Запись собрания в Microsoft Teams

Записывайте собрания Teams, чтобы сослаться позже или поделиться с другими пользователями. Записи собраний захватывают звук, видео и действия по обмену экранами и могут безопасно предоставляться в вашей организации.

Классическое приложение Мобильные устройства

В этой статье

Начать запись

Управление истечением срока действия записи собрания

Остановка записи

Конфиденциальность

Поиск записей

Устранение неполадок с записями

Кто может начать или остановить запись?

Начать запись

В собрании Teams один пользователь может записывать записи за раз. Когда вы начнете запись собрания, все пользователи будут уведомлены автоматически. Вы также можете включить живые транскрибирования и просмотреть их во время собрания.

Чтобы начать запись собрания, выполните приведенные далее действия.

Начните собрание или присоединитесь к нему.
В элементах управления собранием выберите Дополнительные действия > Запись и транскрибирование > Начать запись .

: Записи собраний не записываются:

Более четырех людей видеопотоков одновременно
Доски и заметки
Общие заметки
Содержимое, совместно используемое приложениями
Видео или анимация, внедренные в презентации PowerPoint Live

Остановка записи

В элементах управления собранием выберите Дополнительные действия > Запись и транскрибирование .
Выберите один из указанных ниже вариантов.
- Остановите запись , чтобы остановить запись и транскрибирование в реальном времени.
- Остановите транскрибирование , чтобы остановить только динамическое транскрибирование. Запись будет продолжаться до тех пор, пока вы не наберете кнопку Остановить запись.

Записи собраний Teams больше не сохраняются в Microsoft Stream. Теперь все записи сохраняются в OneDrive для бизнеса.
Если ваша организация по-прежнему использует Stream, обратите внимание:

После остановки записи она обрабатывается и сохраняется в Stream. Тогда все готово к игре.
Когда запись доступна, организатор собрания получит сообщение электронной почты. Запись появится в чате или канале собрания.
Если администратор настроил политику компании для сохранения Stream, примите ее перед записью.

Поиск записей

Записи доступны в разных местах в зависимости от типа собрания.

Запись обрабатывается и сохраняется в OneDrive для бизнеса организатора собрания.
Запись собрания отображается в чате собрания или беседе канала (если вы встречаетесь в канале).

: Сейчас гости и внешние участники могут просматривать запись только в том случае, если она явно предоставлена им.

Кто может начать или остановить запись?

Любой пользователь, отвечающий следующим критериям, может запустить или остановить запись, если у организатора собрания включен параметр политики облачной записи:

Имеет одну из следующих лицензий:Office 365 корпоративный E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Бизнес, Бизнес Премиум или Бизнес Essentials.
Запись включена ИТ-администратором.
Не является гостем или пользователем из другой организации.

Организатор не должен присутствовать.

Тип пользователя	Может начать запись?	Может остановить запись?
Организатор собрания	Да	Да
Пользователь из той же организации	Да	Да
Пользователь из другой организации или компании	Нет	Нет
Гость	Нет	Нет
Анонимный пользователь	Нет	Нет

Запись продолжается, даже если пользователь, запустивший запись, покидает собрание.
Запись остановится автоматически, когда все участники покинут собрание. Если кто-то забудет уйти, запись прекращается через четыре часа.
Если у одного из участников есть политика для записи соответствия требованиям, собрание будет записано в соответствии с политикой, даже если этот участник является представителем другой организации.

Выбор пользователей, которые могут записывать и транскрибировать

С помощью Teams премиум организаторы собраний могут легко управлять тем, кто может записывать данные при планировании собраний Teams. Существует два варианта записи собрания: организаторы и соорганизаторы или организаторы и выступающие.

Подробные сведения о выборе выступающих и изменении ролей участников до и во время собрания см. в статье Роли в собрании Teams.

В Teams перейдите к календарю .
Выберите Создать собрание.
Добавьте участников в собрание.
В приглашении на собрание выберите Дополнительные параметры.
При необходимости настройте участников собрания в качестве докладчиков и соорганизаторов.
Перейдите в раздел Запись & расшифровки .
Рядом с пунктом Кто может записывать и транскрибировать, выберите параметр в раскрывающемся меню. Этот параметр недоступен, если для собрания настроена автоматическая запись.
Нажмите Сохранить.

