Excel Live — это функция совместной работы в Microsoft Teams, где участники команды могут редактировать и просматривать документы Excel непосредственно в окне собрания Teams.

В этой статье

Представление с помощью Excel Live

Совместная работа в Excel Live

Запуск сеанса Excel Live

Демонстрация с помощью Excel Live в конференц-зале или собрании

Запись сеансов Excel Live

Вопросы и ответы

Представление с помощью Excel Live

Используйте Excel Live, чтобы поделиться книгами с командой. Редактируйте и просматривайте содержимое вместе с другими пользователями в окне собрания. Пока вы делитесь, вы задаете темп. Участники могут самостоятельно перемещаться по содержимому и синхронизироваться с вами позже.

Снимок экрана: экран докладчика (sharer) во время сеанса Excel Live в Teams.

Примечания: 

  • Вы можете предоставлять общий доступ к книгам Excel с помощью Teams для Интернета. Мобильное представление недоступно.

  • Для представления файла необходимо иметь полные разрешения на общий доступ.

Ведущий

  • Представление и совместная работа над тем же файлом с изменениями в режиме реального времени, видимыми для всех участников собрания.

  • Обновления докладчика в файле, включая сортировку и фильтрацию, видны каждому участнику.

  • Аспекты пользовательского интерфейса используемых функций, например меню ленты, отображаются не всем.

Участника

  • Участники собрания могут подписаться на докладчика, чтобы автоматически просмотреть регион отображаемого файла. Никаких других действий не требуется.

  • Используйте элементы управления масштабированием для оптимизации удобочитаемости. Масштабирование файла в качестве участника не влияет на других пользователей.

Совместная работа в Excel Live

Любой пользователь в сеансе Excel Live может совместно работать над общим содержимым. Если вы не представляете, перейдите по общей книге самостоятельно и присоединитесь к докладчику, когда будете готовы.

Снимок экрана: экран участника (средства просмотра) во время сеанса Excel Live в Teams.

Примечание: Люди, которые присоединяются к собранию с мобильного устройства, могут следить за презентацией и просматривать содержимое, но не могут вносить изменения непосредственно в Teams. Если вы хотите изменить книгу Excel с мобильного устройства, коснитесь кнопки Изменить в окне собрания, чтобы открыть ее в приложении Excel.

Запуск сеанса Excel Live

Чтобы запустить сеанс Excel Live, выполните приведенные далее действия.

  1. Откройте Microsoft Teams для настольных или веб-приложений.

  2. Присоединитесь к существующему собранию или начните новое с участниками команды.

    Примечание: Excel Live поддерживается для собраний с 25 или менее приглашенными.

  3. Выберите Поделиться и прокрутите вниз до раздела Excel Live .Снимок экрана: параметры общего доступа с выделенными файлами Excel в собрании Teams.

  4. Выберите книгу Excel, в которую вы хотите совместно работать во время собрания.

    Примечание: Если вам не удается найти нужную книгу Excel, выберите Открыть в OneDrive или Обзор компьютера , чтобы просмотреть другие файлы.

  5. Выберите Общий доступ , чтобы предоставить другим участникам собрания разрешение на доступ к книге и ее редактирование.  Снимок экрана: всплывающее окно разрешений при выборе файла для совместного использования в Excel Live во время собрания Teams.

  • Всем участникам собрания предоставляются разрешения на редактирование файлов. Участники собрания сохраняют разрешения на редактирование файлов даже после окончания собрания.

    Примечание:  Внешним пользователям, т. е. пользователям, которые не являются сотрудниками вашей организации, не предоставляется доступ к файлу в самом собрании. Они могут получить доступ к файлу, открыв его в окне браузера.Гостевым пользователям, то есть пользователям, которые не вошли в систему, также не предоставляется доступ к файлу. При этом гостевой пользователь с доступом к файлу может открыть его в окне браузера.

Демонстрация с помощью Excel Live в конференц-зале или собрании

Устройства отображения конференц-залов и собраний не могут отображать содержимое, к которым предоставлен общий доступ с помощью Excel Live в собрании. Все пользователи собрания могут совместно работать в Excel Live с соответствующих устройств.

Запись сеансов Excel Live

В настоящее время записи собраний Excel Live не включают интерактивную книгу, к которой предоставлен общий доступ в собрании. Аудио и пользовательское видео записываются так же, как и на других собраниях.

Вопросы и ответы

Я не вижу файл, которым я хочу поделиться с помощью Excel Live на собрании. Чем я занимаюсь? Файл может быть не в современном формате, например .xlsx, или файл может не быть облачным. Попробуйте отправить файл, чтобы устранить проблему.

Будут ли участники после собрания иметь доступ к файлам, к которым предоставлен общий доступ через Excel Live во время собрания? Да. Файлы, к которым предоставлен общий доступ через Excel Live на собрании, доступны участникам даже после окончания собрания. Чтобы отменить доступ к файлу, к которому предоставлен общий доступ во время собрания в Excel Live, перейдите к параметру Общий доступ и управление доступом для файла и удалите участников, которым вы не хотите предоставлять постоянный доступ к файлам. Вы также можете прекратить общий доступ к файлам и папкам OneDrive или SharePoint или изменить разрешения (microsoft.com).

Можно ли предоставить общий доступ к защищенному паролем файлу с помощью Excel Live на собрании? Нет. Мы не поддерживаем совместное редактирование в защищенных паролем файлах.

Почему на собрании отображается 25 участников, если в собрании меньше 25 участников? Ограничение на использование Excel Live в собрании основано на количестве приглашенных на собрание, а не на количестве участников, присоединившихся к собранию.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.