Использование переговорных комнат в собраниях Microsoft Teams
Используйте переговорные комнаты в средних и больших собраниях с до 300 человек для развития более личных связей и содержательных обсуждений.
Организаторы собраний, использующие Teams для настольных компьютеров, могут создавать переговорные комнаты и управлять ими.
Примечания: Эти функции в настоящее время недоступны в переговорных комнатах:
-
Добавление людей на собрание из панели участника
-
Добавление пользователей в чат собрания
-
Копирование информации из раздела Присоединение к собранию
Важно: Если вы создаете переговорные комнаты перед собранием, вы не сможете пригласить более 300 человек. Дополнительные сведения об управлении большими собраниями Teams см. в статье Рекомендации для больших собраний Teams.
В этой статье
Совет: Дополнительные сведения см. в Руководстве по устранению неполадок в переговорных комнатах.
Создание переговорных комнат
Чтобы создать переговорные комнаты, вы должны быть организатором собрания или докладчиком в организации организатора собрания, который был назначен менеджером переговорных комнат.
Чтобы создать переговорные комнаты перед собранием, выполните приведенные далее действия.
-
В календаре Teams выберите собрание, чтобы просмотреть подробные сведения.
-
Выберите Комнаты для отдыха > Создать комнаты.
-
Выберите необходимое количество комнат (до 50) и нажмите Добавить комнаты.
-
Выберите Назначить участников
-
Выберите назначение пользователей в комнаты автоматически или вручную.
-
Нажмите кнопку Далее > Сохранить.
Как только собрание начнется, вы сможете открыть переговорные комнаты.
Чтобы создать переговорные комнаты во время собрания, выполните указанные действия.
-
Начало собрания.
-
В элементах управления собранием выберите Rooms
-
Выполните указанные ниже действия.
-
Выберите желаемое количество комнат (до 50).
-
Выберите назначение пользователей в комнаты автоматически или вручную.
-
-
ВыберитеСоздать комнаты.
Чтобы добавить еще одну переговорную комнату во время собрания, выберите Комнаты 
Примечание: Вы не сможете автоматически назначать людей в переговорные комнаты позже в ходе собрания.
Изменение параметров комнаты для переговоров
Сделайте собрания более эффективными, настроив параметры переговорной комнаты перед их началом. Организаторы собраний могут планировать заранее, создавая и именуя переговорные комнаты, сортируя участников по комнатам, устанавливая таймеры и многое другое.
Чтобы изменить параметры переговорной комнаты перед собранием, выполните следующие действия.
-
В календаре Teams выберите собрание, чтобы просмотреть подробные сведения.
-
Перейдите в раздел Комнаты отдыха > Параметры комнат
-
Нажмите кнопку Сохранить, чтобы применить изменения.
Переименование переговорных комнат
Если хотите, переименуйте каждую комнату, чтобы отразить ее назначение (например, над чем будут работать люди в этой комнате).
-
В календаре Teams выберите собрание, чтобы просмотреть подробные сведения.
-
Выберите Переговорные комнаты.
-
Наведите указатель мыши на комнату и выберите Дополнительные параметры
-
Введите новое имя.
-
Выберите команду Переименовать.
Совет: Во время собрания вы можете удалить все переговорные комнаты и настроить их по-другому (см. раздел Создание комнат обсуждения с нуля).
Назначение пользователям переговорных комнат в ручном режиме
Назначьте участников в каждую переговорную комнату, если вы не сделали этого автоматически или вам нужно переназначить кого-то в другую комнату. Чтобы назначить людей, вы должны быть организатором собрания или докладчиком, который был назначен менеджером переговорных комнат, и вы должны сначала присоединиться к собранию.
Чтобы назначить людей в переговорные комнаты вручную перед собранием, выполните приведенные далее действия.
-
В календаре Teams выберите собрание, чтобы просмотреть подробные сведения.
-
Выберите Переговорные комнаты.
-
Выберите Назначить участников
-
Установите флажки для группирования людей и назначения их в одну комнату
-
-
В столбце Комната
-
Выберите комнату, которой вы хотите их назначить.
-
Когда вы закончите, выберите Подтвердить.
Чтобы назначить людей в переговорные комнаты вручную во время собрания, выполните указанные действия.
-
В элементах управления собранием выберите Комнаты
-
Нажмите Назначить участников.
-
Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Имя или Комната , чтобы отсортировать участников по имени или комнате.
-
Установите флажки, чтобы сгруппировать людей и назначить их в одну комнату.
-
-
В столбце Комната
-
Выберите комнату, которой вы хотите их назначить.
-
По завершении нажмите кнопку Сохранить.
-
Если кто-то присоединяется с опозданием, выберите Назначить участников , чтобы назначить им комнату.
Назначение пользователей вручную перед собранием канала
Чтобы назначить участников канала переговорным комнатам перед началом собрания канала, необходимо сначала присоединиться к собранию:
-
Откройте Teams на рабочем столе и перейдите к каналу команды.
-
Выберите вкладку Комнаты для отдыха .
-
Выберите Назначить участников и сортировать участников канала по переговорным комнатам.