: Teams премиум — это лицензия на надстройку, которая предоставляет дополнительные функции, позволяющие сделать собрания Teams более персонализированными, интеллектуальными и безопасными. Чтобы получить доступ к этой лицензии, обратитесь к ИТ-администратору.

Управление истечением срока действия записи собрания

Параметры администратора определяют истечение срока действия записи. Чтобы изменить срок действия записи собрания, выполните следующие действия:

: Чтобы изменить дату окончания срока действия, необходимо иметь разрешение на изменение записи. Как правило, организатору собрания и соорганизаторам автоматически предоставляется разрешение на редактирование.

Найдите запись в чате собрания, а затем откройте запись в Stream.
1. Для сообщения recap наведите указатель мыши на "Задать срок действия" под эскизом записи. Во всплывающей подсказке щелкните ссылку "Просмотреть или изменить", чтобы открыть запись в Stream.
2. Чтобы открыть запись в Stream, щелкните ссылку здесь.
На странице Stream выберите обратный отсчет срока действия под видео. Измените срок действия, выбрав временной интервал в раскрывающемся меню. Вы также можете выбрать Удалить срок действия , если вы не хотите, чтобы он был удален.

Сообщение о том, что срок действия записи истекает, будет сохраняться в записи в чате, даже если вы удалите дату окончания срока действия. Но не беспокойтесь: если вы выбрали нет срока действия, срок действия не истечет.
Владелец записи получит сообщение электронной почты по истечении срока ее действия. На этом этапе у них будет до 90 дней, чтобы восстановить его из корзины. После восстановления срок действия записи больше не истечет автоматически.
Просмотр записи не повлияет на дату окончания срока действия.
Дополнительные сведения для администраторов можно найти здесь.

Конфиденциальность

Все участники собрания получат уведомление в классическом, веб-приложении или мобильном приложении Teams, как только начнется запись собрания.

В зависимости от региона для записи может потребоваться разрешение всех пользователей. Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт.

Организатор собрания автоматически владеет записью. По умолчанию только организаторы собраний и соорганизаторы могут скачать или удалить запись.

Тип записи	Разрешение на просмотр	Разрешение на скачивание
Собрание канала	Команда	Пользователь с разрешением на просмотр
Закрытое собрание	Приглашенные и приглашенные пользователи (участники чата)	Пользователь с разрешением на просмотр
Групповой вызов	Участники чата	Пользователь с разрешением на просмотр
Один к одному вызову	Участники чата	Пользователь с разрешением на просмотр
Один к одному вызов ТСОП	Пользователь Teams	Пользователь Teams

Устранение неполадок с записями

Если у вас возникли проблемы с записью собрания, возможно, вам потребуется помощь ИТ-администратора для их устранения. При продолжении учитывайте следующее:

Организатор собрания и средство записи должны иметь одну из следующих лицензий:Office 365 корпоративный E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Бизнес, Бизнес Премиум или Бизнес Essentials.
ИТ-администратор должен предоставить лицензию на запись организатору собрания и записывающему участнику.
Гости не могут записывать собрания. Федеративные пользователи могут записывать вызовы, но не собрания.

Запуск, остановка и просмотр записей собраний в мобильном приложении Teams.

Для лучшей записи собраний и видеофайла скачайте последнюю версию Teams на мобильное устройство.

Начало записи собрания

Чтобы начать запись, выберите Дополнительные параметры Кнопка дополнительных параметров > Начать запись в элементах управления собранием.

Все участники собрания будут уведомлены о начале записи.

Остановка записи собрания

Чтобы остановить запись, выберите Дополнительные параметры Кнопка дополнительных параметров > Остановить запись в элементах управления собранием.

Запись будет обработана и сохранена в Microsoft Stream. Тогда он будет готов к игре.

Просмотр записи собрания

Запись собрания будет отображаться в чате собрания или в канале, если вы встречаетесь в канале.

Вы также можете найти запись собрания, открыв сведения о прошлом собрании в календаре Teams.

Записи собраний Teams больше не сохраняются в Microsoft Stream. Теперь все записи сохраняются в OneDrive для бизнеса.
Если ваша организация по-прежнему использует Stream, обратите внимание:

После остановки записи она обрабатывается и сохраняется в Stream. Тогда все готово к игре.
Когда запись доступна, организатор собрания получит сообщение электронной почты. Запись появится в чате или канале собрания.
Если администратор настроил политику компании для сохранения Stream, примите ее перед записью.