Запланировать общее собрание в Microsoft Teams

В этой статье

Планирование общих собраний

Запланировать общее собрание:

1. Откройте календарь Teams.

2. Щелкните стрелку рядом с пунктом Новое собрание +.

3. Выберите Общее собрание в раскрывающемся меню.
   
   

4. В поле Сведения введите основные сведения, назначьте выступающих и многое другое:

   1. Введите название мероприятия, дату начала и окончания, а также описание.

      Примечание: Максимальная продолжительность общего собрания — 30 часов.

   2. По умолчанию, Организатором является пользователь, создавший общее собрание.

   3. В группе событий > соорганизаторов или выступающих из вашей организации найдите и выберите других людей, которые помогут управлять ратушей. Вы также можете добавить внешних выступающих.

      Примечание: У соорганизаторов будет большинство возможностей организатора, но они не смогут изменить сведения (дата, время и т. д.). Докладчики смогут выступать и делиться содержимым во время события.

   4. Выберите Сохранить и отправить приглашения , чтобы применить изменения и пригласить соорганизаторов и докладчиков на событие.

5. В разделе Доступ к событиям укажите, будет ли ваше мероприятие доступно вашей организации (участникам и гостям вашей организации), общедоступной (всем приглашенным или имеющим ссылку на событие) или Люди и группам (только приглашенным пользователям и группам из вашей организации).

   Тип разрешения	Описание
   Ваша организация	Любой пользователь вашей организации может посетить ратушу, включая гостей.
   Общедоступный	Присоединиться может любой пользователь — как в вашей организации, так и за ее пределами.
   Люди и группы	В ратуше могут присутствовать до 500 человек. Сюда входят пользователи, добавляемые по отдельности и с помощью списков рассылки, групп безопасности Microsoft 365 и Единой Группы Microsoft 365. Можно добавить до 20 таких групп или списков. Динамические группы не поддерживаются.

6. В разделе Пригласить участников найдите и выберите людей, которым вы хотите отправить приглашения на событие. Вы можете добавлять списки рассылки, группы безопасности Microsoft 365, Microsoft 365 Unified Группы и до 500 отдельных адресов электронной почты. Можно добавить до 20 таких групп или списков.

7. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы применить изменения и продолжить настройку события.

8. Выберите Параметры собрания , чтобы изменить дополнительные параметры.

   Примечания: 

   • Некоторые параметры собрания могут быть заблокированы в зависимости от политик, установленных ИТ-администратором.

   • Группы безопасности Microsoft 365, в которых не включена почта, не будут получать приглашения по электронной почте.

   • Динамические группы не поддерживаются.

9. Выберите Опубликовать, чтобы запланировать общее собрание и пригласить участников.

Дублирование ратуши

Дублировать существующую ратушу, чтобы применить все ее детали и параметры к новой ратуше. Вы можете дублировать прошлые и предстоящие ратуши, которые находятся в календаре Teams.

При дублировании существующей ратуши новая ратуша будет иметь то же самое:

• Название

• Описание

• Выступающие, соорганизаторы и участники

• Тема события

• Параметры регистрации

• Настраиваемые сообщения электронной почты

• Параметры собрания

Чтобы дублировать ратушу, выполните приведенные далее действия.

1. В календаре Teams щелкните правой кнопкой мыши прошлый или предстоящий ратушу, которую вы хотите дублировать.

2. Выберите Дублировать событие .

3. Задайте дату и время нового события и измените все сведения о событии, которые вы хотите изменить.

4. Нажмите кнопку Сохранить.

Вы также можете дублировать ратушу, дважды щелкнув ее в календаре Teams и выбрав Дублировать событие на странице сведений.

Приглашение участников на общее собрание

После того как вы пригласите участников, они увидят приглашение на общее собрание в своем календаре. Если вы включили переключатель Разрешить присоединение только приглашенным пользователям, необходимо опубликовать событие, чтобы участники могли присоединиться. 

Чтобы пригласить участников на вебинар, выполните следующие действия.

1. Перейдите в календарь Teams.

2. Откройте существующее общее собрание или создайте новое.

3. Перейдите в раздел Сведения > Участники.

4. В разделе Пригласить участников найдите и выберите людей, которых вы хотите пригласить.

5. Нажмите Сохранить.

При публикации события участники будут автоматически получать приглашения по электронной почте. Приглашенные без учетной записи Майкрософт могут присоединиться к собранию анонимно.

Внедрение ратуши в SharePoint

Когда вы внедряете ратушу на сайт SharePoint, пользователи, имеющие доступ к мероприятию и сайту SharePoint, могут присутствовать на нем.  