Собрания с возможностями переговорных комнат ограничены 300 участниками. Если канал содержит более 300 участников, предварительное назначение будет недоступно. Организаторы собраний также могут назначать участников в переговорные комнаты во время собрания.
Перемешивать участников в переговорных комнатах
Случайным образом назначьте участников переговорным комнатам до и во время собрания. Перетасовка всех или только перетасовка людей, которым еще не назначена комната.
Перемешивать участников в переговорных комнатах перед собранием:
-
В календаре Teams выберите собрание, чтобы просмотреть подробные сведения.
-
Выберите Переговорные комнаты.
-
Выберите Назначить участников > перетасовка.
-
В раскрывающемся меню Перетасовка :
-
Выберите Все , чтобы перетасовать всех участников.
-
Выберите Только неназначенные люди , чтобы перетасовка участников, которые не были назначены в комнату.
-
-
Нажмите кнопку Сохранить , чтобы переназначить участников в новые переговорные комнаты.
Перемешивать участников в переговорных комнатах во время собрания:
-
Выберите Комнаты
-
В разделе Переговорные комнаты выберите Назначить участников > перемешивать.
-
В раскрывающемся меню Перетасовка :
-
Выберите Все , чтобы перетасовать всех участников.
-
Выберите Только неназначенные люди , чтобы перетасовка участников, которые не были назначены в комнату.
-
-
Нажмите кнопку Сохранить , чтобы переназначить участников в новые переговорные комнаты.
Назначение руководителей переговорных комнат
Организаторы собраний могут назначать выступающих для управления переговорными комнатами.
Менеджеры переговорных комнат могут:
-
Добавлять и удалять комнаты
-
Назначать и переназначать участников в комнаты
-
Открывать и закрывать комнаты
-
Присоединяться к любым комнатам
-
Устанавливать ограничения времени для сеансов комнаты
-
Рассылать объявления
-
Повторно создавать комнаты
Важно:
-
Чтобы сделать кого-то менеджером комнаты, он должен быть приглашен на собрание и сделать ведущего в первую очередь. Дополнительные сведения см. в статье Роли в собраниях Microsoft Teams.
-
Только один человек за раз может управлять переговорными комнатами собрания.
Чтобы назначить руководителей помещений перед собранием, выполните следующие действия:
-
В календаре Teams выберите собрание, чтобы просмотреть подробные сведения.
-
Выберите Комнаты для отдыха > Параметры комнат
-
Включите переключатель Назначить выступающих для управления комнатами .
-
Выберите Поиск выступающих и назначение руководителей помещений.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы назначить руководителей помещений во время собрания:
-
В элементах управления собранием выберите Комнаты
-
Выберите Параметры комнаты
-
Включите переключатель Назначить выступающих для управления комнатами .
-
Если никто из участников собрания еще не был назначен выступающим, выберите Перейти к параметрам собрания, чтобы добавить выступающих, чтобы выбрать кого-либо.
-
-
Выберите докладчиков в раскрывающемся меню.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Установите ограничение по времени для сеансов обсуждения
Когда задано предельное время, в каждой переговорной комнате отображается таймер, чтобы участники могли видеть, сколько времени остается до конца сеанса переговоров. По истечении выделенного времени переговорные комнаты закрываются, и участники возвращаются на главное собрание.
Чтобы установить ограничение времени для сеансов переговорной комнаты перед собранием, выполните приведенные далее действия.
-
В календаре Teams выберите собрание, чтобы просмотреть подробные сведения.
-
Выберите Комнаты для отдыха > Параметры комнат
-
Включите переключатель Задать ограничение времени .
-
Задайте ограничение по времени с помощью раскрывающихся меню.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы задать ограничение времени для сеансов переговорной комнаты во время собрания, выполните указанные действия.
-
В элементах управления собранием выберите Комнаты
-
Выберите Параметры комнат
-
Включите переключатель Задать ограничение времени .
-
Выберите период продолжительности для сеансов в переговорной комнате.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Если отключить автоматический вход в переговорные комнаты, участники могут вернуться на собрание main или покинуть собрание, когда истекло время.
Открытые переговорные комнаты
Когда переговорные комнаты открываются, люди сразу же пойдут в свои переговорные комнаты. Вы можете отключить автоматический вход в переговорные комнаты.
Чтобы открыть и начать сеансы переговорной комнаты, выполните приведенные ниже действия.
-
В элементах управления собранием выберите Комнаты
-
Чтобы открыть все комнаты одновременно, выберите Открыть.
-
Чтобы открыть отдельную комнату, наведите указатель мыши на комнату и выберите Дополнительные параметры
-
Присоединиться к переговорной комнате
Если вы являетесь организатором собрания или руководителем переговорных комнат, вы можете присоединиться к любой из комнат.
-
В элементах управления собранием выберите Комнаты
-
Наведите указатель мыши на комнату и выберите Дополнительные параметры
Выйти из переговорной комнаты
Чтобы покинуть переговорную комнату и вернуться к main собранию, выберите Оставить комнату в элементах управления собранием.
