиями .
Выберите Отчеты.
Выберите Скачать > Q&отчет.
Отчет Q&A начнет скачивание в виде .csv файла.

Примечания:

Скачанный отчет будет содержать вопросы и ответы за предыдущие 28 дней. Более старое содержимое будет недоступно в отчете, но по-прежнему будет доступно в веб-канале Q&A.
Скачивание отчетов Q&A в настоящее время не поддерживается для собраний Teams.