Если вы включили Q&A или чат для мероприятия, пользователи, посещающие SharePoint, по-прежнему могут участвовать в них.  

Чтобы внедрить ратушу на сайт SharePoint, выполните приведенные далее действия. 

1. Запланируйте ратушу или откройте существующую в календаре Teams.

   • При планировании новой ратуши выберите Сохранить , чтобы сохранить сведения о событии, прежде чем продолжить.

2. В разделе Сведения выберите Общий доступ к событию.

3. В разделе HTML-код внедрения видео выберите Копировать для кнопки копирования для Copilot в Word на мобильных устройствах.

4. После копирования HTML-кода внедрения видео добавьте его на страницу SharePoint с помощью веб-части Внедрение.

Обязательно опубликуйте ратушу в Teams. Если сайт события не опубликован, ратуша не будет отображаться на сайте SharePoint. 

При запуске события оно автоматически начнет потоковую передачу на странице SharePoint. 

Ратуша живые реакции

Повышайте вовлеченность и получайте отзывы в реальном времени от аудитории мэрии с живой реакцией. После начала ратуши участники могут выбрать из нескольких живых реакций в своих собраниях контроля. При выборе одного из них он на мгновение появится в нижнем углу окна собрания. 

(представление участника)

Живые реакции доступны в ратушах, организованных в Teams премиум. Они включены автоматически, но могут быть включены или отключены. 

Чтобы включить или выключить живую реакцию ратуши перед событием:

1. Перейдите в календарь Teams. 

2. Выберите ратушу, организованную вами. 

3. Выберите Управление событиями . 

4. В разделе Сведения выберите Параметры собрания . 

5. Выберите Engagement .

6. Включите или выключите переключатель Разрешить реакции . 

7. Выберите Применить > Сохранить .

Чтобы включить или отключить динамические реакции во время события, выполните указанные действия.

1. В элементах управления собранием выберите Дополнительные действия > Параметры > Параметры собрания .

2. В разделе Взаимодействие включите или выключите переключатель Разрешить реакции .

Изменения этого параметра введут в силу немедленно. 

Дополнительные сведения о живых реакциях в Teams см. в статье Самовыражайтесь на собраниях Microsoft Teams с помощью живых реакций. 

Письма ратуши

При планировании ратуши сообщения электронной почты в Teams включены автоматически. Существует два типа сообщений электронной почты, которые будут получать люди, приглашенные в ратушу:

• Сообщения электронной почты с приглашением на мероприятия. Эти сообщения сообщают людям, что они приглашены в ратушу. Они содержат важные сведения о событии, такие как дата, время начала и описание. Они отправляются автоматически при публикации события.

• Доступные сообщения электронной почты для записи событий. После ратуши эти сообщения позволяют участникам узнать, когда запись события доступна для просмотра. Эти сообщения электронной почты отправляются автоматически при публикации записи события.

Сообщения электронной почты мэрии создаются на основе шаблона Teams, который автоматически заполняет сведения о событии. Вы можете изменить сообщения электронной почты или полностью отключить их перед публикацией события. 

Дополнительные сведения см. в статье Управление электронными письмами мэрии в Microsoft Teams.

Опубликовать общее собрание

После завершения работы над сведениями об общем собрании и шаблоном приглашения по электронной почте, опубликуйте общее собрание, чтобы автоматически пригласить участников.

Для публикации общего собрания выполните следующие действия.

1. Перейдите в календарь Teams.

2. Откройте существующее общее собрание или создайте новое.

3. Доработайте важные детали и настройте тематику.

4. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы применить изменения.

5. Выберите Опубликовать и подтвердите.
   
   

После публикации общего собрания участники автоматически получат приглашения по электронной почте и обновления о любых изменениях в событии.

Устранение неполадок

Что делать, если у меня возникли проблемы с присоединением к собранию?

Убедитесь, что вы присоединяетесь к собранию, вошедшей из учетной записи, с которой вы получили ссылку на приглашение на собрание или присоединиться. 

Я был приглашен в качестве внешнего докладчика, но моя ссылка на присоединение не работает.

Ваша уникальная ссылка для присоединения в качестве докладчика будет работать только в том случае, если вы вошли в Teams с помощью того же сообщения электронной почты, по которому вы получили ссылку на присоединение. Вы не можете войти с другой учетной записью и использовать ссылку, и вы не можете присоединиться анонимно, используя ссылку.

Дальнейшие действия

Настройка общего собрания

Проведите общее собрание в Microsoft Teams