Взаимодействие с участниками, находящимися в переговорных комнатах
Как организатор собрания, вы можете рассылать объявления во все переговорные комнаты и участвовать в любых чатах комнаты.
Отправка объявления для всех переговорных комнат
Вы можете рассказать всем, сколько осталось времени переговорного сеанса, предложить идеи для обсуждения или просто предоставить общие обновления.
-
В элементах управления собранием выберите Комнаты
-
Выберите Сделать объявление
-
Введите текст объявления и нажмите Отправить.
Участники увидят ваше объявление в чате собрания.
Чат в переговорных комнатах
В каждой комнате свой собственный чат. Все чаты доступны в списке чатов main Teams. Здесь вы можете разговаривать с участниками любой переговорной комнаты.
После присоединения к переговорной комнате вы также можете выбрать Чат 
Примечание: При закрытии переговорной комнаты чат в ней завершается и не может быть продолжен. Тем не менее, вы сможете просматривать журнал чата и общие файлы.
Закрытие переговорных комнат
Когда вы закроете переговорные комнаты, участники вернутся на собрание main.
Примечание: Если вы отключите параметр Автоматически перемещать людей в открытые комнаты (см. раздел Отключение автоматического входа в переговорные комнаты), участники смогут вернуться на собрание main или покинуть собрание, когда комнаты закрыты.
Чтобы закрыть комнаты по отдельности, выполните следующие действия:
-
В элементах управления собранием выберите Комнаты
-
Наведите указатель мыши на комнату и выберите Дополнительные параметры
Чтобы закрыть все комнаты одновременно:
-
В элементах управления собранием выберите Комнаты
-
Нажмите Закрыть комнаты.
Вы узнаете, что комната успешно закрыта, когда ее состояние изменится на Закрыто.
Примечания:
-
Переговорные комнаты остаются открытыми, пока организатор не закроет их вручную. Если установить ограничение времени для переговорных комнат, комнаты будут автоматически закрываться после истечения времени.
-
Если комнаты снова откроются позже на собрании, участники останутся назначенными тем же комнатам.
Назначение переговорных комнат в повторяющихся собраниях
Когда организатор назначает людей для переговорных комнат в серии собраний, назначения помещений будут применяться к будущим собраниям, если организатор не изменит их вручную.
Отчеты о посещаемости переговорных комнат
Если вы организуете собрание, вы можете получить представление о его участниках и их активности в переговорной комнате с помощью отчетов о посещаемости. Узнайте, к какой переговорной комнате присоединился каждый человек, когда он вошел в нее и когда ушел.
Чтобы просмотреть данные переговорной комнаты из собрания, выполните приведенные далее действия.
-
Перейдите в календарь Teams.
-
Выберите собрание, для которого вы хотите просмотреть отчеты о посещаемости.
-
Выберите Посещаемость.
-
В разделе Участники выберите участника, чтобы узнать, в какую переговорную комнату они вошли и в какое время они присоединились и покинули ее.
Чтобы позже ссылаться на данные переговорной комнаты, скачайте отчет о посещаемости в формате CSV.
Примечания:
-
Только организаторы собраний могут просматривать отчеты о посещаемости.
-
Отчеты о посещаемости не включают данные из удаленных переговорных комнат.
Дополнительные параметры комнаты для переговоров
Отключите автоматический вход в переговорные комнаты, чтобы позволить людям присоединяться к переговорным комнатам самостоятельно. Они смогут просмотреть доступные номера и выбрать Присоединиться, чтобы ввести один из них.
-
В элементах управления собранием выберите Комнаты
-
Выберите Параметры комнаты
-
Отключите переключатель Автоматически перемещать людей в комнаты .
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Участники собрания могут получить дополнительную информацию о присоединении к переговорным комнатам и об участии в проводимых там обсуждениях здесь: Присоединение к переговорной комнате в собрании Teams.
Предоставьте участникам возможность покинуть свои переговорные комнаты и вернуться к первоначальному собранию.
-
В элементах управления собранием выберите Комнаты
-
Выберите Параметры комнаты
-
Включите переключатель Разрешить пользователям вернуться к main собранию.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Участников можно перемещать, когда комнаты обсуждения открыты или закрыты.
-
В элементах управления собранием выберите Комнаты
-
Выберите Назначить участников.
-
Установите флажок рядом с пользователем, которого вы хотите переместить.
-
Установите несколько флажков, чтобы группировать людей и назначить их в одну комнату
-
-
В столбце Комната
-
Выберите комнату, которой вы хотите их назначить.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
-
В элементах управления собранием выберите Комнаты
-
Наведите указатель мыши на комнату и выберите Дополнительные параметры
-
В элементах управления собранием выберите Комнаты
-
Выберите Удалить комнаты
Во время собрания можно удалить все переговорные комнаты, создать новые и переназначить участникам.
-
В элементах управления собранием выберите Комнаты
-
Выберите Удалить комнаты
Статьи по теме
Присоединение к переговорной комнате в собрании Teams
Руководство по устранению неполадок с переговорными комнатами
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
