Контрольный список организаторов трансляций в Microsoft Teams

Если для вашего мероприятия требуется наличие собственных камер (не веб-камеры), убедитесь, что у вас есть правильное оборудование:

• Камеры

• Микрофоны

• Преобразователь для приема видео на компьютер (например, Magewell)

• Штатив

• Шнуры для подключений

Основные сведения

• Название

• Дата

• Расположение

• Описание

Пригласите всех, кто будет создавать или представлять (включая модераторов Q&A) в составе группы событий. Подождите, чтобы пригласить участников, пока вы не создадите событие и у вас есть ссылка на участника.

Если кто-то будет предоставлять доступ к PowerPoint, пригласите его в качестве продюсера или докладчика.

Тщательно настройте доступ к трансляции. Это очень важно, если вы планируете делиться конфиденциальной информацией.

Выберите Q&A , если вы хотите, чтобы он был.

• Если выбрать Q&A, убедитесь, что кто-то планирует модерировать его (и что вы делаете его продюсером или докладчиком).

Убедитесь, что ссылка на поддержку указывает на нужные сведения о поддержке для участников.

Выберите Запись, доступная для участников , если вы хотите, чтобы участники могли смотреть запись события по запросу.

Выберите Запись, доступная для производителей и выступающих, если вы хотите получить MP4-файл записи после события.

Отправьте ссылку на событие всем участникам, как вы считаете нужным: поделитесь ею в канале Teams, отправьте сообщение электронной почты, поделитесь им на веб-сайте или добавьте в группу совместной работы.

Убедитесь, что все оборудование работает и соединения надежные.

Подключите Magewell (или другой преобразователь) к USB-порту и проверьте видео и аудио. Убедитесь, что видео и звук правильно настроены в параметрах устройства.

Убедитесь, что у вас хорошее освещение. Мы рекомендуем выбрать комнату с естественным освещением.

НЕ нажимайте кнопку Пуск во время тестирования. Вы не сможете остановить и перезапустить событие позже— вам придется запланировать новое событие для отправки участникам. (Если вы хотите проверить это, рекомендуется провести репетицию трансляции за несколько дней до этого с небольшой группой людей.) 

Проверяйте ссылку участника везде, где вы отправили ее своей аудитории.

• Ссылка должна указывать на фактическое событие. Если вы следите за ним, вы увидите синий экран с надписью "Трансляция не началась".

Убедитесь, что у вас и всех выступающих есть содержимое события, готовое к совместному использованию.