ドキュメント ライブラリでフォルダーを作成する
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SharePoint Server サブスクリプション エディション SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Microsoft 365 の SharePointSharePoint ドキュメント ライブラリにフォルダーを作成することは、ファイルをグループ化して管理する 1 つの方法です。 同期時にデバイスから、または Web 上のコマンド バーからフォルダーを作成できます。
SharePointにフォルダーを作成する
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SharePoint サイトに移動し、新しいフォルダーを作成する場所に移動し、 SharePoint ドキュメント ライブラリを開きます。
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メニュー バーで 、[+ 新規] を選択し、[フォルダー] を選択します。
[+ 新規] メニューのオプションとして [フォルダー] がない場合は、オフになっている可能性があります。 ライブラリの所有者またはデザインアクセス許可を持つユーザーは、 Folder コマンドを有効にすることができます。
注: この記事の画像とは画面の外観が異なりますか? SharePoint管理者は、ドキュメント ライブラリでクラシック エクスペリエンス SharePoint 設定されている可能性があります。
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[ フォルダーの作成 ] ダイアログ ボックスの [ 名前 ] ボックスにフォルダー名を入力し、[作成] を選択します。
注: 後でフォルダー名を変更するには、.. を選択します。(省略記号) をクリックし、フォルダー名の横にある [名前の変更] を選択します。 [ 名前の変更 ] ダイアログ ボックスでフォルダー名を変更し、[更新] を選択します。 詳細については、「 ドキュメント ライブラリ内のファイル、フォルダー、またはリンクの名前を変更する」を参照してください。
終了したら、ドキュメント ライブラリに新しいフォルダーが表示され、フォルダー内にファイルを追加したりサブフォルダーを作成する作業を開始できます。 新しいファイルを追加するには、「ドキュメント ライブラリで新しいファイルを作成する」を参照してください。 既存のファイルをアップロードするには、「 プロジェクト ファイルまたはドキュメントのアップロード、表示、削除」を参照してください。
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ライブラリに新しいフォルダーが表示されない場合は、ブラウザーを更新します。
場合によっては、フォルダーの代わりにビューを使用することを検討する場合があります。 ビュー内のファイルをフィルター処理、グループ化、並べ替えることができます。 大きなライブラリがある場合は、ビューとフォルダーの組み合わせが最適な場合があります。
SharePoint または SharePoint Server 2019でフォルダーを有効にする
フォルダーは既定でオンになっていますが、オフになっていてアクセス許可がある場合は、次の手順に従います。
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フォルダーの追加を開始するライブラリを開きます。
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[ 設定] を選択し、[ライブラリの設定] を選択します。
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[詳細設定] を選択します。
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[フォルダー] セクションの [新しいフォルダー] コマンドを使用できるようにする、[はい] オプションが選択されていることを確認します。
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[ OK] を選択 し、ライブラリに戻ります。
注: サイトの外観とナビゲーションは、デザイナーによって大幅に変更されることがあります。 コマンド、ボタン、リンクなどのオプションが見つからない場合は、管理者にお問い合わせください。
SharePoint クラシック エクスペリエンス ライブラリにフォルダーを作成する
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フォルダーを追加する SharePoint ライブラリを含む SharePoint サイトに移動します。
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サイド リンク バーでライブラリのタイトルを選択して開くか、[設定]を選択し、[サイトコンテンツ] を選択して、フォルダーを追加するライブラリのタイトルを選択します。
注: サイトの外観とナビゲーションは、デザイナーによって大幅に変更されることがあります。 コマンド、ボタン、リンクなどのオプションが見つからない場合は、管理者にお問い合わせください。
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リボンで [ファイル] を選択し、[ 新しい ] グループで [新しいフォルダー] を選択します。
注: [新しいフォルダー] コマンドを使用できない場合は、適切なアクセス許可を使用して有効に戻すことができます。 リボンの [ ライブラリ ] タブで、[ライブラリの設定] を選択し、[詳細設定] を選択します。 [フォルダー] セクションの [新しいフォルダー] コマンドを使用できるようにする 、[はい] オプションが選択されていることを確認します。
注: 後でフォルダー名を変更するには、..を選択します。(省略記号) をクリックし、[名前の変更] を選択します。 [名前] ボックスでフォルダー名を変更し、[保存] を選択します。
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[ フォルダーの作成 ] ダイアログ ボックスの [ 名前] フィールドにフォルダー名を入力し、[作成] を選択します。
必要に応じて、フォルダーを共有するユーザーを招待することができます。
詳細については、「 SharePoint ファイルまたはフォルダーを共有する」を参照してください。
状況によっては、複数の方法でコンテンツをフィルター処理、グループ化、並べ替えできるため、フォルダーの代わりにビューを使用することを検討する場合があります。 大きなライブラリがある場合は、ビューとフォルダーの組み合わせが最適な場合があります。 ビューの詳細については、「 ビデオ: リストまたはライブラリのパブリック ビューを作成および編集する」を参照してください。
SharePoint Server 2016にフォルダーを作成する
既定では、ドキュメント ライブラリで [新しいフォルダー] コマンド SharePoint 有効になっています。 ライブラリ所有者または設計アクセス許可を持つユーザーは、[ 新しいフォルダー] コマンドを有効にすることができます。
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フォルダーを追加する SharePoint ドキュメント ライブラリを含むサイトに移動します。
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サイド リンク バーでライブラリのタイトルを選択して開くか、[設定]を選択し、[サイトコンテンツ] を選択して、フォルダーを追加するライブラリのタイトルを選択します。
注: サイトの外観とナビゲーションは、デザイナーによって大幅に変更されることがあります。 コマンド、ボタン、リンクなどのオプションが見つからない場合は、管理者に問い合わせてください。
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リボンの [ ファイル ] タブを選択し、[ 新しい ] グループで [新しいフォルダー] を選択します。
注: [新しいフォルダー] コマンドを使用できない場合は、適切なアクセス許可を使用して有効に戻すことができます。
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リボンの [ ライブラリ ] タブで、[ライブラリの設定] を選択し、[詳細設定] を選択します。
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[フォルダー] セクションの [ 新しいフォルダーの作成] コマンドを使用するには、[ はい ] オプションが選択されていることを確認します。
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[OK] を選択します。
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[ 新しいフォルダー ] ダイアログ ボックスの [ 名前] フィールドにフォルダー名を入力し、[保存] を選択します。
必要に応じて、フォルダーを共有するユーザーを招待することができます。
詳細については、「SharePoint Server でドキュメントまたはフォルダーを共有する」を参照してください。
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完了したら、[作成] を選択します。
注:
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後でフォルダー名を変更するには、..を選択します。(省略記号) をクリックし、ダイアログで [..] を選択します。(省略記号)、[名前の変更] の順に選択します。 [ 名前] フィールドで、フォルダー名を変更します。
[名前の変更] が表示されない場合は、[プロパティの編集] を選択し、[名前] フィールドを変更します。 完了したら、[保存] を選択します。
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フォルダー階層の次のレベルにすばやく移動するには、リボンで [ ライブラリ ] タブを選択し、[上へ移動] を選択します。
状況によっては、複数の方法でコンテンツをフィルター処理、グループ化、並べ替えできるため、フォルダーの代わりにビューを使用することを検討する場合があります。 大きなライブラリがある場合は、ビューとフォルダーの組み合わせが最適な場合があります。 ビューの詳細については、「 ビデオ: リストまたはライブラリのパブリック ビューを作成および編集する」を参照してください。
フォルダーとファイルに関するその他のトピック
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